Прегледајте и уредувајте документи

PANTHEON DMS Додаток​ овозможува брз преглед и уредување на PANTHEON документи директно во Microsoft Word.

Благодарение на Додатокот, сега можете лесно да пристапите до PANTHEON Документација кога користите Microsoft Word.

СОВЕТ За повеќе информации за PANTHEON DMS Додатокот, погледнете го техничкиот водич.

Оваа глава опишува како да прегледате и уредувате документи со PANTHEON DMS Додатокот.

РЕЗИМЕ НА СЛУЧАЈОТ Одговорната личност во Tecta Ltd. е сака да направи брз преглед и уредување на договорот со добавувачот складиран во PANTHEON Документација. За оваа цел, тој го користи PANTHEON DMS Додатокот. Тој тоа го прави во следните чекори: Отворање на PANTHEON DMS Додаток​  Пребарување документи по класификација Офис прозорец за уредување Детали Поврзано Метаподатоци Зачувување документ

1. Отворање на PANTHEON DMS Додаток​

Додека користи Word, тој го отвора PANTHEON DMS Додаток​ со избирање на копчето Додаток    на десната страна на лентата со алатки на Microsoft Word.

PANTHEON Листа на класификации се отвора.

Тој продолжува со изборот на соодветната класификација.

2. Пребарување документи по класификација

Тој сака да најде специфичен договор, затоа е заинтересиран за класификации поврзани со договори. 

За да ја стесни селекцијата, тој внесува "договор" во полето за пребарување

Потоа избира од стеснетата листа Класификација: Договори со добавувачи.

Ова отвора Листа на документи за избраната Класификација.

Тука може да ги види сите зачувани Word документи на оваа Класификација.

Тој го избира документот за договор кој сака да го прегледа и уреди за да го отвори во прозорецот за уредување на Офис.

Во следниот чекор тој прегледува и уредува документ и неговите податоци.

3. Офис прозорец за уредување

Во прозорецот за уредување на Офис, избраниот документ се отвора.

На документоттој ја менува адресата на добавувачот на документот.

Тој продолжува да прегледува детали за документот.

4. Детали

На табот Детали, тој прегледува податоци за документот.

СОВЕТ Тука можете да ја промените документот Име на датотека.

5. Поврзано

На табот Поврзано, тој прегледува податоци поврзани со документот.

СОВЕТ На табот Поврзувања, се прикажуваат сите поврзувања со документот на кој припаѓа отворената датотека. За секое поврзување, клучот на поврзувањето, името на предметот и кодот на предметот се видливи.

6. Метаподатоци

На табот Метаподатоци тој прегледува и уредува дополнителни податоци за документот.

СОВЕТ Метаподатоците покажуваат различни полиња и вредности во зависност од поставките на Класификација.

7. Зачувување документ 

По внесувањето на сите податоци, тој го зачувува документот во PANTHEON Документација кликнувајќи на Зачувај копчето. 

Ажурираниот документ е веднаш видлив во програмата PANHEON.