Лог

На картичката Лог, на формуларот Документи ни се достапни информации: кој, кога и која задача е извршена во врска со документот.

Преку информациите што ни се достапни, можеме да следиме што се случува на документот и да донесуваме соодветни одлуки без да треба да трчаме од канцеларија до канцеларија и да провериме каде е документот во процес на обработка.

Во ова поглавје ќе претставиме пример за користење на функционалноста на логот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Добавувачот се јавува во администрацијата и сака да знае дали ја добиле фактурата и кога ќе биде платена. За таа цел, одговорното лице проверува во кој процес од процесот на плаќање се наоѓа документот. Дознава дека сметката е потврдена и може да оди во ликвидација. Задачата ја препраќа со порака до одговорното лице во сметководството да ја изврши уплатата.

ВНИМАНИЕ Потврдата на документи и записите за комуникација што се прикажуваат во Лог коментарите се контролирани од еПроцесите (на пр.: Потпис на документи, Потврда, Скенирање и Увоз, и др.), кои морате пред тоа да ги пренесете преку Веб-услугите.

Одговорно лице со кликнување на менито Подесувања | Документација | Документи ја отвора формата Документи со цел да ја пронајде сметката на компанијата Електрична енергија МК и да провери кога ќе се плати.

• Одговорното лице го избира документот што го најде со кликнување на позицијата на документот.
• Кликнува на картичката Лог, каде што може да види во кој процес на потврда е сметката и целата поврзана комуникација.
• Во нашиот случај, одговорното лице гледа дека фактурата била конзистентна со договорената понуда и потврдено е дека може да се плати.
• Започнува со процесот на одобрување. За таа цел кликнува на копчето (Увоз/Извоз на податоци).
• Од паѓачкото мени, ја избира опцијата: Одобрување и насочување.

• Се отвора формулар, каде што може да внесе кој било текст во полето Коментар во задача. Во нашиот пример, одговорното лице пишува порака за сметководство да ја плати сметката.

• Потоа кликнува на копчето Потврди и пренасочи.
• Се отвора формата Избери лице за потврда.
• Во списокот, на левата страна од формуларот, избира на кого сака да ја препрати задачата со кликнување. Во нашиот пример, избира: Сања Сметководител.
• Кликнува на копчето Потврдено.

СОВЕТ 1. Лицето на кое е проследена задачата со пораката го гледа Логот во Завршено.   2. Логовите се интегрирани во различни форми во PANTHEON. Можете да ги видите и на самиот документ, на картичката Документација, под картичката Лог.