Извоз на документ како еСлог за партнер

PANTHEON документите на поединечни партнери може да се извезуваат и разменуваат на различни начини и во различни формати.

Креираме документ во еСлог формат или PDF документ што може да се зачува во еДокументацијата или го проследуваме до клиентот преку е-пошта.

Во ова поглавје, ќе ја претставиме функционалноста Извоз на еСлог документи за купувачи пронајдени во лентата со алатки со кликнување на копчето (Увоз/Извоз на податоци).

ВНИМАНИЕ Функционалноста Извези документ за партнер како еСлог може да се најде на различни документи под различни имиња. Во сите случаи, процесот на извоз е ист, само типот на документот се разликува. Во зависност од видовите на документи, тоа се нарекува: Нарачки од купувачи: Извоз на еСлог нарачка на купувач – ја извезуваме нарачката на купувачот Извоз на еСлог профактура – значи функционалност за извоз на профактура Нарачки на добавувачи: Извоз на е-Слог нарачка – ги извезуваме нарачките до добавувачите на ист начин Издавање (документи за издавање): Извоз на еСлог документ за издавање – извозни фактури Извоз на еСлог приемница – функционалност за извоз на белешки за испорака

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во сметководство го бара купувачот ИНТЕРСПОРТ доо, ги извезува сите креирани документи за издавање во еДокументација во еСлог и PDF формат и ги испраќа до партнерот преку е-пошта. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Креирај еФактури Избор на поставки и критериуми Избор на документи за извоз Преглед на еФактури во еДокументација

1. Креирај еФактури

Одговорното лице избира Материјално | Издавање | Документ и соодветниот тип на документ.

Во нашиот пример, одговорното лице избира тип на документ 3000 – Продажба.

На претходно креираниот документ на партнерот ИНТЕРСПОРТ доо во лентата со алатки го избира копчето (Увоз/Извоз на податоци) и функционалност Извоз на еСлог документи за купувачите.

СОВЕТ Прочитајте ги упатствата за креирање на издадениот документ во поглавјето Креирање документи за издавање.

2. Избор на поставки и критериуми

Се отвара формуларот Извоз на документи за партнер како еСлог со листа на документи за издавање на партнерот ИНТЕРСПОРТ доо, подготвени за испорака.

Во полето Тип на еСлог, моментално важечкото претходно поставено е: еСлог 2.0.

Одговорното лице сака да испраќа документи по е-пошта во еСлог 2.0 (со XML и плик) и PDF формат и да ги зачува во еДокументација.

За да го направи ова, ги остава штиклираните полиња на сликата подолу.

СОВЕТ Стандардната вредност за полето Датум од е првиот ден од тековната година. Полето Купувач го содржи предметот на документот на кој ја започнавме функционалноста. Двата критериуми може да се менуваат по желба и податоците може да се освежат со копчето Собери.

Во делот Видови на документи, со десен клик избира Одбери сѐ за да ги означи сите полиња за избор, бидејќи сака на листата да се вклучени сите видови на документи.

Сака само да извезува потврдени документи, затоа го одозначува полето за избор N – неодобрено во делот Статус.

Со кликнување на копчето Избери се освежуваат документите во списокот според новите поставки.

3. Избор на документи за извоз

Во списокот, ги означува полињата за избор во колоната O. (Означи) за документите за издавање што сака да ги извезе.

Со кликнување на копчето Креирај, се започнува операцијата за извоз на документи во еДокументација и испраќање документи до партнерот.

Со кликнување на копчето Потврди се затвора прозорецот Информации со пораката дека операцијата е затворена.

4. Преглед на еФактури во еДокументација

Се отвара формуларот Документи, каде што ги гледаме новосоздадените документи зачувани во еДокументација.

Од податоците во еДокументацијата гледаме дека еФактурата:

• Има статус Испрати - може да се препрати до примачот со еПроцес Испратете е-документ до bizBox.
• Доби клуч: 23-DMS0-000xxx – по што го носиме на еДокументација.
• Зачувана е во Архива DMS0 (архива за документи за ослободување) – според поставките во видови на документи за Архив.
• Доби класификација 250 - Фактури – според поставките за класификација во видови документи.
• Беше зачувана во еДокументација – според поставката за класификација во план за класификација.

Дополнителни информации за еФактурата може да се видат на табовите:

• Врски – табот ги прикажува врските на оригиналната фактура на PANTHEON, до кои може брзо да се пристапи со кликнување на Клуч врска.
  
• Мета дата – приказ на клучните податоци Партнер и Класификација, кои се поставени на класификација 250 – Фактури и документација потребна за креирање.
  
• Датотеки – приказ на сите креирани датотеки.
  

ВНИМАНИЕ Во следниот чекор, можете да го користите еПроцесот Испратете е-документ до bizBox за да препратите еФактури со статус Испрати до примачите.