Испис на документи за субјект како е-Слог

Тип е-Слог

Во полето е запишан моментално важечкиот е-Слог стандард според кој се обликуваат е-документите.

ВНИМАНИЕ Од 1 октомври 2020 година, важи само е-Слог 2.0.

Испратете го документот по е-пошта

Обележете го полето за избор ако сакате да го испратите документот по е-пошта истовремено со извезувањето на документот во документацијата. Дополнителен дел Поставки за е-пошта се појавува на подножјето на формуларот, за да ги уредите дополнителните поставки за испраќање.

Испрати до документација

Полето за избор е стандардно штиклирано и не може да се смени. Ова поле за избор значи дека документите ќе бидат испратени во Документација.

Извезете XML

Обележете го полето за избор ако сакате е-документот да се креира во XML формат.

PDF извоз

Обележете го полето за избор ако сакате документот да биде креиран во PDF формат.

Извозен плик

Обележете го полето за избор ако сакате пликот на документот да биде креиран во XML формат.

(Креирај)

Со кликнување на копчето, документот се извезува во документација и стандардно се креираат XML, PDF и XML плико.

СОВЕТ Кои датотеки се креираат зависи од избраните прекинувачи опишани погоре. За опис на имињата на датотеките XML, видете имиња на датотеки XML е-Слог.

О. (означено)

Ако полето за избор е означено, документот ќе се извезе на начин наведен во полињата во делот Основни податоци (зачувана на локалниот диск или поднесена и испратена по е-пошта). Ќе се креираат избраните датотеки (XML, PDF, плико).

СОВЕТ Стандардно, сите ставки што сè уште не се извезени се означени за извоз. (Доколку ставката е веќе извезена, се пополнуваат последните две колони - датумот на создавање на XML датотеката и референтот).

ВНИМАНИЕ Ако има грешки на документот (видете го последното поле, Грешка), документот стандардно не е означен за извоз и не може да се означи за извоз пред да се поправат грешките (видете Не можете да го означите документот за извоз бидејќи содржи грешки!).

Документ

Во полето се внесува клучот од документот што треба да се извезе.

Датум на фактура

Датумот на фактурата што треба да се извезе се копира во полето од документот.

Купувач

Информациите за купувачот на фактурата што треба да се извезе се копираат во полето од документот.

Примател

Информациите за примателот на фактурата што треба да се извезе се копираат во полето од документот.

Вредност

Вредноста на фактурата што треба да се извезе се копира во полето од документот.

Валута

Полето ја содржи валутата за евидентирање на фактурната вредност што се извезува.

Вид

Во полето, изберете го типот на документот чиешто шифрирање на типот документ е пропишано со е-Слог.

СОВЕТ Кога извезувате издадена фактура, 380 - Фактурата се пополнува стандардно, а ние ги извезуваме со помош на волшебникот од издадените фактури (видете Увоз и извоз на податоци - Издавање). Доколку е потребно, типот може да се смени и на 381, 383 или 386. За да извезете профактура до клиентот, 325 - Профактурата се пополнува стандардно, а ние ги извезуваме со помош на волшебник од нарачките на купувачите (видете Увоз и извоз на податоци - нарачка од клиенти).

Грешка

Доколку имало грешки при извозот на документот, извозот нема да се изврши. Се прикажува грешка Не можете да го означите документот за извоз бидејќи содржи грешки!

СОВЕТ Грешките при извезување во датотека може да бидат: 4871 Меѓународната шифра на мерната единица не е внесена! 4870 Мерната единица не е внесена! Ако сакаме да создадеме е-Слог за документ за кој е веќе креиран, програмата ја известува пораката: „Документот е-Слог е веќе креиран (но сè уште не е префрлен во документацијата)“. Сепак, таков документ може да се означи и повторно да се извезе во е-Слог.

Електронска пошта

Полето ја содржи адресата за е-пошта за испраќање на извезената датотека ако е означенот Испрати документ по е-пошта.

СОВЕТ Адресата на е-пошта се пополнува според избраниот тип на е-пошта во Поставки за испраќање по е-пошта.

Име и презиме

Полето содржи податоци за контакт лица внесени на поврзаниот документ што го извезуваме.

Датум

Полето го содржи датумот на создавање на XML-датотеката, доколку веќе е креирана.

Датум на испратница

Полето содржи информации за датумот на испратницата поврзана со фактурата што се извезува.

ДДВ датум

Полето содржи информации за датумот на ДДВ од фактурата што се извезува.

Референт

Полето содржи информации за идент на корисникот кој ја создал XML-датотеката, доколку таа е веќе креирана.

Стандарден испис

Полето содржи информации за стандардниот испис на документот.

Полето се пополнува според поставките според хиерархијата:

• Исписот е поставен во Шифрарник на партнери | Купувачи во делот Испис на документи
• Исписот е поставен на вид на документ
• Последен искористен испис на формуларот од кој се извезува документот

Можете сами да го дефинирате стандардниот испис со избирање од списокот.

Фактура (купувач)

Полето содржи информации за сметката на трансакцијата што е поставена како стандардна во шифрарникот на партнери. Можеме произволно да избереме која било сметка што е внесена за партнерот.

Вид на референца

Во полето Вид на референца на документот, одредуваме од кој поврзан документ податоците се пополнуваат во извезената е-фактура. На пример ако има нарачка поврзана со документот за издавање, во ова поле е напишана опцијата Нарачка. Достапни се:

• Нарачка
• Испратница – се прикажува ако испратницата е поврзана со документот.
• Договор – се прикажува ако има договор поврзан со документот.
• Сметка – се прикажува ако со документот е поврзана фактура.
• Испратница + нарачка – се прикажува ако испратницата и нарачката се поврзани со документот.

Поле за поврзан документ

Во полето наведете го обврзувачкиот документ кој сакате да биде евидентиран во извезената е-фактура.

• Документ 1 – податоците од Поврзан документ 1 и Поврзан документ 2 од заглавието на документот се запишуваат во XML-датотеката. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.
• Клуч за поврзување на документот – бројот на поврзаниот документ (испратница, нарачка) е запишан во XML, доколку постои. Податоците се запишуваат на ниво на заглавие на документот и на позициите.
• Поврзан документ 1 – податоците од Поврзан документ 1 и Поврзан документ 2 од заглавието на документот се запишуваат во XML-датотеката. Податоците се запишуваат на ниво на заглавие на документот и на позициите.
• Поврзан документ 2 - само податоците од поврзаниот документ 2 од заглавието на фактурата се напишани во XML. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.
• Клуч + документ 1 – податоците за испратницата се запишуваат во XML доколку збирниот документ е креиран од испратницата. Податоците се запишуваат на ниво на заглавието на документот.

Назив 2 на примател

Внесете го подолгиот назив на примателот во полето. Се вчитува од полето Назив 2 во Шифрарникот на партнери.

Назив 2 на трето лице

Внесете го подолгото име на третото лице во полето. Се вчитува од полето Назив 2 во Шифрарникот на партнери.

Промени текст

Внесете го секој придружен текст во полето, кој ќе биде испратен по е-пошта.

Е-маил адреса

Со означување на изборните полиња, одредуваме кој тип на адреса на електронска пошта се пополнува во полето Електронска адреса на позицијата на документот. Информациите се пополнуваат од Шифрарникот на партнери.

Примател на копија

Внесете ја адресата на е-пошта на примателот на копијата на е-поштата во полето.

Примател на скриената копија

Внесете ја адресата на е-пошта на примателот на сокриената копија од е-поштата во полето.

Додајте датотеки за плаќање во прилозите

Исто така, датотеката со платниот налог ја прикачуваме на е-пошта со штиклирање на полето за избор.