Рачно додавање датотеки на документи

Документите можат да се состојат од неколку датотеки кои заедно ја формираат конечната информација (на пр. еФактурата се состои од PDF, XML и XML плик).

Картичката Датотеки овозможува прегледување и увоз на датотеки кои се поврзани со одреден документ. До датотеките се пристапува во форма Документи или преку панелот Документација | Датотеки и на сите форми во PANTHEON.

Така, на пример, менаџерот за производство за поединечен работен налог може да провери кои датотеки се поврзани со работниот налог во деталите за работниот налог, на картичката Документи; техничка документација, технолошки процедури за производство на производи и слично. Со увоз, одговорното лице може да додава нови датотеки и да ја гледа нивната содржина со прегледувач кој ја прикажува содржината на датотеките и е интегриран во секоја форма на програмата.

Во ова поглавје, ќе претставиме пример за рачно додавање на датотеки и преглед на списокот со датотеки на документот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Во компанијата Текта, на иницијатива на сервисниот сектор се одржа развојен состанок, поради зголемениот асортиман на производи при поправка на истиот модел на шатори. На средбата се одлучија за нов начин на евидентирање на поплаки со помош на обрасци кои ќе се користат во службата. Одговорното лице сака да ги прикачи датотеките од договорените шаблони на архивираните записници од состанокот за развој и да ги прегледа подоцна доколку е потребно. Тоа го прави на следниов начин: Додавање датотеки Преглед на датотеки на документ

1. Додавање датотеки

Користејќи Пребарување во Документација ги лоцира и истакнува архивираните записници за состаноци за развој 23-DMS0-000028. На второто, додава датотеки, шаблони на обрасци за евидентирање поплаки.

Ги додава датотеките на следниов начин:

• Кликнува на картичката Датотеки, каде што ја гледа листата на веќе прикачени датотеки во архивата на документи.

• За да додаде датотека со нова форма: Прием на производ со рекламација, кликнува на копчето Додади документ.
• Скенирање/увоз на документ.
• Кликнува на копчето (Датотека).

• Ја наоѓа датотеката што сака да ја додаде и кликнува на копчето Отвори.

• Во полето Партнер, во формата Скенирање/увоз на документи, избира Партнер од паѓачката листа. Во нашиот случај: Текта доо.
• Во полето Класификација од паѓачката листа избира: 250 – Фактури.
• За да го увезе документот, кликнува на копчето Потврди.

2. Преглед на датотеки на документ

По завршувањето на процесот на додавање на документот на јазичето Датотеки, може да го прегледате успешно додадениот документ: Потврда за производ со рекламација.

Можете да ја видите содржината на додадениот документ и сите други датотеки со кликнување на името на датотеката во прегледувачот (примерок од десната страна на сликата подолу). Функционалноста Преглед на документ е интегрирана во секоја форма на програмата.

ВНИМАНИЕ За додавање датотеки во еДокументација како што е претставено во примерот, мора да ја имате услугата активирана и да ги дефинирате соодветните поставки.