Документи
Документите во Гранула Кадри нуди преглед на документите на вработените внесени во PANTHEON.
 |
ВАЖНО
- Стандардно, Гранулите ги прикажуваат само податоците на најавениот корисник. Приказот на податоците може да се промени во секое време со овластувања.
- Специфичното лого и име на гранулите во главното мени се видливи доколку на корисникот му е доделена една Гранула. Во случај на неколку доделени Гранули на корисникот, главното мени покажува генерално лого на Гранули:
- Документите се зачувуваат или во сертифицирано или во непотврдено складирање – тоа зависи од видот на изнајмениот пакет. Секое складирање треба да се постави на соодветна класификација.
- Планот за класификација е веќе предефинирано во базата на податоци и може да се менува само со PANTHEON лиценците LX, LT, SE, ME, MF и RE.
|
Подолу е прикажан опис на карактеристиките на формуларот:
Во Лентата со алатки во Задачи има копчиња за следните дејства:
|
|
Кога е маркиран прекинувачот (жолта боја), списокот со Документи ги прикажува и избришаните документи.
|
 |
Со избирање на полето за избор во Список на документи и со притискање на копчето Бриши може да го избришете избраниот документ. |
Во заглавието, ги пребарувате и филтрирате Документите со следните полиња:
|
Пребарување
|
Пребарувајте документи според сите податоци од табелата.
|
|
Број на документ
|
Од паѓачкото мени изберете го типот на документот - архива.
|
|
Класификација
|
Од паѓачкото мени, изберете ја класификацијата за која сакате да ги проверите документите.
|
|
Статус
|
Пребарувајте ги документите според нивниот статус од Шифрарникот на статуси.
|
|
Датум од
|
Изберете датум за почеток за временски период за да го ограничите бројот на прикажани документи.
|
|
Датум до
|
Изберете датум на завршување за временски период за да го ограничите бројот на прикажани документи.
|
Ова е табела со податоци за Документи, кои може да се толкуваат во долу опишаните полиња:
|
Избери
|
Маркирајте го ова поле за избор ако сакате да избришете документ. Можете да изберете неколку документи во исто време.
Изборот на барем еден документ ги прави активни неактивните копчиња во командната линија.
|
|
 Преглед
|
Во прегледот, можете да го видите документот во PDF формат. Паѓачкото мени ви овозможува да изберете кој формат да се отвори.
|
|
Број
|
Број на последователен документ.
Со кликнување на бројот на документот се отвора документ со детали од базата на податоци.
|
|
Шифрарник на партнери
|
ИД на субјектот кој го испратил документот (ИД од Шифрарникот на партнери).
|
|
Назив на субјект
|
Целосно име на субјектот од шифрарникот на партнери.
|
|
Датум
|
Датум на прием на документот.
|
|
Датум на валута
|
Датум на доспевање на документот.
|
| Назив |
Назив на документот, кој автоматски се генерира во модулот во кој е креиран документот. |
|
Износ
|
Вредност на документот.
|
|
ВД
|
Вид на документ
|
|
Класификација
|
Класификација внесена при скенирање или додавање на документот во документацијата.
|
|
Забелешка
|
Кратка забелешка за документот.
|
|
Корисник
|
Лице, т.е. најавен корисник кој го внел документот.
|
|
Статус
|
Тековен статус на документот (на пр. Отворен, Одбиен, Заклучен, Одобрен итн.).
|