Регистар на основни средства

Од компанијата се бара да го следи стекнувањето, користењето и отуѓувањето на поединечни ставки и права на основни средства. За таа цел, основните средства се внесуваат во регистарот на основни средства. Подолу е даден пример како да се внесе основно средство во регистарот на основни средства во PANTHEON.

опис на примерот: Шефот на производство во Текта, Петар Производство, купи нова Работна машина1. Одговорното лице сака да го внесе основното средство во регистарот на основни средства. Ова се прави на следниов начин: Нов запис во регистарот на основни средства Внесување информации за основното средство  Внесување на сметководствени информации за основното средство Додавање документ за прием на основното средство Зачувување на евиденцијата за основното средство

Внимание Пред да го внесе основното средство во регистарот, одговорното лице мора да го постави регистарот на основни средства и поврзаните поставки.

1. Нов запис во регистарот на основни средства

Одговорната личност избира од менито Финансии | Основни средства | Регистар - основни средства.

Со ова, се отвора прозорец со Регистар на основни средства.

Во лентата со алатки со клик на копчето   (Нов запис) се креира нов запис. 

Инвентарниот број се креира автоматски, во нашиот пример 00035.

2.  Внесување информации за основното средство

Одговорното лице рачно ги пополнува полињата Назив и Назив2 во главниот прозорец.  

Од паѓачката листа на полето Оддел, се избира оддел каде ќе се наоѓа ова основно средство.  

Во полето Група се избира групата за амортизација, во случајов Производство – Производна опрема.

Потоа, состојбата е наведена. Раководителот на производство ќе биде одговорен за Работната машина1, така што оваа вредност е избрана од паѓачката листа на полето Старател.

3. Внес на сметководствени информации за основното средство

Во табот Сметководство подолу, одговорното лице ги пополнува полињата со избирање на соодветните датуми во полињата Набавка и Активирање.  

Во овој случај, амортизацијата ќе се пресметува од првиот ден на следниот месец.

совет Ако сакате амортизацијата да се пресметува во месецот кога е активирано основното средство, штиклирајте го полето Пресметка на амортизација од почеток на користење. За дневна амортизација, штиклирајте Амортизација дневно.

Потоа, од паѓачката листа се избира Амортизациона група, во случајов: МАШИНИ – Машини за производство и опрема.  

Со избирање група автоматски се пополнуваат полињата во Книжење - конто.  

Работната машина е испорачана од добавувачот ЈУКИ ДОО, кој е избран во полето Добавувач.  

Одговорното лице рачно ја внесува цената на стекнување во полето Набавна вредност, како што е прикажано на сликата подолу.

4. Додавање документ за прием на основното средство 

Кога одговорното лице ќе ја добие фактурата за примање, оваа фактура се внесува во Прием.

совет За подетални инструкции за тоа како да внесете документ за прием, видете го поглавјето Креирање на документ за прием на стока.

Сега, одговорното лице сака да ја поврзе влезната фактура со основното средство внесено во регистарот на основни средства.  

Во полето Наш документ на табот Сметководство, креираниот документ за прием потоа се избира од паѓачката листа.

Совет Главниот прозорец на основните средства ги вклучува и следните табови: Движење Напомена Документација Книжења Кредит/лизинг Структура ОС Полиња по желба Врски Задолженија Ресурси

5. Зачувување на евиденцијата на основното средство

Записот се зачувува со кликнување на копчето  (Сними промени) од лентата со алатки.

Откако ќе се потврди записот, купувањето на основното средство автоматски се запишува во табот Состојба.

совет За повеќе информации за стекнување на основни средства, видете го поглавјето Купување на основни средства.