Пребарување и преглед на дадени аванси

Листата на дадени аванси ни овозможува испис на различни прегледи на документи, при што при прегледување на списокот, можеме да избереме различни филтери и критериуми. Документите може да се подредат и по колони.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за пребарување и прегледување на аванси во листата во поглавјето Листа на дадени аванси.

Во ова поглавје ќе прикажеме пример за филтрирање документи за прикажување, печатење на документот и сортирање на прикажаните документи по колони.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да ги прикаже сите аванси со тип на документ 1600 – Авансна фактура кои се создадени во периодот од почетокот на годината до крајот на јули 2022 година. Ги користи филтрите во заглавието на формуларот за да го ограничи приказот. Потоа го користи пребарувачот за да го пронајде документот 22-1600-000001 и да го прегледа неговиот испис. Конечно, ги брише критериумите во пребарувачот и ги сортира прикажаните документи по добавувач по азбучен растечки редослед. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на листата на дадени аванси Филтрирање на приказот на документите во заглавието на формуларот Пребарување документи Преглед на исписот на дадениот аванс Сортирање по колони

1. Отворање на листата на дадени аванси

Одговорното лице ја отвара Листата на дадени аванси со избирање Набавки | Листа на аванси од главното мени. Прикажана е листа на најновите авансни плаќања.

2. Филтрирање на приказот на документите во заглавието на формуларот

Одговорното лице сака да ги прикаже сите аванси направени во периодот од јануари 2021 до март 2023 година.

Во заглавието на формуларот, во полето Датум од внесува или го избира датумот 01.01.2021 година од календарот. На ист начин, внесува 16.03.2023 во полето Датум до .

Во полето Број на документ, го избира типот на документот за прикажување: 1600 – Авансна фактура.

Се прикажуваат сите документи кои одговараат на филтрите.

3. Пребарување документи

Ако го знаеме бројот на документот, можеме лесно и брзо да го прикажеме со помош на пребарувачот.

Во полето Барај во заглавието на формуларот, одговорното лице го внесува бројот на документот 22-1600-000001. Се прикажува само бараниот документ.

СОВЕТ Во пребарувачот, можете да пребарувате по број на документ, име на добавувач или износ. Името на добавувачот може да се пребарува со цела или делумна низа за пребарување.

4. Преглед на исписот на дадениот аванс

За дадени аванси, можете исто така да ги прегледате саканите отпечатоци во PDF формат од списокот со дадени аванси.

Одговорното лице ја избира иконата со очи () на позицијата на документот што сака да го отпечати и кликнува на Испис на авансот и 24C – Сметка за аванс.

На десната страна од прозорецот се генерира преглед на отпечаток, каде одговорното лице може да го приспособи приказот за преглед, да ја преземе датотеката или да ја отпечати со поврзан печатач.

5. Сортирање по колони

Прикажаните документи во списокот може да се подредат и по колона.

Одговорното лице сака повторно да ги прикаже сите документи од типот 1600 – Авансна фактура, создадени во периодот од почетокот на 2021 до средина на март 2023 година, затоа ја чисти низата во полето Пребарување.

Сака да ја подреди листата на дадени аванси според добавувачи

Со кликнување на колоната Добавувач се отвора прозорец за избор на критериуми, каде што може да избере (Растечки редослед). Документите се подредени по азбучен ред, растечки редослед според добавувач.