Увезување работен тек од папката

И покрај преминот кон електронски деловни документи, во компанијата сè уште има различни хартиени материјали и документи кои треба да се архивираат по електронски пат. За да го направите процесот што е можно побрз и автоматизиран, предефиниран работен тек со име Увези од датотеки (папки) е достапна, што овозможува увезување на скенирани документи во Документација во PANTHEON.

Опис на примерот Текта има физичка архива на документацијата што сака да ја архивира по електронски пат. Дополнително, тие сè уште добиваат документи во хартиена форма од одредени деловни партнери. За таа цел, хартиените документи ќе се скенираат и ќе се внесат во документацијата PANTHEON користејќи го работниот тек Увоз од датотеки (папки). Одговорното лице го прави ова на следниов начин: Поставување на поштенското сандаче Увезување на работниот тек Водење на работниот тек Увоз од папка

1. Поставување на поштенското сандаче

Одговорното лице создава ново поштенско сандаче за увезени документи од папки. Поштенските сандачиња се дефинирани во Администраторска конзола, до која може да се пристапи со отворање на менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола и кликнување на панелот Подесувања | Документација | Поштенски сандачиња. Одговорното лице рачно го креира поштенското сандаче и ги дефинира неговите поставки.

• За да создаде ново поштенско сандаче, одговорното лице кликнува на (Нов запис) од лентата со алатки.

• Во полето Име, одговорното лице го внесува името на поштенското сандаче, во овој случај: Увези од датотеки (папки).

• Во полето Класификација, одговорното лице ја избира соодветната класификација од паѓачката листа.

• Во полето Партнер, одговорното лице ја избира соодветната компанија од паѓачката листа, во овој случај: Текта МК.

• На картичката Подесувања, одговорното лице дефинира две операции, како што е прикажано на сликата подолу.

• Во првото поле од колоната Операција, одговорното лице внесува: acReadFrom. Во второто поле, кое се додава со притискање на копчето со стрелка надолу на тастатурата, одговорното лице внесува: acMoveTo.

• Во првото поле од колоната Податоци, одговорното лице ја внесува локацијата на папката од каде што ќе се увезуваат документите. Во второто поле, одговорното лице ја внесува локацијата на папката каде што ќе се чуваат документите кога ќе се префрлат на еДокументација.

2. Увезување на работниот тек

Одговорното лице потоа го увезува работниот тек Увези од датотеки (папки). Ова е направено во прозорецот Бизнис процес - дизајн. Деталната процедура за извршување на процесот на увоз е опишана во поглавјето Поставки за еДокументација во PANTHEON.

3. Извршување на работниот тек Увоз од папка

Одговорното лице сега сака да ги увезе документите скенирани од Текта од папката наведена погоре. По увезувањето на работниот тек од веб-серверот, одговорното лице кликнува на копчето Изврши работен тек, како што е прикажано на сликата подолу.

Програмата ги проверува документите во папката што беше претходно дефинирана и ги пренесува сите документи што не се веќе префрлени во еДокументација.

СОВЕТ Документите што се преместени од локалната папка во еДокументација програмата ги преместува во папката дефинирана во полето acMoveTo во поштенското сандаче. Ова обезбедува преглед на пренесените документи.

ВАЖНО Локираните слики за оваа страница сè уште не се генерирани и ќе бидат вметнати во подоцнежна фаза.