Увоз на иденти

Опцијата Увоз на иденти овозможува масовен увоз на иденти во шифрарникот користејќи претходно подготвена структура.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за увоз на иденти во поглавјето Увоз на иденти.

Во ова поглавје, ќе ви покажеме како да го преземете шаблонот за увоз на иденти, како да ги пополните податоците и да ги внесете податоците во шифрарникот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака одеднаш да внесе голем број идентити во шифрарникот. Од шифрарникот на иденти, презема подготвена датотека со правилна структура за внесување податоци, ја пополнува со податоците на идентите и потоа ја внесува во шифрарникот. По увозот ги коригира грешките, ја проверува исправноста на податоците и ги зачувува податоците во шифрарникот. Ова го прави со следните чекори: Отворање на шифрарникот на иденти Преземање на шаблонот за увоз Пополнување на податоците во шаблонот Поставување Excel датотека Уредување податоци пред зачувување Зачувување на увезени иденти

1. Отворање на шифрарникот на иденти

Одговорното лице ја отвора книгата со иденти од главното мени со кликнување на Шифрарници и избирање на подмодулот или картичката Иденти

2. Преземање на шаблонот за увоз

Со кликнување на копчето веднаш до копчето Увоз на иденти на десната страна од лентата со алатки, одговорното лице отвора паѓачка листа со две опции.

Со избирање на копчето Преземи шаблон за увоз се презема шаблонот во формат .xlsx на уредот.

3. Пополнување на податоците во шаблонот

Шаблонот за увоз на податоци се состои од седумнаесет означени колони кои го претставуваат типот на податоци за идентот. Колоните се обоени во жолта боја. Внесувањето на податоците е задолжително во полињата на колоните означени со потемно жолта ознака за проверка, но внесувањето е опционално во полињата на колоните, кои се во посветла боја и пречкртани.

Во Excel или сличен уредувач на табеларни пресметки што овозможува уредување на форматот .xlsx, одговорното лице ги пополнува линиите со податоците за иденти. Воведува нов материјал од алуминиумски шипки, кои компанијата Текта ги купува од добавувачот Материјали за шатори Софија.

За да го внеси првиот идент, одговорното лице го внесува кодот на идентот АЛУ-А301000 во полето Идент .

Во полето Назив го внесува името на идентот АЛУМИНИУМСКА ПЛОЧА - D=30 1000 мм.

Внесува Материјали за шатори Софија во полето Главен добавувач.

Внесува АD301000 во полето Шифра на добавувач.

Во полињата Главна единица мерка и Книговодствен вид, ја внесува единицата мерка ПАР - РСЕ – Парчиња и книговодствен вид М - Материјал.

Во полето данок за ДДВ наведете го методот за пресметка на ДДВ, 2Б - Стоки на кои се пресметува ДДВ по стапка од 22%

Во полето Примарна класификација, ја наведува примарната класификација на идентот АЛУ_СТОЛБ.

Ја внесува куповната цена од 3,45 во полето Цена на добавувачот.

Одговорното лице продолжува на ист начин со внесување на други лични податоци во табелата. Ја зачувува датотеката кога ќе заврши со внесување.

4. Поставување Excel датотека

За да ја отвори страницата за прикачување датотеки, одговорното лице го избира копчето Увези иденти на десната страна од командната линија.

Во средниот дел од прозорецот за прикачување датотеки, одговорното лице со 'повлечи и пушти' ја пренесува иконата од датотеката со податоци за иденти.

Кога датотеката е вчитана, автоматски се прикажува список со иденти.

СОВЕТ Можете исто така да ја поставите датотеката на класичен начин. Со кликнување на средишниот дел од прозорецот за прикачување датотеки се отвора истражувач на датотеки каде што можете да ја пронајдете, изберете и прикачите датотеката.

5. Уредување податоци пред зачувување

PANTHEON Web Light ви овозможува да ги уредувате увезените податоци пред да ги зачувате во шифрарникот. Може да се провери исправноста на податоците односно, потребни информации кои недостасуваат поради што се јавува известување за грешка.

Во нашиот случај, програмата пријави една грешка. Бројот на грешки е видлив во полето Број на грешки во колоните, а позицијата со грешка е означена со иконата во колоната Статус.

Одговорното лице ги проверува полињата на позицијата означена со грешка. За подобра прегледност, полето за грешка е означено со иконата .

Во полето за грешка Книговодствен вид , од списокот избира тип М - Материјал.

Уште еднаш ги проверува податоците пред да ги зачува.

СОВЕТ Во фазата по увоз на документот, можно е комплетирање или уредување податоци во сите полиња за позицијата пред да се зачува.

6. Зачувување на увезени иденти

Кога сите податоци се правилно внесени, одговорното лице ги зачувува во шифрарникот на иденти со кликнување на копчето Зачувај на десната страна од лентата со алатки.

Увезените иденти сега се видливи во шифрарникот.