[if !mso]>
<style>
v\:* { behavior: url(#default#VML) }
o\:* { behavior: url(#default#VML) }
.shape { behavior: url(#default#VML) }
</style>
<![endif][if gte mso 9]>
<xml><o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027"/>
</xml><![endif]
1. Selectați un tip de document
Mai întâi, selectați tipul de document pe care doriți să îl utilizați pentru a crea o factură de emitere.
În Bunuri | Emitere | Document meniu, selectați sau faceți clic pe documentul dorit.
[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75"
coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe"
filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter"/>
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/>
<v:f eqn="sum @0 1 0"/>
<v:f eqn="sum 0 0 @1"/>
<v:f eqn="prod @2 1 2"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @0 0 1"/>
<v:f eqn="prod @6 1 2"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="sum @8 21600 0"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @10 21600 0"/>
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/>
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/>
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1032" type="#_x0000_t75" style='width:5in;
height:233.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image001.gif" o:title="transfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Puteți
de asemenea să selectați un document făcând clic pe scurtătură. Pictograma poate
fi găsită în bara de instrumente.
2. Crearea unui document nou
În bara de sarcini, faceți clic pe
butonul de înregistrare nouă.
Acest lucru va deschide un document nou care va fi utilizat pentru a crea o
factură de emitere.
 |
Deoarece programul se setează întotdeauna pe ultimul
document creat, trebuie să faceți clic pe Înregistrare nouă  butonul după ce ați ales un tip de document atunci când doriți să creați un document nou.
|
Numele câmpurilor pentru emitent și destinatar sunt setate în Tipuri de documente
registru.
|
|
Transferul între depozite se face folosind doar un singur document. Odată ce ați
designat un depozit emitent și unul destinatar, programul va utiliza aceste
informații pentru a crea automat o emitere pentru depozitul emitent
și o recepție pentru depozitul destinatar. |
3. Introducerea datelor
3.1. Introducerea informațiilor despre
depozitul emitent și destinatar
Un depozit poate fi introdus automat în ambele câmpuri, în conformitate cu
setarea din Tipuri de documente setări.
Introduceți un depozit în câmpul Depozit destinatar sau Depozit emitent tastând primele litere ale depozitului pe care doriți să îl introduceți. Când faceți acest lucru, programul
va restrânge lista depozitelor pe care le-ați introdus în
Subiecte registru.
Dacă doriți să introduceți un depozit pe care nu l-ați introdus în
Subiecte registru, faceți clic pe 
butonul pentru a deschide Subiecte registru, unde
puteți introduce un depozit nou.
3.2. Numărul documentului primit, introducerea unei date și confirmarea documentului
Introduceți o dată:
- manual. Folosind
mouse-ul, mergeți la câmpul Dată și introduceți o dată folosind formatul zz.ll.aa.
- selectând o dată din calendarul care va apărea dacă faceți clic pe
săgeata derulantă.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1031" type="#_x0000_t75" style='width:114.75pt;height:119.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image002.gif" o:title="calendar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
În mod implicit, programul va introduce data curentă în câmpul dată.
Programul generează automat numărul transferului.
Un număr este format dintr-un cod de două cifre pentru anul, un cod pentru tipul de
document (identic cu cel găsit în
Subiecte registru), și o serie de semne de întrebare, pe care programul le va
schimba automat într-un număr secvențial odată ce documentul a fost salvat.
Lungimea formatului unui număr poate fi setată în Panoul de Administrare.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1030" type="#_x0000_t75" style='width:419.25pt;height:33.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image003.gif" o:title="date bar"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Odată ce documentul a fost confirmat de o persoană autorizată, confirmați
documentul bifând caseta. Folosind autorizarea, puteți preveni alți utilizatori să
modifice documentele care au fost deja confirmate.
3.3. Introducerea informațiilor în antetul transferului
Puteți seta un departament implicit în
Tipuri de documente setări (dacă nu ați introdus
această informație, departamentul utilizatorului programului/clerk care creează
documentul va fi introdus în acest câmp).
Departamentul introdus în antet este introdus în liniile
documentului în mod implicit. În funcție de setările dvs. din
Tipuri de documente setări, este posibil să fie necesar să
introduceți un departament.
Selectați o monedă (în care prețurile de vânzare vor fi afișate) și o
metodă de livrare din
Tipuri de documente setări. Introduceți un număr de Transfer Slip
și o dată, dacă este necesar.
Introduceți o Persoană responsabilă și un Clerk (persoana care este
autentificată în program).
4. Introducerea liniilor
Pentru a introduce o linie nouă, utilizați
tasta,
tasta cursor, sau butonul Insert.
Folosind mouse-ul, plasați cursorul pe coloana ID sau Nume, în funcție de
dacă doriți să găsiți articole după ID sau după descriere. Găsiți articolele tastând
primele litere ale articolului pe care doriți să îl introduceți. Când faceți acest lucru, programul
va restrânge lista articolelor pe care le-ați introdus în registrul Articole.
Puteți de asemenea să găsiți un articol folosind criterii avansate cu funcția Căutare Articol (Ctrl+F).
|
|
Dacă articolul pe care doriți să îl introduceți nu se află în
Setările Articolului, trebuie
mai întâi să îl introduceți. Deschideți Articole registru
făcând dublu clic pe ID sau Nume câmp pentru a introduce un articol nou.
|
Odată ce ați selectat
articolul dorit, introduceți cantitatea în coloana Cantitate . Toate celelalte
informații vor fi introduse automat de program pe baza
parametrilor introduși în Articole registru, sau
vor fi calculate. Desigur, puteți de asemenea
modifica parametrii specifici în liniile individuale.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1029" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:630pt;height:66.75pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image004.gif" o:title="linestransfer"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
5. Bara de valori
5.1. Note despre documente
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1028" type="#_x0000_t75" style='width:330.75pt;height:66pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image005.gif" o:title="doc note"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Textul introdus aici va
apărea pe Transfer Slip.
5.2. Informații despre valoare
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1027" type="#_x0000_t75" style='width:233.25pt;height:35.25pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image006.gif" o:title="valuetransf"/>
</v:shape><![endif]if !vml
endif
Valoarea totală a transferului la prețul de evaluare (în moneda introdusă în antetul transferului).
6. Tipărirea unui Transfer Slip
Odată ce ați terminat de creat un document de transfer, îl puteți tipări făcând clic pe butonul Transfer Slip. În mod implicit, cea mai recentă formă a facturii va fi tipărită.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" style='width:90pt;height:16.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image007.gif" o:title="printtransf"/>
</v:shape><![endif]
if !vmlendif
Dacă doriți să tipăriți o altă formă a
documentului, faceți clic dreapta pe
butonul Transfer Slip și selectați forma dorită.
[if gte vml 1]><v:shape
id="_x0000_s1025" type="#_x0000_t75" style='width:215.25pt;height:49.5pt'>
<v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6586_files/image008.gif" o:title="rigprtr"/>
</v:shape><![endif]
if !vmlendif
Funcții generale: