| Sel. (Selectați) |
Selectați documentele pe care dorim să le procesăm, de exemplu, pentru utilizarea în sarcini, ștergere etc.
Un clic dreapta ne permite, de asemenea, să Selectați sau Declinați toate documentele.
 |
Sfaturi
Documente multiple pot fi, de asemenea, selectate folosind Funcția Multiselect Există două opțiuni:
- Prin menținerea Ctrl tasta și folosind tastele săgeată sau mouse-ul, puteți selecta documente separate.
- Prin menținerea Shift tasta și folosind tastele săgeată sau mouse-ul, puteți selecta toate documentele.
|
|
| Status |
Arată statusul documentului.
Numărul și numele statusurilor pot fi definite după cum doriți. În PANTHEON, două statusuri de document sunt predefinite:
- A – Aprobat: Documentul cu acest status a fost aprobat de persoana responsabilă.
- N – Neaprobat: Documentul cu acest status nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.
Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă din Statusuri tab-ul Tipuri de documente registru.
|
Sfaturi
Pentru mai multe informații despre cum să creați statusuri de document, consultați instrucțiunile descrise în capitolul Arhivă din ghidul tehnic.
|
|
|
Cheie
|
Arată o cheie unică folosită ca identificator al documentului. În termeni simpli, aceasta înseamnă că poate exista doar un singur record cu această cheie primară în acest tabel sau formular. Dacă încercați să introduceți un record cu un număr de cheie primară care există deja, programul raportează o eroare. |
| Vizualizare cheie |
Arată o cheie unică folosită ca identificator al documentului, la fel ca în Cheie câmp, dar afișată cu cratimă (-) pentru o vizualizare mai ușoară. |
| Arhivă |
Arată arhiva în care a fost clasificat documentul. Documentul de tip arhivă este definit în Tipuri de documente registru. Arhiva și stocarea documentului sunt definite pe baza schemei de clasificare.
O arhivă poate primi documente din diferite cutii poștale, care pot fi specificate în Panoul de administrare | Setări | Cutii poștale.
|
Sfaturi
Puteți avea atâtea arhive câte doriți. Dacă păstrați arhive, de exemplu, pe unități de afaceri sau pe locații, puteți defini o arhivă separată pentru fiecare locație sau unitate de afaceri individuală.
|
|
| Data |
Arată data și ora creării documentului selectat. |
| Data limită |
Arată data limită a documentului, care este completată din schema de clasificare. |
| Subiect |
Arată subiectul legat de document, care este populat din Subiecte registru. |
| Numele subiectului |
Arată numele 2 date, adică numele lung al subiectului, care este populat din Subiecte registru. |
| Clasificare |
Arată numele clasificării (categorie) a documentului selectat. În plus față de clasificarea unui document, o clasificare definește, de asemenea, modul în care documentul este gestionat (ce stocare este atribuită documentului). |
| ID funcționar |
Arată utilizatorul care a creat documentul (a executat eWorkflow). |
| Titlu |
Arată numele documentului, care este generat din eWorkflow care a creat documentul. |
| Notă |
Introduceți orice notă pe document. |
| ID stocare |
Arată numele stocării în care este stocat documentul. Stocările pot fi create din meniul Setări | Program | Panoul de administrare, panel Setări | Documentație | Stocare. Puteți, de asemenea, să setați stocarea care va fi atribuită documentului atunci când selectați clasificarea (categorie) a documentului. |
| ID cutie poștală |
Arată cutia poștală din care documentul a fost trimis sau primit. Cutii poștale pot fi create în meniul Setări | Program | Panoul de administrare, panel Setări | Documentație | Cutii poștale. |
| ID document |
Afisează ID-ul documentului. |
| Jurnal GDPR |
Afisează ID-ul jurnalului GDPR. |
| GUID |
Afisează identificatorul unic al documentului. |
| Departament |
Arată Departamentul legat de document, care este populat din Departament registru. |
| Centru de cost |
Arată Centrul de cost legat de document, care este populat din Centru de cost registru. |
| Număr de referință |
Adăugați orice text personalizat. |
| Numele bazei de date |
Afisează numele bazei de date în care sunt stocate documentele. |