Është e mundur të krijoni porosi blerjeje nga stoku, që do të thotë nga stoku minimal dhe optimal.

1. Lloji i Dokumentit

Në menunë e Porosive zgjidhni Krijo Porosi Blerjeje dokument.

Krijo porosi blerjeje forma hapet.

 

2. Krijimi i Porosisë së Blerjes nga Stoku

Zgjidhni Nga Stoku tab.

 

3. Shkruani të Dhënat dhe Përcaktoni Dorëzimin deri

3.1 Zgjidhni Llojet e Artikujve

Së pari, zgjidhni Llojet e Artikujve për të cilat po krijoni porosi blerjeje. Llojet e artikujve janë të vendosura në Regjistrin e Artikujve .

 

3.2 Krijo Porosi Blerjeje - Zgjidh Llojin e Dokumentit dhe Fushat e Dorëzimit deri

Pastaj, shkruani të dhëna për një porosi të re blerjeje.

 

Në Krijo porosi blerjeje seksionin zgjidhni llojin e dokumentit në të cilin dëshironi të krijoni porosi blerjeje. Vendosni Fushën e Dorëzimit deri e cila do të jetë e vlefshme për të gjitha linjat e porosisë. Përdor për të gjitha kutinë e kontrollit:

• nëse është e kontrolluar, të dhënat në fushën e Dorëzimit deri përdoren për të gjitha linjat e blerjes.
• nëse nuk është e kontrolluar, për artikujt me afatin e dorëzimit të paracaktuar të futur në Regjistrin e Artikujve, afati i dorëzimit do të llogaritet si "Sot + Dorëzimi deri nga regjistri".

Për më shumë informacion shihni Parametrat e afatit të dorëzimit.

Zgjidhni statusin e Parë për porositë e reja të krijuara. Nëse porosia është krijuar si një lloj tjetër dokumenti ose nëse statusi i zgjedhur nuk ekziston, porosia do të krijohet me statusin e parë nga vendosjet e llojit të dokumentit të porosive.

 

3.3 Llogaritni Sasinë për të Porositur

 

Sasia për porosi mund të llogaritet në tri mënyra:

• Në stokun minimal - një diferencë në sasi midis stokut aktual dhe minimal do të porositet.
• Në stokun optimal - një diferencë në sasi midis stokut aktual dhe optimal do të porositet.
• Në stokun e disponueshëm - sasia e porositur do të barazohet me stokun e disponueshëm me 0. Porosia do të krijohet vetëm nëse stoku i disponueshëm është më pak se 0.

Nëse Sasia minimale e porosisë dhe Paketimi për Porosi fushat janë futur (në Regjistrin e Artikujve), sasia në porosinë e blerjes do të rrethojë dhe do të rritet sipas këtyre dy parametrave.

 

3.4 Kritere të Kufizimit

Krijimi automatik i porosive të blerjes mund të kufizohet nga më shumë kritere.

• Artikulli - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga një artikull të vetëm ID.
• Kategoria primare - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga një kategori individuale të Artikujve. Kategoria e Artikujve është e përcaktuar në Regjistrin e Artikujve .
• Kategoria sekondare - Krijimi i dokumentit mund të kufizohet nga kategoria sekondare e artikullit. Zgjidhni nga kategoria e Artikujve ID-në e kategorisë së dytë të artikullit. Departamenti
• - Krijimi i dokumenteve mund të kufizohet nga departamenti nga porosia e shitjes .Furnizuesi Primar
• - Nëse porosia e blerjes do të krijohet për një furnizues, zgjidhni në fushën Furnizuesi Primar furnizuesin përkatës nga lista e kërkimit. Nëse nuk e futni fushën, programi do të krijojë sa më shumë porosi blerjeje sa shumë furnizues janë të përcaktuar furnizuesit primarë për mallrat e porositura. Nëse artikulli i porosisë së shitjes nuk ka furnizues primar të futur në regjistrin e artikujve, porosia e blerjes nga kjo porosi shitjeje nuk do të krijohet! Depo
• - Nga lista e kërkimit zgjidhni një depo . Nëse depoja është vendosur tashmë në parametrat (Paneli i Administratës | Parametrat | Parametrat e Programit | Mallrat |Gjenerale ), për default kjo informacion do të përdoret, ose mund ta zgjidhni nga lista e kërkimit.3.5 Stoku i Disponueshëm - Përfshini vetëm Porositë e Vlefshme

Duke përdorur Stoku i Disponueshëm - Përfshini vetëm Porositë e Vlefshme

kutinë e kontrollit mund të përcaktoni metodën e llogaritjes për sasinë e stokut të disponueshëm . Nëse e kontrolloni opsionin, programi do të përdorë vetëm porositë e vlefshme. Nëse opsioni nuk është i kontrolluar, programi do të përdorë të gjitha porositë përkatëse.

• 3.6 Rendit sipas
• Nëpërmjet

Rendit sipas

 

seksionit mund të përcaktoni mënyrën se si programi do të renditë linjat e porosisë së re të krijuar për furnizuesin primar të artikullit: Kategoria, Artikulli Emri, Artikulli

• Departamenti, Qendra e Kostos, Artikulli
• Nëse sipas opsionit të zgjedhur linjat mund të bashkohen (dmth. artikulli i njëjtë, klienti, porosia, afati i dorëzimit, shënimi), porosia e re e krijuar do të ketë këto linja të bashkuara në një linjë!
• Me një klik në

Gjej

 

butonin do të aktivizoni procedurën e krijimit të shablloneve për porosinë e blerjes (shihni Linjat e porosisë së blerjes ), dritarja kryesore e krijimit të porosive të blerjes do të zgjerohet, poshtë do të shfaqet një seksion shtesë me titullin Furnizuesi. Përmes këtij seksioni të ri do të jeni në gjendje të krijoni porosi blerjeje. 4. Linjat e Porosisë së BlerjesProgrami shfaq listën e linjave të porosisë sipas kritereve të zgjedhura për

 

krijimin e porosive të blerjes nga stoku

. Furnizuesi- Informacioni i furnizuesit primar për të cilin do të krijohet porosia.

 

• Monedha - Monedha e çmimeve të furnizuesit. Porosia e blerjes do të krijohet gjithmonë në monedhën e vendosur si monedha e paracaktuar në
• Regjistrin e Subjekteve | Furnizuesi . Tipo dokumenti-Fusha është për default e mbushur nga
• ID-të e llojeve të dokumenteve nga paneli Stoku i Regjistrit të Artikujve. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Dorëzimi deri - Në këtë fushë është afati i dorëzimit që do të transferohet në porosinë e blerjes. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht!
• Ditët për të paguar - Fusha është për default e mbushur me informacionin nga
• Regjistri i Subjekteve | Furnizuesi . Informacioni në këtë fushë do të transferohet në porosinë e blerjes. Ju mund të lëvizni midis porosive të krijuara duke përdorur butonat e navigimit (për informacion shtesë shihniButonat e navigimit

 

). 4.1 Linjat e Porosisë së Blerjes të ListuaraLista po krijohet automatikisht sipas kritereve të futur më parë. Linjat individuale mund të fshihen nga lista thjesht duke përdorur kombinimin e

çelësave.

Tipo dokumenti - Kjo fushë është për default e mbushur nga

• ID-të e llojeve të dokumenteve nga paneli Stoku i Regjistrit të Artikujve. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Artikulli -
• Fusha me ID-në e artikullit. Emri -
• Fusha me emrin e artikullit. Porositja -
• Në këtë fushë është sasia e porositur, e llogaritur si "stoku aktual minus stoku minimal ose optimal për porosinë", stoku minimal dhe optimal për porosinë janë vendosur në Regjistrin e Artikujve | Panelin e Stokut , ose sasia e porositur mund të llogaritet në lidhje me stokun e disponueshëm. Të dhënat mund të ndryshohen manualisht. Stoku -Fusha me stokun e një artikulli.
• Stoku i Disponueshëm - Informacioni mbi stokun e disponueshëm
• . Sasia e porosisë do të llogaritet sipas stokut të disponueshëm. Stoku Minimal -Fusha e stokut minimal është për informacionin e stokut minimal të artikujve. Stoku minimal transferohet nga
• Regjistri i Artikujve . Sasia e porositur do të llogaritet sipas sasisë minimale të transferuar nga regjistri i artikujve. Nëse sasia minimale në Regjistrin e Artikujve është 0, programi nuk do ta përdorë këtë artikull kur krijon porosinë e blerjes. Stoku Optimal - Fusha e stokut optimal është për informacionin e stokut optimal të një artikulli. Stoku optimal transferohet nga Regjistri i Artikujve
• . Sasia e porositur do të llogaritet sipas sasisë optimale të transferuar nga regjistri i artikujve. Nëse sasia optimale në Regjistrin e Artikujve është 0, programi nuk do ta përdorë këtë artikull kur krijon porosinë e blerjes nga stoku. U/M - Njësia e matjes (Përshkrimi/Emri i njësisë së matjes). Çmimi
• - Në fushën Çmimi
• është çmimi i furnizuesit për mallrat e blera nga Regjistri i Artikujve | Paneli i Llogaritjes . Zbritja - Në fushën Zbritjaështë përqindja e zbritjes së miratuar nga furnizuesi.
• Dorëzimi deri - Në fushën e Dorëzimit deri është afati i dorëzimit i cili do të përdoret në porosinë e blerjes. Për informacion të mëtejshëm shihni Parametrat e afatit të dorëzimit .
• Sasia aktuale e porositur mund të ndryshojë nga diferenca në sasinë minimale, sasinë optimale ose stokun e disponueshëm të futur në këtë fushë, nëse: sasia minimale e porosisë është vendosur ( Paneli i Stokut në Regjistrin e Artikujve)paketimi i porosisë është vendosur (

 

Paneli i Stokut

• në Regjistrin e Artikujve)Shihni Sasia minimale e porosisë dhe paketimi i porosisë
• .4.2 Krijimi i Porosive të Blerjes Pasi të keni klikuar butonin

Gjej , tani mund të vazhdoni me krijimin e porosisë së blerjes. Nëse klikoni butoninKrijo

 

do të filloni procedurën e krijimit të porosisë së blerjes me të dhëna dhe linja siç shihet në parashikim. Programi do të kërkojë fillimisht konfirmimin e operacionit (shihni

A dëshironi të krijoni porosi blerjeje? ). Nëse konfirmoni, programi do të raportojë gjithashtu nëse procedura u përfundua me sukses (shihni Krijimi përfundoi me sukses! ) dhe hap porosinë e fundit të krijuar me sukses .4.3 Porositë e Krijuara
Kur operacioni i Krijimit të porosive të blerjesu përfundua me sukses, paneli i Porosive të Krijuarahapet. Në panelin e

 

Porosive të Krijuara

është një listë e porosive të krijuara nga porositë e shitjes si dhe porositë e krijuara nga stoku. Nëse klikoni dy herë mbi një numër dokumenti në fushën Porosia , programi hap porosinë e re të krijuar . Created orders panel is a list of orders created from sales orders as well as orders created from stock.

If you double click a document number in the Order field, the program opens the newly created purchase order.