Im Softwarepaket DataLab Pantheon™ können wir die Kontrolle oder Blockierung der Ausgabe von Waren oder der Erstellung von Angeboten für Kunden, die den vereinbarten Limit überschreiten oder offene Posten haben, obwohl sie das Limit noch nicht erreicht haben, einstellen (siehe Kontrolle der Ausgabe bei offenem Kundenstand). 

Auf der Ebene der einzelnen Dokumentenart für Kundenbestellungen und Warenausgabe wählen wir aus, ob und wie wir den offenen Stand des Kunden kontrollieren. Wenn wir eine der drei Optionen wählen - Erlaubte Ausgabe nur an autorisierte Personen - wird das Programm jeden Benutzer auf die Überschreitung des Limits hinweisen. Die Ausgabe von Waren oder die Erstellung von Angeboten wird Benutzern, die nicht über die entsprechende Autorisierung verfügen, nicht gestattet, sondern es wird ein Passwort der autorisierten Person verlangt, die die Ausgabe dennoch genehmigen kann.
Diese Option ist die strengste und ermöglicht die Festlegung autorisierter Personen, die im Falle einer Überschreitung des Limits die Ausgabe von Waren oder die Erstellung von Angeboten genehmigen dürfen. Ob der Benutzer des Programms für diesen Vorgang autorisiert ist oder nicht, wählen wir im Verzeichnis der Mitarbeiter mithilfe von Autorisierungen.
Der Bevollmächtigte ist die Person, die die Autorisierung zur Genehmigung von Transaktionen bei offenem Kundenstand hat.
Benutzern, die diese Autorisierung nicht haben, wählen wir hier die Null-Autorisierung:

Wenn ein Benutzer des Programms ohne die entsprechende Autorisierung auf einen solchen Fall stößt, wird das Programm einen Fehler melden:

Eine Person ohne die entsprechende Autorisierung kann ein solches Dokument weder ausdrucken noch speichern.

(Zur Erläuterung der einzelnen Werte in der Nachricht in Kombination mit dem ausgewählten Parameter zur Berechnung offener Posten siehe die numerische Beispiel Definition der Werte offener Posten).

Klicken Sie, um das Fenster zu schließen.

Lösung:

Der Ausdruck und die Speicherung des Dokuments sind erst möglich, nachdem wir erneut den Benutzer des Programms ausgewählt und den Namen und das Passwort der autorisierten Person eingegeben haben. Das Programm zeichnet entsprechend auf, wer die Ausgabe oder die Erstellung des Angebots genehmigt hat.
Das Programm stellt der autorisierten Person keine Verbote, sondern gibt nur eine Warnung aus: (siehe Der Kunde hat den erlaubten offenen Stand für...).