Analiza e planit në panelin Ad-Hoc

Kreu i departamentit dëshiron të analizojë planin e krijuar.

Përmbledhja e rastit Kreu i departamentit dëshiron të analizojë planin e krijuar. Për të përgatitur dhe kryer analizën, ai duhet të bëjë hapat e mëposhtëm të shpjeguar më poshtë. Vendosni parametrat e analizës Përgatitni dhe rregulloni analizën Rregullimi i strukturës Filtrimi i të dhënave Vendosni dhe përdorni shabllonin Definoni shabllonin për planet e tjera Karakteristika të tjera në panelin Ad-Hoc

1. Vendosni parametrat e analizës

Për të kryer analizën në panelin Ad-Hoc, përdoruesi duhet të përcaktojë cilësimet bazë.

• Zgjedh një lloj plani nga Plani kombobox.
• Zgjedh një lloj krahasimi nga Krahaso kombobox (ku është e aplikueshme).
• ​Zgjedh, nëse dëshiron të llogarisë vlerat akumuluese apo jo me Akumuluese kutinë e kontrollit.
• Zgjedh, nëse dëshiron të përdorë një shabllon specifik për vizualizimin e të dhënave ose të shohë strukturën e paracaktuar me Shabllon kombobox.

Kur cilësimet janë përcaktuar, ai përgatit të dhënat duke klikuar në  butonin ose ngarkon të dhënat për planin financiar duke klikuar në  butonin.

2. Përgatitni analizën

Pasi butoni përgatit (ose ngarko) të klikojë, një rrjet me të dhëna do të shfaqet. Nëse kombobox-i i Shabllonit është lënë bosh, struktura e të dhënave do të shfaqet në strukturën e paracaktuar me vitin/muajin si kolonë dhe pozita si rresht.

Rreshti i sipërm përmban të gjitha dimensionet (parametrat) dhe masat (vlerat) që nuk janë përfshirë në rrjet.

Rrjeti tregon dimensionet (parametrat) në ngjyrë blu dhe masat (vlerat) në ngjyrë të gjelbër. 

Masat, ku teksti nuk është i dukshëm, mund të shpjegohen duke lëvizur miun mbi to.

3. Rregullimi i strukturës

Çdo dimension ose masë mund të lëvizet me tërheqje dhe lëshim ku mund të lëvizni masat (të gjelbra) vetëm midis fushës së gjelbër (majtas lart) dhe rreshtit të sipërm dhe dimensioneve (blu) midis fushave blu dhe rreshtit të sipërm.

Shembull: nëse dëshiron të analizosh rezultatet sipas pozites dhe departamentit, thjesht lëviz dimensionin e Departamentit nga rreshti i sipërm në rreshtin pas dimensionit Linjë.

Masa duhet të tërhiqet derisa ato dy shigjeta të mos shfaqen. 

Ato shigjeta shënojnë vendin ku dimensioni do të shtohet.

Kjo analizë tani tregon përmbledhjen sipas linjës (totali i rreshtit të gjelbër) dhe detajet sipas departamentit).

Gjithashtu mund të analizosh departamentet sipas linjës duke lëvizur dimensionin e departamentit para dimensionit të linjës.

Kliko në shigjetën > para departamentit individual

do të hapë ose mbyllë dimensionin.

Klikimi në dimensionin (ose masën) individual do të renditë rezultatet përkatësisht. Renditja shënohet me trekëndësh në dimensionin ose masën.

Për të hequr dimensionet (ose masat) nga rrjeti, mund të tërhiqni dhe lëshoni ato në rreshtin e sipërm.

4. Filtrimi i të dhënave

Filtrimi mund të bëhet për çdo dimension ose masë direkt në rrjet. Kur lëvizni një miun mbi dimensionin (ose masën), ikona e filtrit shfaqet. Klikimi në këtë ikonë filtri do të hapë një menu të re që mundëson filtrimin.

Lloji i menusë varet nëse keni vlera numerike apo tekst.

Klikimi në kutinë e kontrollit të Marketingut do të tregojë vetëm linjat me departamentin e marketingut. 

Nëse opsioni i Filtrave të Tekstit është i zgjedhur, vlerat e filtrit gjithashtu mund të shkruhen me operatorë të ndryshëm (Baraz, Fillon me, Mbaron me, Përmban, Është bosh...).

Kur filtri është aktiv, ikona e filtrit është gjithmonë e dukshme në dimensionin (ose masën) pavarësisht nëse dimensioni (ose masa) është në rrjet apo në rreshtin e sipërm. Kjo ju mundëson të përdorni filtrin gjithashtu për parametrat që nuk po analizoni drejtpërdrejt.

Cili filtr është aktiv është i dukshëm në rreshtin e fundmë në fund ku të gjitha vlerat e filtruar shfaqen.

Filtri mund të hiqet duke klikuar në butonin x në fund ose duke hapur përsëri një panel filtrimi dhe duke hequr zgjedhjen e vlerave.

Filtrat gjithashtu mund të aksesohen dhe redaktohen përmes redaktorit të filtrave që mund të aksesoni duke klikuar në butonin Redakto Filtrin.

5. Vendosja dhe përdorimi i shabllonit

Shabllonat përdoren për të thjeshtuar strukturimin e të dhënave në përgatitjen e analizës. Shabllonat vetëm realisht vizualizojnë, të dhënat pas janë gjithmonë të njëjta. Kjo është arsyeja pse mund të ndryshoni gjithmonë strukturën e vizualizimit të të dhënave pa pasur nevojë të rikalculoni.

Klikoni në butonin   do të hapë një panel, ku krijohen Shabllonat.

Çdo shabllon do të ruajë informacionet e mëposhtme:

• Prania (ose mungesa) e masës dhe dimensionit në rrjet
• Vendndodhja e masës (dhe dimensionit). Kjo gjithashtu përfshin rendin e dimensionit (ose masës).
• Filtrat mbi të gjitha masat dhe dimensionet.
• Prania (ose mungesa) e grafikëve dhe vendndodhja e grafikëve (horizontal ose vertikal)

Çdo shabllon është i lidhur me llojin e veçantë të planit. Në rastin në figurën e mësipërme, ku është zgjedhur lloji i planit financiar, shablloni i krijuar do të jetë i dukshëm vetëm për planin financiar.

Shablloni krijohet duke klikuar në Rekord i ri në panelin e hapur. Ju futni një Emër dhe përshkrim të shabllonit. Duke klikuar në butonin Ruaj, struktura siç shikohet në ekran.

Shabllonat mund të shfletohen me navigatorin në krye të panelit dhe të fshihen duke klikuar në Fshi butonin.

Paralajmërim Ndryshimet në strukturën e panelit Ad-Hoc nuk njihen nga shablloni, kështu që shablloni individual nuk vihet në modalitetin e redaktimit. Nëse dëshiron të ndryshosh strukturën në shabllonin ekzistues, duhet së pari të rregullosh strukturën dhe pastaj të redaktosh emrin ose përshkrimin e shabllonit. Kjo do ta vendosë shabllonin në modalitetin e redaktimit dhe do të jesh në gjendje të ruash ndryshimet.

Pasi shablloni të krijohet, paneli mund të mbyllet duke klikuar përsëri në  butonin.​

Shablloni i krijuar do të shfaqet në kombobox-in në rreshtin e cilësimeve dhe mund të zgjidhet para ngarkimit të të dhënave ose rikalcullimit.

6. Definoni shabllonin për planet e tjera

Çdo shabllon është për parazgjedhje i lidhur me planin individual dhe llojin e veçantë të planit. Megjithatë, mund të përcaktoni çdo plan që të lidhet me të gjitha planet e të njëjtit lloj duke zgjedhur Përdor në të gjitha planet e këtij lloji kutinë e kontrollit.

Plani që u krijua fillimisht në planin me ID 21-NA10-000001 është i dukshëm në kombobox-in e shabllonit me këtë emër. Megjithatë, nëse hapni një plan tjetër dhe zgjidhni llojin e planit Financa, kombobox-i i Shabllonit do t'ju tregojë gjithashtu këtë shabllon dhe ID-në e planit, ku u krijua.

Kjo funksionalitet është planifikuar të përdoret nëse krijoni të njëjtat plane në vite të ndryshme. Në një rast të tillë, mund të krijoni shabllon në planin e parë dhe të përdorni të njëjtin shabllon në të gjitha planet e mëpasshme.