PANTHEON™ Help

 Категории
 PANTHEON Help - Welcome
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON упатства
  [Expand]Guide for PANTHEON
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Търговия
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Vet
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Фермерство
 [Collapse]PANTHEON потребителски ръководства
  [Collapse]Ръководство за потребителя за PANTHEON
   [Expand]Започване
   [Collapse]Ръководство за потребителя за електронен бизнес
     терминология на електронния бизнес
     Преглеждане и управление на абонаменти за електронен бизнес
    [Expand]Магьосник за настройка
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Collapse]еДокументация
      [Expand]За електронната документация
      [Expand]Активиране на услуги за електронна документация
      [Expand]Настройки на eDocumentation
      [Expand]Документи
     [Expand]еExchange
     [Expand]ПАНТЕОН DMS Добавка
    [Expand]Резервно копие
   [Expand]Настройки
   [Expand]Поръчки
   [Expand]Стоки
   [Expand]Производство
   [Expand]Услуга
   [Expand]Помощ
   [Expand]Персонал
   [Expand]Финансови
   [Expand]Анализи
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Retail
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Vet
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]PANTHEON Web Guides
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Web Light
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Уеб Терминал
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архив на стари продукти
 [Collapse]PANTHEON Web User Manuals
  [Expand]Започване на PANTHEON Web
  [Expand]User Manual for PANTHEON Web Light
   Ръководство за потребителя за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архив на стари продукти
[Collapse]PANTHEON Гранула
 [Collapse]Ръководство за PANTHEON Гранули
  [Expand]Гранула за служители
  [Expand]Пътни заповеди Гранула
  [Expand]Гранула за документи и задачи
  [Expand]Гранула Табло
  [Expand]Гранула за B2B поръчки
  [Expand]Гранула за обслужване на клиент
  [Expand]Инвентаризация на дълготрайни активи
  [Expand]Гранула за складови наличности
 [Collapse]PANTHEON Granules
   Започване
   Using PANTHEON Granules at Tecta, a fictional company
  [Expand]PANTHEON Granules and activation
  [Expand]PANTHEON Granule Work records
  [Expand]PANTHEON Granule Travel orders
  [Expand]PANTHEON Granule Documents and Tasks
  [Expand]PANTHEON Granule B2B orders
  [Expand]PANTHEON Granule Dashboard
  [Expand]Полеви сервизен гранул
   PANTHEON Granules - FAQ
  [Expand]Инвентаризация на дълготрайни активи
  [Expand]Инвентаризация на склада Гранула
   Архив
[Expand]Потребителски сайт

Load Time: 390,6422 ms
"
   1000003888 | 223346 | 444022 | AI translated
Label

настройки за eDocumentation

Тази глава използва много практични случаи, за да представи всички необходими стъпки за настройка eDocumentation в PANTHEON.

СЪВЕТ

За повече информация относно eDocumentation, вижте главата За eDocumentation или уебсайта на Datalab.

За правилното функциониране на eDocumentation, следвайте тези стъпки:

1. Определете настройки за съхранение на вашите документи!

 

Съхранение е най-лесно да си го представите като килер или домашен гараж с множество шкафове, където се съхраняват различни документи. За съхранение компаниите обикновено използват складове или специални архивни стаи. В тези стаи имаше много шкафове, натъпкани с планини от папки с фирмени документи, подредени и поставени в папки.

2. Създайте схема за класификация

Една схема за класификация, или нейните класификации, позволява структурирано подреждане на запазената документация в различни групи, в зависимост от техните атрибути. Предварително подготвената схема за класификация се изтегля чрез уеб услуга, но можете да коригирате класификациите и при необходимост, или дори да създадете нови в зависимост от нуждите на вашата компания.

3. Настройте разрешения за класификациите

Не всеки документ може да бъде видян от всички. Преди да използвате системата за документи, трябва да решите кои потребители или групи от потребители имат достъп до коя класификация на документи. Можете да подредите настройките на индивидуална класификация, както е показано в примера за употреба в тази глава.

4 Определете архиви на документи

Настройте архивите в регистъра на типовете документи за правилно разположение на запазените документи. Можете да изберете по подразбиране Архив или да създадете нови архиви. След това изберете съответния архив и класификация за типовете документи на PANTHEON, които искате да архивирате.

5. Настройки за разрешения за архивиране

Разрешенията за използване трябва да бъдат зададени и за Архива (или Архивите, ако има повече). Настройте опции за достъп до индивидуални Архиви за индивидуални потребители или групи с разрешения.

6. Започнете да използвате архива на документи

 

СЪВЕТ
  • За архивиране на документи самите по себе си, не ви е необходимо eProcesses, но те в основата си опростяват обработката на документи в компанията. Препоръчваме ви да използвате уеб услугата, за да прехвърлите избрани eProcesses , необходими за вашата работа, и да определите необходимите настройки.
  • Ако искате да съхранявате електронни документи в документацията също, ще трябва да настроите eExchange и определени входящи кутии. Използвайки ги, определяте настройки за получаване и изпращане на документация електронно в PANTHEON. Предварително подготвените входящи кутии за процеси, от които се нуждаете във вашата компания, могат да бъдат изтеглени чрез уеб услуга, и необходимите настройки трябва да бъдат определени.

 

СВЪРЗАНИ ТЕМИ:

eDocumentation

За eDocumentation

PANTHEON DMS

Документация

Схема за класификация
 

Оценете темата
Темата беше ли ви полезна?
Коментар
Вашият коментар ще бъде видим и във форума!