 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
U ovom poglavlju su prikazani praktični primeri svih potrebnih koraka u postavkama eDokumentacije u programu PANTHEON.
Za pravilan rad eDokumentacije, slijedite sljedeće korake:
|
1. Definišite postavke za skladištenje vaših dokumenata!
|
Skladište je najlakše zamisliti kao prostoriju za skladištenje ili kućnu garažu sa nekoliko ormara u kojima čuvamo različite dokumente. U preduzećima su to ponekad bili magacini ili posebne prostorije za arhivu. U njima je, u ormarima, bilo naslagano mnoštvo fascikli sa dokumentima preduzeća, organizovanim i naslaganim u tim fasciklama.
|
|
2. Preuzmite Klasifikacijski plan
|
Klasifikacijski plan, odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje uskladištene dokumentacije u različite grupe prema njenim svojstvima. Unaprijed pripremljeni klasifikacijski plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo nove, na osnovu potreba našeg preduzeća.
|
|
3. Postavke autorizacija Klasifikacije
|
Budući da nisu svi dokumenti za sve oči, prije početka upotrebe dokumentacionog sistema, potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Postavke uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primjeru u ovom poglavlju.
|
|
4. Definišite Arhive dokumenata
|
Arhive u Šifrantu vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje skladištenih dokumenata. Možemo odabrati zadatu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, prema vrstama PANTHEON dokumenata koje želimo da arhiviramo, biramo Arhivu i klasifikaciju.
|
|
5. Nastavite avtorizacije Arhivu
|
Potrebno je, također, podesiti autorizacije za korištenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, autorizacijama određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.
|
|
6. Začnite uporabljati dokumentni arhiv
|
|
 |
SAVJET
- Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u preduzeću. Predlažemo vam da, putem Web servisa, preuzmete odabrane eProcese koji su vam potrebni za rad i uredite potrebne postavke.
- Ako želite da skladištite i elektronske dokumente u dokumentacii, morali biste da podesite eRazmjenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektronskom obliku. Unaprijed pripremljene sandčiće za procese koji su potrebni našoj preduzeću, prenosimo putem Web servisa i uređujemo potrebna podešavanja za njih.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|