PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]GDPR u Pantheon-u
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled i uređivanje pretplata na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
       Aktivacija eDokumentacije
      [Expand]Klasifikacijski plan
      [Expand]Akrivacija usluge eDokumentacije
      [Expand]Podešavanje eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
      [Expand]Pohrana
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
     [Expand] 
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Uvodna riječ
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 406,1771 ms
"
   1000003888 | 223346 | 410817 | Localized
Label

Podešavanje eDokumentacije

U ovom su poglavlju prikazani praktični primjeri svih potrebnih koraka u podešavanjima eDokumentacije u programu PANTHEON.

SAVJET

Više o eDokumentaciji možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili na web stranici Datalab.

Za pravilan rad eDokumentacije, slijedite sljedeće korake:

1. Odredite postavke za pohranu Vaših dokumenata

 

Pohranu je najlakše zamisliti kao prostoriju za pohranu ili kućnu garažu sa nekoliko ormarića u kojima čuvamo različite dokumente. U tvrtkama su to ponekad bile posebne prostorije za arhiviranje. U njima su, u ormarima, bile naslagane hrpe fascikala sa dokumentima tvrtke, organizirani i poslagani.

2. Uspostavite klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje pohranjene dokumentacije u različite grupe prema njezinim svojstvima. Unaprijed pripremljeni klasifikacijski plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo i nove, na osnovu potreba naše tvrtke.

3. Postavljanje ovlaštenja za Klasifikacije

Budući da ne bi svi dokumenti trebali biti vidljivi svima, prije početka upotrebe sistema dokumenata potrebno je odediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Podešavanja uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primjeru u poglavlju:

4. Odredite arhivu dokumenata

Arhive u Šifrantu vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje pohranjenih dokumenata. Možemo izabrati pod zadanu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, odabiremo odgovarajući Arhiv i klasifikaciju za vrste PANTHEON dokumenata koje želimo arhivirati.

5. Postavke autorizacije za Arhivu

Također je potrebno podesiti dozvole za korištenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, pravima određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.

6. Započnite s upotrebom arhiva dokumenata

 

SAVJET
  • Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u tvrtki. Predlažemo Vam da, putem Web servisa, preuzmete izabrane eProcese, koji su Vam potrebni za rad i uredite potrebna podešavanja.
  • Ako želite pohraniti i elektroničke dokumente u dokumentaciji, morali biste podesiti eRazmjenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektroničkom obliku. Unaprijed pripremljene sandučiće za procese koji su potrebni našoj tvrtki, prenosimo putem Web servisa i uređujemo potrebna podešavanja za njih.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija

o eDokumentaciji

PANTHEON DMS

Dokumentacija

Klasifikacijski plan
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!