PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
      [Expand]Podešavanje eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 1031,2642 ms
"
   1000003888 | 223346 | 410817 | Localized
Label

Podešavanje eDokumentacije

U ovom su poglavlju prikazani praktični primjeri svih potrebnih koraka u podešavanjima eDokumentacije u programu PANTHEON.

SAVJET

Više o eDokumentaciji možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili na web stranici Datalab.

Za pravilan rad eDokumentacije, slijedite sljedeće korake:

1. Odredite postavke za pohranu Vaših dokumenata

 

Pohranu je najlakše zamisliti kao prostoriju za pohranu ili kućnu garažu sa nekoliko ormarića u kojima čuvamo različite dokumente. U tvrtkama su to ponekad bile posebne prostorije za arhiviranje. U njima su, u ormarima, bile naslagane hrpe fascikala sa dokumentima tvrtke, organizirani i poslagani.

2. Uspostavite klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje pohranjene dokumentacije u različite grupe prema njezinim svojstvima. Unaprijed pripremljeni klasifikacijski plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo i nove, na osnovu potreba naše tvrtke.

3. Postavljanje ovlaštenja za Klasifikacije

Budući da ne bi svi dokumenti trebali biti vidljivi svima, prije početka upotrebe sistema dokumenata potrebno je odediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Podešavanja uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primjeru u poglavlju:

4. Odredite arhivu dokumenata

Arhive u Šifrantu vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje pohranjenih dokumenata. Možemo izabrati pod zadanu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, odabiremo odgovarajući Arhiv i klasifikaciju za vrste PANTHEON dokumenata koje želimo arhivirati.

5. Postavke autorizacije za Arhivu

Također je potrebno podesiti dozvole za korištenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, pravima određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.

6. Započnite s upotrebom arhiva dokumenata

 

SAVJET
  • Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u tvrtki. Predlažemo Vam da, putem Web servisa, preuzmete izabrane eProcese, koji su Vam potrebni za rad i uredite potrebna podešavanja.
  • Ako želite pohraniti i elektroničke dokumente u dokumentaciji, morali biste podesiti eRazmjenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektroničkom obliku. Unaprijed pripremljene sandučiće za procese koji su potrebni našoj tvrtki, prenosimo putem Web servisa i uređujemo potrebna podešavanja za njih.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija

o eDokumentaciji

PANTHEON DMS

Dokumentacija

Klasifikacijski plan
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!