Подесувања за еДокументација

1.Наведете поставки за складирање на вашите документи!

Складиштето најлесно е да се замисли како складиште или домашна гаража со неколку ормари каде чуваме разни документи. Во компаниите, тоа понекогаш биле магацини или посебни простории за архиви. Во нив во многу кабинети беа наредени планини папки со документи на фирма, организирани и наредени во папки.

2. Креирај План за класификација

Планот за класификација, односно неговите класификации, овозможуваат структурирана класификација на складираната документација во различни групи според нивните својства. Преку веб сервисот го преземаме однапред подготвениот план за класификација, ги уредуваме класификациите и, доколку е потребно, создаваме нови врз основа на потребите на нашата компанија.

3.Поставете овластувања за класификации

Не се сите документи за сите очи. Пред да започнете да го користите системот за документи, мора да одредите кои корисници или групи корисници имаат пристап до која класификација на документи. Уредете ги поставките за секоја класификација како што е прикажано во практичниот пример во ова поглавје.

4. Одредите Архиви за документи

Ги поставивме архивите во Шифрарникот на видови на документи за правилно поставување на зачуваните документи. Можеме да го избереме стандардниот Архив или да креираме нов. Потоа ја избираме соодветната Архива и класификација за PANTHEON документите што сакаме да ги архивираме.

5. Поставете овластувања на Архив

Исто така, треба да поставиме овластувања за користење Архив (или Архиви, ако има повеќе). За индивидуални корисници или групи со овластувања, ги одредуваме опциите за пристап до поединечни Архиви.

6. Започнете да ја користите архивата на документи

• Скенирајте ја вашата прва добиена сметка.
• Додадете прилог на сметката на купувачот.
• Пристап до документација од сите PANTHEON модули.
• Печатете документи од документацијата