Увоз на документи

еДокументацијата е целосно интегрирана во PANTHEON и овозможува увоз на е-документи на модули како што се Шифрарници, Евиденција за персонал, Производство на сите PANTHEON документи и на други места.

Постапката за увоз на е-документ е иста за сите модули во програмата PANTHEON.

СОВЕТ Целосната интеграција на еДокументацијата во програмата PANTHEON овозможува, покрај едноставното внесување на формулари, и лесен преглед на приложената документација на формуларите. Прочитајте повеќе во поглавјето Преглед на документи во Документација.

Така, можеме да прикачиме скенирана оригинална или дополнителна документација, евиденција за персонал, договор за вработување или технички спецификации на идентот.

По увозот, до приложените документи може брзо да се пристапи, но само тие се безбедно зачувани во еДокументацијата.

Во ова поглавје ќе претставиме практичен пример за увоз на е-документ како прилог на PANTHEON фактура.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да додаде прилог на документот PANTHEON. Сака да увезе локално складиран документ во електронска форма во еДокументација. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Избор на PANTHEON документ Увоз на е-документи Преглед на увезениот документ

1. Избор на PANTHEON документ

Го отвора PANTHEON документот на кој сака да увезе документација како прилог.

Во лентата со алатки кликнува на копчето .

Го внесува бројот на документот: 23-3000-000012 во лентата за пребарување и го избира од табелата подолу со двоен клик.

Се отвора избраниот документ.

2. Увоз на е-документи

Во лентата со алатки на избраниот PANTHEON документ, одговорното лице кликнува на копчето (Увоз/Извоз на податоци).

Избира Увоз на документи од паѓачкото мени

Се отвора прозорец Скенирање.

Одговорното лице сака да увезе локална датотека, па го избира копчето .

Во прозорецот за избор, сака да ги види сите датотеки, па во полето Тип на датотека избира Сите датотеки од паѓачката листа.

Ја избира локацијата на локално складираниот електронски документ и кликнува на копчето Open/Отвори.

Го отвора прозорецот Скенирање за да ја прегледа документацијата.

Ја увезува документацијата со кликнување на копчето Потврди.

Документот е успешно зачуван во еДокументација.

3. Преглед на увезениот документ

Можете да видите дека документот е успешно увезен во еДокументација на отворениот документ со кликнување на картичката Документација или на прегледувачот на документи.

СОВЕТ Видете практични примери за интеграција на различни модули како што се шифрарници, персонални записи, производство во поглавјето Интеграција на еДокументација со сите PANTHEON функции.