PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled in urejanje naročnin
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Aktivacija storitev eDokumentacije
      [Expand]Nastavitve eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eIzmenjava
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatna funkcija
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 1437,2707 ms
"
   1000003888 | 223346 | 377393 | Review
Label

Nastavitve eDokumentacije

V tem poglavju, so na praktičnih primerih prikazani vsi potrebni koraki nastavitev eDokumentacije v programu PANTHEON.

Namig

Več o eDokumentaciji si preberite v poglavju O eDokumentaciji ali na spletni strani Datalab.

Za pravilno delovanje eDokumentacije sledite naslednjim korakom:

1.Določite nastavitve za hrambo vaših dokumentov!

 

Hrambo si najlažje predstavljamo kot shrambo ali domačo garažo z več omarami, kjer hranimo različne dokumente. V podjetjih so bila to včasih skladišča ali posebne sobe za arhiv. V njih so bile v številnih omarah naložene gore fasciklov z dokumenti podjetja, urejenimi in zloženimi po mapah.

2. Vzpostavite Klasifikacijski načrt

Klasifikacijski načrt oz. njegove klasifikacije, omogočajo strukturirano razvrščanje shranjene dokumentacije v različne skupine, glede na njihove lastnosti. Predpripravljen klasifikacijski načrt prenesemo preko Spletne storitve, klasifikacije uredimo in po potrebi kreiramo nove, glede na potrebe našega podjetja.

3.Nastavite avtorizacije Klasifikacij

Niso vsi dokumenti za vse oči. Pred začetkom uporabe dokumentnega sistema morate določiti, kateri uporabniki ali skupine uporabnikov imajo dostop do katere klasifikacije dokumentov. Nastavitve uredite na posamezni klasifikaciji, kot je prikazano na praktičnem primeru v tem poglavju.  

4. Določite Arhive dokumentov 

Arhive v Šifrantu vrst dokumentov nastavimo za pravilno umeščanje shranjenih dokumentov. Izberemo lahko privzeti Arhiv ali kreiramo nove. Vrstam PANTHEON dokumentov, ki jih želimo arhivirati nato izberemo ustrezen Arhiv in klasifikacijo.

5. Nastavite avtorizacije Arhivu

Tudi Arhviu (oz. Arhivom, če jih je več), moramo nastaviti dovoljenja za uporabo. Za posamezne uporabnike ali skupine z pravicami določimo možnosti dostopa do posameznega Arhiva.

6. Začnite uporabljati dokumentni arhiv

 

Namig
  • Za samo arhiviranje dokumentov eProcesi niso potrebni, bistveno pa poenostavijo rokovanje z dokumenti v podjetju. Predlagamo vam, da preko Spletne storitve prenesete izbrane eProcese, ki bi jih potrebovali delu in jih uredite potrebne nastavitve.
  • Če želite v dokumentaciji hraniti tudi elektronske dokumente, boste morali nastaviti še eIzmenjavo ter ustrezne nabiralnike. Z njimi v programu PANTHEON določimo nastavitve prejemanja in pošiljanje dokumentacije v elektronski obliki. Prednastavljene nabiralnike za procese, ki jih potrebujemo v našem podjetju,  prenesemo preko Spletne storitve in jim uredimo potrebne nastavitve.

 

Povezane vsebine:

  eDokumentacija

  o eDokumentaciji

  PANTHEON DMS

  Dokumentacija

  Klasifikacijski načrt
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.