IRIS 1002032 - Bestand darf nicht unter null liegen
IRIS 1002032 - Bestand darf nicht unter null liegen Die Nachricht erscheint, wenn ein Benutzer versucht, einen Artikel in einer Menge zu verkaufen, die den aktuellen verfügbaren Bestandübersteigt. Das System überprüft automatisch die Bestandsmengen während der Dokumentenerfassung (z. B. Verkaufs auftrag oder Rechnung), und wenn die angeforderte Menge größer ist als der verfügbare Bestand, wird die Nachricht ausgelöst, um Bestandsinkonsistenzen zu vermeiden und eine genaue Bestandsverwaltung sicherzustellen.
Der Zweck dieser Warnung ist es, den Benutzer auf den unzureichenden Bestand hinzuweisen und Korrekturoptionen anzubieten. Die Nachricht hilft, die Datenintegrität zu wahren, indem sichergestellt wird, dass der Bestand nicht ohne geeignete Maßnahmen wie Mengenanpassung oder Einleitung eines Nachschubprozesses überverkauft wird.
Für das genannte Problem bietet IRIS die folgenden Optionen:
| Einstellungen |
Das Programm schließt das IRIS-Fenster. Geben Sie eine geeignete, niedrigere Menge in das Ausgabe dokument ein. |
| Bestellung |
Durch Auswahl der Option Bestellung erstellt das System automatisch eine Bestellung für die Artikel, deren Menge im aktuellen Dokument (z. B. Auftrag oder Rechnung) den verfügbaren Bestandübersteigt.
Die Funktion arbeitet wie folgt:
- Das System vergleicht die benötigte Menge im Dokument mit dem aktuellen Bestand für jeden Artikel.
- Für jeden Artikel, bei dem die benötigte Menge größer ist als der verfügbare Bestand, wird automatisch eine Bestellung erstellt.
- Die Menge in der Bestellung entspricht der Differenz zwischen der Dokumentmenge und dem verfügbaren Bestand.
- Die neu erstellte Bestellung wird mit dem Lieferanten verknüpft, der in den Standardeinstellungen oder Beschaffungsparametern des Artikels definiert ist.
Diese Option vereinfacht die Beschaffungsplanung, indem Benutzer schnell Nachbestellungen einleiten können, ohne Bestellungen manuell eingeben zu müssen. Sie ist besonders nützlich in schnelllebigen Verkaufs- oder Produktionsumgebungen, in denen Bestandsengpässe sofort behoben werden müssen.
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Hinweis
Beispiel: Wenn das Dokument 20 Einheiten eines Artikels anfordert, aber nur 8 Einheiten auf Lager verfügbar sind, erstellt das System eine Bestellung für 12 Einheiten dieses Artikels.
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| Hilfe anzeigen |
Hilfe auf der Benutzerseite zur IRIS-Nachricht öffnen |