IRIS 1002476 - Uvoz identov iz Excela
IRIS 1002476 - Uvoz identov iz Excela
Možnost je namenjena predvsem novim uporabnikom programa, ki želijo za lažji pričetek dela uvoziti šifrant identov (artiklov) iz Excel datoteke. Uvoz omogoča tudi kasnejše uvoze oz. posodobitve šifranta identov s področja prodajnih cen - uvoz cenikov.
Uvoz se izvaja za osnovne podatke identov (artiklov) z vnaprej predpisano strukturo XLS datoteke, ter je na ta način namenjen predvsem uporabnikom z osnovnim znanjem Excela.
Možnost za uvoz identov iz Excela najdete v šifrantu identov, kot prikazuje slika.
Opomba:
Za naprednejše uporabnike, je kot do sedaj, še vedno na voljo možnost uporabe uvoza z Import Wizard-om, ki omogoča naprednejše in zahtevnejše možnosti uvozov vsebin, ter poljubno dodajanje in definiranje kolon oz. podatkov.
Pri uporabi možnosti Uvoz iz Excel datoteke, se najprej odpre IRIS, ki vam omogoča različne izbire uvozov oz. izvozov identov (artiklov), kot prikazuje slika.
| Uvoz novih identov |
Možnost omogoča uvoz novih identov iz datoteke, ki še ne obstajajo v šifrantu. Za možnost uvoza mora biti izdelana verzija XLS datoteke 97-2003 ali manj. |
| Posodobitev cen obstoječih identov |
Možnost omogoča posodobitev osnovnih prodajnih in/ali nabavnih cen obstoječih identov - uvoz cenika. Možnost je namenjena uporabi, v primeru, da želite preko uvoza spremeniti osnovne prodajne ali nabavne cene identov (artiklov), ki že obstajajo v šifrantu. |
| Izvoz šifranta identov |
Možnost omogoča izvoz šifranta identov (artiklov) v Excel datoteko. Vsebina je v takšni obliki, da omogoča naknaden uvoz v isto podatkov bazo ali katero drugo podatkovno bazo oz.. drug program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke identov |
Možnost vam omogoča, da v izdelano strukturo XLS datoteke vnesete vaše podatke o identih, jih nato shranite, ter uvozite v šifrant. Na ta način vam program izdela predpisano verzijo in obliko strukture XLS datoteke, da vam tega ni potrebno delati ročno. |
| Ogled navodil |
Prikaz navodil vsebovanega IRIS sporočila |
Pri izvozu šifranta oz. strukture Excel datoteke imajo nazivi stolpcev naveden naziv iz programa, v oklepaju pa je naveden še naziv podatka iz same podatkovne baze. Vrstni red stolpcev za uvoz in vsebine stolpcev so vnaprej predpisane.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu identov (artikov) v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu identov (artiklov)!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri identih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (denarne valute, šifre davkov, knjigovodske vrste identov, šifre carinskih stopenj...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!
Podatki za uvoz iz Excela se morajo nahajati v prvem "Zvezku" oz. "Sheet1", naziv zvezka ni pomemben.
Opomba:
V primeru, da imate v programu nastavljen avtomatski izračun šifre identov, to upošteva tudi enostavni uvoz iz Excela pri uvozu novih identov. To pomeni, da bo pri uvozu program samodejno izračunal šifre identov, ter ne bo upošteval tistih šifer identov, ki so zapisani v Excel tabeli. V takšen primeru je lahko stolpec za šifro identa (acIdent) za uvoz novih identov v XLS datoteki tudi prazen.