Bar
Bar
In der Vorauszahlung Panel gibt es zwei Unterpanels für die Auszahlung von Reisevorauszahlungen: Bar und Vorauszahlungsaufträge.
Wenn Sie die Reisekosten in mehreren Währungen auszahlen möchten, müssen Sie für jede Währung eine Barauszahlung oder einen Zahlungsauftrag erstellen.
Wenn Sie im Vorauszahlung | Bar Panel auf die Erstellen Schaltfläche 
klicken, öffnet das Programm ein spezielles Formular, über das Sie die Barauszahlung erstellen können. Im Formular zur Erstellung der Barauszahlung können Sie die Währung und den Dokumenttyp auswählen, für den Sie die Barauszahlung für die Vorauszahlung erstellen möchten. Das Programm bietet automatisch den Dokumenttyp an, den Sie als Standard im Reiseverwaltungs-Dokumenttypenfestgelegt haben. Es wird auch den Betrag anbieten, der noch nicht bezahlt wurde. Sie können auch festlegen, ob die Barauszahlung auf Tagegelder, Kilometerpauschalen und andere individuelle Ausgaben aufgeteilt wird.
Mit einem Klick auf die Erstellen-Schaltfläche bestätigen Sie die ausgewählten Daten, und die erstellte Barauszahlung wird in das Vorauszahlung | Zeilen Tabellen des Bar-Unterpanels übertragen.
Wenn Sie im Formular zur Erstellung der Barauszahlung die Option Aufteilen nicht auswählen 
, erstellt das Programm die Barauszahlung mit gemeinsamen Zeilen.
Im Vorauszahlung | Bar Tabellen sind folgende Daten:
| Datum |
Das Datum, an dem die Barauszahlung für die Vorauszahlung erstellt wurde. Das Programm trägt automatisch das aktuelle Datum ein. |
| Nummer |
Die Nummer der Barauszahlung. Es handelt sich um eine eindeutige Nummer des Dokuments, die vom Programm generiert wird: ein zweistelliger Code für das Jahr, ein dreistelliger Code für den Dokumenttyp und eine sechsstellige Seriennummer des Dokuments. |
| Angestellter |
ID des Angestellten, der die Barauszahlung ausstellt. Das Programm bietet immer den Angestellten an, der im Programm angemeldet ist, aber Sie können auch einen anderen aus der Suchliste auswählen. |
| Währung |
Die Währung, in der der Betrag der Barauszahlung eingegeben wurde. |
| Bezahlt |
Der Betrag, der durch diese Barauszahlung bezahlt wurde. |
| Hinweis |
In diesem Feld können Sie den Hinweis zur Barauszahlung eingeben. |
| Drucken
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 Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, druckt das Programm die Barauszahlung für die Vorauszahlung des Reisedokuments.
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| Auszahlung |
In diesem Feld können Sie den Betrag der Vorauszahlung eingeben, der ausgezahlt werden soll. |
| (Währung) |
In diesem Feld befindet sich die Währung der Auszahlung. |
Vorauszahlung | Zeilen
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Beschreibung
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Das Programm trägt die Beschreibung der Barauszahlung ein. Bei automatischer Buchung trägt das Programm diese Beschreibung im Hinweisfeld ein.
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Dokument
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Das Programm trägt die Nummer des verknüpften Dokuments ein - Reisedokument, für das die Barauszahlung erstellt werden soll. Bei automatischer Buchung trägt das Programm die Informationen im Abschnitt Verknüpftes Dokument ein.
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Zahlungsmethode
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Die ID der Zahlungsmethode.
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Abteilung
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Die Abteilung, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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Kostenstelle
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Die Kostenstelle, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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Betrag
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In diesem Feld trägt das Programm den Betrag der Barauszahlung ein. Der Betrag wird aus dem Gesamtfeld des Wertpanels des Reisedokuments übertragen. Bei Bedarf können Sie den Betrag ändern.
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Konto
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Geben Sie das Konto für die Sollbuchung des Betrags der Barauszahlung ein. Wenn Sie dieses Feld nicht definieren, verwendet das Programm für die automatische Buchung die Informationen aus dem Register der Zahlungsmethoden.
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Ausgabenart
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Die Art der Ausgaben, mit der die Zeile der Barauszahlung verknüpft ist.
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