 | Loading… |
|
|
Glava prijema
Glava prijema

Glava prijema sadrži najvažnije podatke o dokumentu: dobavljača, drugu (povezanu) osobu, broj i datume dokumenta, te ostale važne informacije:
Dobavljač (1. osoba) |
dobavljač je osoba, kojoj ćemo robu ili uslugu platiti. Pri prijenosu u saldakonte/glavnu knjigu potraživanje će biti knjiženo na ovog partnera. |
Kontaktna osoba |
kontaktna osoba kod dobavljača. Program uzima kontaktne osobe iz baze podataka kontaktnim osoba u šifrantu subjekata. Zadano će ponuditi prvu kontaktnu osobu s popisa, a iz izborne tabele možemo izabrati i neku drugu osobu ili upisati podatak ručno.
U izbornoj tabeli pojavljuju se samo kontaktne osobe sa statusom "Aktivno".
|
Prijevoznik (3. osoba) |
dodatni subjekt, koji je zadano jednak prvoj osobi, jer nam taj podatak program automatski popunjava. Možemo ga i promijeniti i tako upotrebljavati kombinacije Dobavljač/Špediter itd. |
Kontaktna osoba |
kontaktna osoba kod 3.osobe. Program uzima kontaktne osobe iz baze podataka kontaktnim osoba u šifrantu subjekata. Zadano će ponuditi prvu kontaktnu osobu s popisa, a iz izborne tabele možemo izabrati i neku drugu osobu ili upisati podatak ručno.
U izbornoj tablici pojavljuju se samo kontaktne osobe sa statusom "Aktivno".
|
 |
Naziv koji će se pojavljivati kao opis ovog polja (Dobavljač, Špediter), upišemo u šifrantu vrsta dokumenata .
Naziv koji će se kod ova dva polja pojaviti na ispisanom dokumentu, postavljamo u ispisima.
|
 |
U glavnu knjigu možemo kao datum dokumenta unijeti datum dostavnice, datum prijema računa ili datume veznih dokumenata. Za PDV evidencije je bitno odrediti, u koje porezno razdoblje dokument spada, pa upotrebljavamo datum prijema računa!
Dokle god račun nije potvrđen, onda ga pri zadanim postavkama ne možemo izabrati za automatsko knjiženje!
|
Odjel |
Izaberemo odjel ,koji omogućava da prijem pripišemo određenom odjelu, mjestu troška, profitnom centru, itd. unutar poduzeća. Podatak o zadanom odjelu program potraži po slijedećem redoslijedu:
- ako je odjel izabran već u postavkama vrste dokumenta, za odjel će se upotrijebiti tamo uneseni podatak,
- ako se radi o prometima, koje automatski kreiraju radni nalozi i zadani odjel nije izabran u vrsti dokumenta, upotrijebiti će se odjel iz radnog naloga
- inače će se upotrijebiti odjel, kojem pripada referent/korisnik, koji je potpisan na dokumentu.
Ovaj podatak program upotrebljava kao zadanu vrijednost za podatak o odjelu u poziciji dokumenta.
|
Nabava |
ispiše zadani način prodaje iz šifranta dobavljača, kojeg možemo i promijeniti. O načinu nabave ovisi i način traženja porezne tarife. Pravilno označen način nabave je od presudnog značaja za pravilnost PDV evidencija! |
Valuta |
ispiše se zadana valuta iz postavki , a ako smo u šifrantu kupaca izabrali zadanu valutu za ovog kupca, ta će se i upotrijebiti. Valutu možemo ovdje izabrati i iz šifranta valuta. |
Plaćanje |
ispiše zadani način plaćanja iz šifranta dobavljača, kojeg ovdje možemo i promijeniti |
Dana |
broj dana do valute plaćanja. Podatak se zadano popunjava iz šifranta dobavljača 1. osobe!! |
Dospijeće |
Datum dospijeća računa. Osnova za izračun datuma dospijeća je zadano datum prijema računa, ako ne izaberemo drugačiju osnovu za izračun u Parametrima. Datum dospijeća je izabrani datum + broj dana za dospijeće. Podaci su međusobno povezani: ako promijenimo datum dospijeća, promijeni se i podatak o broju dana do dospijeća i obrnuto. |
Drž. pošiljatelja |
država pošiljatelja iz šifranta države, izražena sa ISO šifrom države. |
Tristranski p. |
oznaka tipa trodjelnog posla. Preuzeta vrijednost je 0 - Nema trodjelni posao.
Na primljenoj fakturi su mogući već:
2 - Pridobivatelj robe
3 - Primatelj robe

Podatak je naveden za:
|
Dostava |
ispiše preuzeti način dostave iz šifranta dobavljača, jednostavno lako pak i naknadno izaberemo odgovarajući način dostave iz šifranta . |
Pariteti i dio |
- pri nabavi iz uvoza možemo unijeti već šifru pariteta iz šifranta
- pri nabavi iz uvoza možemo unijeti i nazivni ili otpremni dio (ovisno o vrsti pariteta) iz šifranta poštanskih brojeva . U ispisu ne koristimo šifre dijela, već njegov opis!
Preuzeti paritet i dio se popunjava iz šifranta dobavljača.
U dokument je lako naknadno razdjelimo iz ECL za uvoz robe.
|
Vezni dokument 1 |
U dokumente lako unosimo podatke o broju dvaju veznih dokumenata. Njihovo nazivlje (naziv) postavljamo u šifrantu vrst dokumenata.
Datume i brojeve vezanih dokumenata lako kod automatskog knjiženja prenosimo i u saldakonte/glavnu knjigu. Pri knjiženju primljenih računa u glavnu knjigu obično knjižimo prvi vezni dokument, koji je obično broj i datum dobavljačevog računa.
|
Datum |
datum veznog dokumenta 1 |
Vezni dokument 2 |
Nazivlje je takvo, kako je opisano kod Vezanog dokumenta 1. Kod nabave iz uvoza za drugi vezni dokument izaberemo broj ECL za uvoz. |
Datum |
datum vezanog dokumenta 2 |
Odg. osoba
|
u zavisnosti od odgovarajuće postavke kao odgovornu osobu program ponudi korisnika, koji se prijavio u program, ili pal odg. osobu, unesenu u šifrant dobavljača.
O tome, ili lako pohranimo to polje (izaberemo referenta), odlučuje postavku u parametrima programa. |
Referent |
u zavisnosti od odgovarajuće postavke kao referenta program ponudi korisnika, koji se prijavio, ili pak referenta, unesenog u šifrant dobavljača.
O tome, ili lako pohranimo to polje (izaberemo referenta), odloči postavke u parametri programa. |
jednoznačni broj dokumenta, i to: dvomjesna šifra godine, tromjesna šifra vrste dokumenta (ista kao u šifrantu vrsta dokumenata) i šestomjesni redni broj.
Program automatski generira broj i ne možemo ga mijenjati.
Duplim klikom na broj dokumenta otvorimo šifrant vrst dokumenata na onoj vrsti dokumenta, u kojoj je dokument kreiran.
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|