Складирање
Во панелот Складирање, кој е претставен подолу, ги поставуваме сите релевантни поставки во зависност од избраниот тип на складирање.
Меѓу другото, можеме да наведеме податоци за најавување, да ја провериме врската со складиштето, да ги внесеме податоците за идентификација за поврзувањето со складиштето и да го прегледаме дневникот за настани (увоз во складиштето).
 |
СОВЕТ
- Складиштето најлесно се замислува како складирање односно домашна гаража со неколку кабинети. Во компаниите, тоа понекогаш биле магацини или посебни простории за архиви. Во нив, планини од папки со документи беа наредени во многу кабинети. Во PANTHEON, имаме достапно електронско складиште на документи, кое го нарекуваме еДокументација.
- Прочитајте повеќе за услугата еДокументација во упатствата за корисници во поглавјето еДокументација.
- Претходно подготвеното складиште може да биде преземено преку веб-серверот.
|
До поставките за складирање се пристапува од менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола и избор на панел Подесувања | Документација | Складирање.
Подолу е прикажан опис на формата и поединечните елементи.
Со копчињата за навигација можете да ги прегледате зачуваните складишта, да креирате нови, да ги уредите или избришете постоечките.
Внесете или променете ги основните информации за складирање во заглавието на формуларот. Делот ги содржи следните елементи:
|
(Провери моментална врска)
|
Со кликнување на копчето, можеме да ја тестираме врската со складиштето. Ако врската за складирање не успее, ќе се појават следниве грешки:
|
|
Id
|
Програмата автоматски го пополнува полето со кодот за складирање кога креирате ново складиште или при пренос на складиштето преку веб-серверот.
|
|
Назив
|
При пренос на складиштето преку веб-серверот автоматски се снима називот за складирање. Кога креираме ново складиште, можеме сами да го дефинираме овој назив.
|
|
URL
|
Внесете ја патеката до веб или локалното место за складирање во полето за да воспоставите врска помеѓу PANTHEON и складиштето.
|
|
Пријава
|
Во полето Пријава, изберете ги веќе дефинираните податоци за најавување за идентификација и поврзување со веб услугата од паѓачката листа.
|
СОВЕТ
Со двоен клик на полето, се отвора скокачки прозорец Пријава, кој е ист како Корисници и лозинки и тука можеме да ги уредуваме податоците за најавување.
Добиваме податоци за регистрација од давателот на услугата, на пр. за сертифицирана еДокументација добиваме податоци од bizBox.
|
|
|
Опис
|
Полето Опис содржи опис на складиштето што го преземавме преку веб-серверот или кое го креиравме сами. Следното може да се промени рачно во ова поле.
|
|
Идентификација
|
Во полето внесете ги информациите за идентификација што ги добивате од сертифицираниот обезбедувач на безбедно складирање (на пр. од ЗЗИ). Идентификаторот овозможува воспоставување безбедна врска со давателот на услугата.
 |
ВНИМАНИЕ
Ако користите Сертифицирано складирање, ова поле е задолжително.
|
|
Табот Лог има прикажан дневник на настани (увоз во складиште). Колоните содржат информации за настани и сродни документи:
|
Лог ИД
|
Во ова поле е запишан ИД на записот во дневникот, и тоа е единствениот идентификатор на настанот (увоз во складиште).
|
|
Надворешен ИД
|
Полето ја содржи шифрата на документот што ја чува давателот (на пр. Телеком, ЗЗИ). Првиот податок од надворешниот код е името на базата на податоци.
|
|
Бр. документи
|
Во полето Бр. документи се прикажува клучот од зачуваниот документ.
Клучот се состои од податоци за летот, кодот на архивата на видови документи и серискиот број на документот на пр. 23-DMS0-000002.
|
|
Субјект од документ
|
Се прикажуваат информации за субјектот што е поврзан со документот (на пр. субјектот за кој е креирана фактурата, работникот за кој е увезен договорот…).
|
|
Назив 2 на субјектот на документот
|
Се прикажуваат информации за подолгиот назив (назив 2) на партнерот, што е дефиниран во Шифрарникот на партнери.
|
|
Податоци за датотека
|
Полето содржи опис на приложената датотека на документот зачуван во складиштето. Описот е напишан во XML формат.
|
|
Време на внос
|
Во полето Време на внос , внесете го датумот и времето кога документот е увезен во складиштето.
|
|
Внеси корисник
|
Во полето Внеси корисник, внесете информации за шифрата на корисникот кој го увезол документот за складирање.
|
|
Време на промена
|
Во полето Време на промена, напишете го датумот и времето на последната промена на документот.
|
|
Промени корисникот
|
Во полето Промени корисникот внесете информации за шифрата на корисникот кој ја направи последната промена на документот.
|
|
СОВЕТ
Прочитајте ги корисничките примери во поглавјата:
|