Увоз на добиена еФактура во PANTHEON преку еКнижење (OCR)

Доколку сакаме да ја автоматизираме подготовката на PANTHEON документот за преземање без типкање, тоа можеме да го направиме со конвертирање на добиената PDF фактура во еФактура со помош на еКнижење. Создадена е во JSON формат. еФактурата ја увезуваме во PANTHEON со помош на деловен процес.

СОВЕТ JSON (JavaScript Object Notation) е едноставен формат за размена на податоци. Ова најчесто се користи во електронската размена, вклучувајќи веб-апликации.

Увозот на еФактурата се врши со помош на поддршка на два деловни процеси:

• Увоз на добиената еФактура во еКнижење: се грижи за увоз на еФактура во PANTHEON
• Учење еКнижење: ги испраќа увезените податоци назад до оптичкиот (OCR) читач. На овој начин, читателот учи од своите грешки, а оптичкиот читач го подобрува препознавањето на знаци за во иднина.

Во ова поглавје ќе ви претставиме пример за увоз на еФактура меѓу примените фактури на PANTHEON со помош на машинско учење на оптичкиот читач.

Опис на случајот Одговорното лице доби фактура од добавувачот Пошта Скопке. Одговорното лице ја постави PDF-фактурата на еДокументацијата и ја конвертира во еФактура. Сега сака да ја увезе еФактурата меѓу примените фактури и да испрати повратна информација до OCR читачот. За ова ги следи дадените чекори: Избор на документ во еДокументација Започнување на еПроцесот Увоз на примена еФактура во еКнижење Увоз на еСлог документи за преземање 1. Рачно додавање на корекција Увоз на еФактура меѓу примените PANTHEON фактури

ВНИМАНИЕ Увезување документ со помош на еПроцесот Увоз на примена еФактура на еКнижење работи само ако имате активирано еКнижење и релевантно сте ги определиле поставките.

1. Избор на документ во еДокументација

Одговорното лице сака да ја обработи добиената фактура на добавувачот, која претходно ја увезол во еДокументација.

СОВЕТ Ако сè уште не сте го испратиле документот во PDF формат за оптичко читање и сте добиле еФактура назад, прочитајте го поглавјето еПроцес Оптичко читање (OCR) за еКнижење.

За да продолжи да работи со документот, одговорното лице пребарува во Документацијата со избирање на менито Подесувања | Документација | Документи.

Продолжува со започнување на деловниот процес.

2. Започнување на еПроцесот Увоз на примена еФактура во еКнижење

Во лентата со алатки во Документацијата, кликнува на копчето (Волшебници).

Од паѓачката листа, ја избира опцијата: Увоз на примена еФактура во еКнижење.

СОВЕТ За да ни го прикаже деловниот процес на одреден PANTHEON образец, како опција за избор во Волшебници треба прво да го поставите ова во Обликувачот на бизнис процеси. Постапката можете да ја прочитате во точка 3 од поглавјето Основни поставки на деловниот процес.

3. Увоз на еСлог документи за преземање

Се отвора формуларот Увоз на еСлог документи за прием за внес на добиената еФактура, која се пополнува со увезените податоци.

СОВЕТ Како скенерот ги чита податоците од нашата еФактура и потоа ги претвора во PANTHEON сметка зависи од Поставениот начин на оптичко читање.

Одговорното лице ги прегледува податоците и по потреба ги пополнува или ги поправа. Во нашиот случај, сака да додаде корекција во врска со датумот за ДДВ, бидејќи оптичкиот читач не го прочитал.

ВНИМАНИЕ Во овој момент, увезените податоци може да бидат релативно нецелосни. Ова во голема мера зависи од тоа дали веќе се добиени фактури од одреден добавувач и дали се дадени повратни информации до оптичкиот читач.

3.1. Рачно додавање на корекција

Одговорното лице рачно додава корекција на полето Датум на ДДВ како што е прикажано на сликата подолу.

Во долниот дел од формуларот има поставки за тоа како оптичкиот читач треба да пребарува и чита кодови, од каде треба да пополнува документи и што треба да земе како датум на фактура и датум за ДДВ.

Исто така, во долниот дел, во полето означено, го избира типот на документ што сака да го креира со увоз на еФактурата во PANTHEON.

Во нашиот случај: 1200 – Трошковна фактура.

Кога ќе ги направи сите посакувани корекции и ќе го одбере саканиот тип на PANTHEON документ, го означува документот со штиклирање на полето до местото на фактурата.

Продолжува со увоз на еФактура.

4. Увоз на еФактура меѓу примените PANTHEON фактури

За увоз на еФактура, кликнува на копчето Увези.

Со ова во PANTHEON се креира примена фактура од типот на документ 1200.

Во исто време, повратните информации се испраќаат до оптичкиот читач, што овозможува Учење еКнижење. Ова го подобрува читањето на фактурите на овој добавувач.

Образецот за тип на документ и новосоздадениот документ автоматски се отвораат.

Во исто време, повратните информации се испраќаат до оптичкиот читач, овозможувајќи Учење еКнижење. Ова го подобрува читањето на фактурите на овој добавувач.

СОВЕТ Бројот на креираната сметка е видлив во еДокументацијата на панелот Врски.