Попис на основни средства

Пописот е периодично броење на основните средства на компанијата. Ако компанијата има голем број основни средства, се препорачува да се изврши пребројување на залихите со помош на баркод читачи за попис.

Подолу е пример за извршување на попис на основни средства во PANTHEON.

опис на примерот Алекс Администратор е одговорна за спроведување на пописот на основните средства во Текта. Пребројувањето на залихите проверува дали основното средство сè уште се користи, дали сè уште се наоѓа во истиот оддел и дали сè уште ја извршува својата функција. Пребројувањето на залихите на основните средства се врши на следниов начин: Пребројување на залихите Креирање на тип на документ за попис Внесување податоци во документот за попис Креирање извештај за попис на основни средства

1. Пребројување на залихите

Одговорното лице ќе направи попис на основните средства во Текта и ќе ги внесе податоците во програмата.

Инвентарниот лист се печати од менито Финансии | Основни средства | Основни средства.

Со кликнување на копчето(Исписи)  од лентата со алатки се отвора прозорецот Испис на основни средства.

За потребите, изберете го саканиот тип на испис, во овој случај 281 - Пописни листи на основни средства.

Во овој случај, одговорното лице треба само да брои мал број основни средства, поради што пребројувањето на залихите ќе се врши рачно.

СОВЕТ За повеќе информации за тоа како да користите броење на залихи со помош на читач на баркодови, видете го поглавјето Попис со баркод читач.

2. Креирање на тип на документ за попис

За да внесете попис, одговорното лице прво создава вид на документ за попис со шифра IN00 -Попис на ОС во шифрарникот на видови документи (основни средства).

СОВЕТ За инструкции како да креирате нов вид на документ, видете го поглавјето Креирање нов вид на документ.

Во делот Tип на вид документи, полето за избор Инвентар е означено, како што е прикажано на сликата подолу.

3. Внесување податоци во документот за попис

За да ги внесете податоците, одговорното лице го отвора менито Финансии | Основни средства | Инвентар.

Потоа, се избира соодветниот тип на документ IN00 - Попис на основни средства.

Ова отвора прозорец кој се состои од лента со алатки, заглавие на пописот и позиции за запис на инвентар.

3.1 Заглавие на документот за попис

Во заглавјето на пописот, членовите на Комисијата кои ќе го потпишат пописниот лист се избрани.

Во овој случај, одговорното лице избира Петар Производство, раководител на производство и Пале Продажба, раководител на големопродажба, од паѓачката листа.

Одговорното лице го внесува датумот на пребројувањето на залихите во полето Датум.

3.2 Внесување податоци за состојбата на инвентарот

Во позициите за инвентарот, одговорното лице го внесува статусот на основното средство во колоната Тип за сите основни средства во компанијата.

Следните статуси се прикажани во паѓачката листа:

• Н - Недостига
• Н - Ново
• П - Преместено
• О - Непроменето
• У - Уништено
• З - Застарено
• Л - За ликвидација
• X - Неодредено

Штом пописот е завршен и потврден, тоа се покажува со проверка во полето за избор Потврдено во заглавието на залихите.

4. Креирање извештај за попис на основни средства

Со кликнување на копчето(Исписи) од лентата со алатки се печати инвентарен лист по инвентарен број на основните средства.

Во овој случај, одговорното лице го избира типот на извештај 00F- Попис на основни средства, како што е прикажано на сликата подолу.

Извештајот се доставува до членовите на комисијата за потпис.