Пресметка на годишен одмор

Во персоналната мапа во панелот Отсуство, PANTHEON овозможува пресметка на годишен одмор. Работникот има право на годишен одмор во текот на календарската година. Законот предвидува минимално времетраење на годишниот одмор од најмалку 20 работни дена годишно (максимум до 26 работни дена). Работникот има право да го искористи годишниот одмор во два дела (член 141 од ЗРО) со тоа што првиот дел мора да трае најмалку 12 работни дена и да се искористи до крајот на тековната година, а вториот дел најдоцна до 30 јуни.

Во продолжение ви претставуваме пример за пресметка на годишен одмор и подготовка на решение за годишен одмор во PANTHEON.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ: Одговорното лице Катарина Кадри од фирмата Текта сака да и пресмета годишен одмор на вработената во управниот оддел Алекс Администратор. Алекс е вработена со полно работно време, не бара издржувани лица и е 30% инвалид. Одговорното лице го пресметува годишниот одмор според следните чекори: Подесувања на параметри и кодови Избор на метод за пресметување на годишен одмор Избор на формула за пресметување на годишен одмор Пресметка на годишен одмор Запис за пресметка на годишен одмор Печатење на решението за годишен одмор Испраќање на решението до вработениот преку е-пошта

1. Подесувања на параметри и кодови

Одговорното лице избира Администраторска конзола | Подесувања | Кадри | Одмор.

Се отвора формулар каде одговорното лице поставува параметри за пресметување на годишен одмор.

Ако одморот се пресметува врз основа на формули, неопходно е да се уреди Кодер на формули за пресметување на годишен одмор.

СОВЕТ Одговорното лице може да ги креира и тестира формулите рачно или да ги увези од веб-серверот.

Исто така, мора да има и Шифрарник за одмор што може да се преземе од серверот.

2. Избор на метод за пресметување на годишен одмор

Одговорното лице го пресметува одморот секоја година на почетокот на годината.

Одговорното лице ја избира опцијата за пресметување на одмор во Персонални мапи | Отсустност | Податоци за одмор.

Се отвора формуларот со информации за отсустност.

Има достапни два методи за пресметка, Внесени податоци или Формула.

Во нашиот случај, одговорното лице го избира прекинувачот за формула. Ова го активира прозорецот Формула за пресметување на одмор.

3. Избор на формула за пресметување на годишен одмор

За да се пресмета одморот на работникот, одговорното лице може да постави или избере различни формули.

Во полето Формула, од паѓачката листа, шифрарникот за формули ја избира формулата што се применува за пресметка.

Во нашиот случај, ја избира формулата Kомпанија.

СОВЕТ Ако не избере формула, во полето Формула за одмор се внесува формулата избрана на работното место.

Го внесува бројот на денови на одмор како додаток за годишен одмор во полето подолу.

Основниот одмор и другите податоци се земени од формулата за отсуство што ја избравме.

Во нашиот случај, работникот има 20 работни дена основно отсуство и 3 дена дополнително инвалидско отсуство.

4. Пресметка на годишен одмор

Со кликнување на копчето Пресметка се отвора посебен прозорец каде што можете да направите пресметка за избраниот вработен или за сите вработени.

Одговорното лице го избира одделот: Администрација и работното место: Администратор (како што е прикажано на сликата подолу).

Полето Работници се пополнува автоматски од програмата.

ВНИМАНИЕ Прекинувачот Уважи го датумот на крај на работниот однос покажува кога се прави пропорционална пресметка на отсуство.

Полето Пресметка за година се пополнува автоматски.

Се запишува тековната година, за која програмата додава 1 година на веќе внесената преку Администраторска конзола | Подесувања | Кадри | Одмор | Една година .

Ако сте го означиле копчето Важи ја тековната година, програмата автоматски ќе го пополни полето со годината внесена овде.

Од паѓачката листа одговорното лице го избира датумот до кој програмата треба да го пресмета стажот.

Автоматски се пополнува на последниот ден од избраната година, 31.12.2022 година.

Потоа, лицето кликнува на копчето Пресметка на годишен одмор и се појавува прашање: Пресметката на годишен одмор ќе прекрие податоци за одмор во година 2022 за работници на кои им го пресметувате одморот. Дали навистина сакате да покренете пресметка?

Одговорното лице потврдува со избирање на Да.

5. Запис за пресметка на годишен одмор

Податоците за пресметаниот одмор се запишуваат во персоналната мапа на работникот.

Во Персоналната мапа на формуларот Податоци за одмор, подолу во позициите, се создава нова позиција со информации за одмор за 2022 година:

Во овој дел од прозорецот стои Преглед на отсустност.

Овде е прикажана историјата на отсустност на вработениот во претходните години. Историјата на отсустност е поделена на одморот што беше внесен, и на одморот што беше пресметан.

Полето Минатогодишен одмор мора да се пополни рачно само кога се пресметува отсуството за прв пат, подоцна програмата автоматски го пополнува.

СОВЕТ Бришењето позиции во историјата на одмор е можно со комбинацијата на копчињата и .

6. Печатење на решението за годишен одмор

За проценката на годишниот одмор работодавачот мора писмено да ги извести вработените најдоцна до 31 март.

За да се испечати одлуката, одговорното лице го избира менито Кадри | Календари | Преглед на отсустност.

Се отвора прозорец каде што во лентата со алатки одговорното лице избира вработен, во нашиот случај Алекс, преку копчињата за навигација.

Кликнува на копчето (Исписи).

Се отвара формуларот Испис за отсустност.

Критериумите во полињата Работници и Одмор во год. се пополнуваат автоматски.

Следно, одговорното лице го избира исписот: 395 – Одлука за годишен одмор и кликнува на копчето Испис.

СОВЕТ Поставката Прикажување на работникот на исписот е поставка во Администраторска конзола | Кадри во полето прикажано на сликата подолу.

Во нашиот случај, информациите за вработениот се прикажуваат по подесувањето за приказ: A - Име Презиме како што се гледа на сликата подолу, Алекс Администрација.

7. Испраќање на решението до вработениот преку е-пошта

Во формуларот Испис за годишен одмор, одговорното лице го избира типот на изјава: 395- Одлука за годишен одмор и кликнува на копчето Испрати преку е-пошта.

Се отвора формуларот за Испрати одлука за годишен одмор.

Го внесува текстот на пораката рачно.

Полињата Матичен број, Име и Презиме и Е-пошта за вработениот се пополнуваат автоматски од Персоналните мапи.

За да ја испрати поштата, одговорното лице кликнува на копчето Испрати пошта.

ВНИМАНИЕ За испраќање шифрирани решенија за годишен одмор можете да ги прочитате упатствата во Испраќање шифрирани решенија за годишен одмор.