Подесување на задачи - општо

(Провери)

Зачувува и проверува дали поставките на формуларот се соодветни и враќа повратни информации до корисникот за грешките и предложените решенија.

(Креирај форма)

Со кликнување на копчето се креира нов запис за форма или тип на документ, во зависност од тоа на кој блок кликнуваме на ова копче. Тоа е корисно, на пример, ако не знаеме како изгледа формата 1200, кликнуваме на ова копче за да ја отвориме избраната форма.

(Задолжителни полиња)

Со кликнување на копчето, се отвора прозорец Задолжителни полиња – и името на формата избрана во полето Образец. Овде ги одредуваме задолжителните полиња за внесување на избраната форма.

(Волшебници)

Со кликнување на копчето и избирање Отвори детали… се отвора прозорец Потврда. Овде ги гледаме сите информации за блокот односно задачата.

Назив

Го одредуваме називот на задачата.

Опис

Подетално ја опишуваме содржината на задачата.

Променливите од делот Променливи може да се додадат во полето со помош на методот влечи и спушти, што ќе го формира описот на задачата што ќе се прикаже на избраниот корисник.

Задолжени

Од паѓачката листа, изберете го корисникот или групата корисници кои се одговорни за извршување на задачата на деловниот процес.

Во случај неколку лица да се задолжени за извршување на задачата, задачата се креира за секое лице посебно. Задачите се независни една од друга, така што секој човек мора да ги заврши своите. Сите креирани корисници и групи се достапни во администраторската конзола и:

• Моментален корисник – кога ќе започне бизнис процес и ќе се создаде задача за која е одговорен тековниот корисник, корисникот кој го започнал процесот ќе добие известување за задачата
• Корисник на задачи – задачата се дава на корисникот наведен во променливата TaskUser или во блокот Изберете корисник.

Повеќе детали за корисниците се опишани во поглавјето Изберете корисник.

Образец

Ја избираме формата PANTHEON од која променливите треба да се пренесат во деловниот процес. На паѓачката листа се прикажани имињата на сите тековно отворени PANTHEON формулари.

Шаблон

Од паѓачката листа, можеме да избереме шаблон, кој претходно го создадовме во формата PANTHEON. Полето може да се остави празно.

Задолжителни полиња

Вклучете задолжителни записи кои се создадени од шаблони. Полето може да се остави празно.

Назив

Секое име на статус е дефинирано или одлуката што сакаме да ја додадеме во деловниот процес.

Заклучок

Со избирање на полето () за избраниот статус, утврдуваме дека задачата со овој статус е завршена. Може да се наведат неколку статуси кои го одредуваат завршувањето на задачата.

Скриено

Со избирање на полето () во избраниот статус, одредуваме дека статусот нема да биде видлив за употреба.

Нарачка

Го одредува редоследот на прикажување на статуси или одлука во процесот на извршување на задачата.

Врски

Во ова поле го одредуваме дејството што треба да се изврши кога е избран статусот на поврзаноста. Достапни се дејства поврзани со формулари (на пр. копчиња, отпечатоци…).

Нарачка

Во полето, го одредуваме редоследот на извршување на дејствата.

Податоци

Можете да внесете белешка/податоци за врската во полето.

Задолжително

Ако полето за избор е означено, тоа значи дека тоа е потребно дејство.

Задачата не истекува

Полето за избор одредува дека задачата никогаш не истекува автоматски. Корисникот може да го затвори само кога задачата е завршена. Изборот е претходно поставен како стандарден.

Дата на истекување

Полето за избор го одредува периодот на важност на времетраењето на задачата. По истекот на овој период, доколку корисникот не ја завршил задачата, статусот на задачата автоматски се менува во завршен статус.

Периодот на достасување може да се определи во следните единици:

• Денови;
• Недели;
• Месеци;
• Часови;
• Минути;
• Секунди.

Време/Дата на истекување

Го одредува точното време на истекување на работата.

Предлог датум

Внесете го образецот за датум во полето. Примери на шаблони за датуми:

• dd + W.mm.yyyy - денес, ако е работен ден или следниот работен ден (d + š е еднакво на d + 0W)
• dd-h / mm / yyyy - денес, ако е работен ден или претежно работен ден (d-h е еднакво на d-0W)
• d + 1W / mm / llll - следниот работен ден по денес
• дд-1Ш.м.ггг - последен работен ден пред денес
• dd + 6W.mm.yy - четириесет и шестиот работен ден по денес
• yyyy-mm-dd + 5 + 7W - денес плус пет дена, а потоа го добивате седмиот работен ден
• dd-5W + 3 mm.yyyy - денес минус пет работни дена, а потоа плус три дена
• ddp + 10W.mm.yyyy - десеттиот работен ден во тековниот месец
• ddz-10W.mm.yyyy - десеттиот работен ден пред крајот на тековниот месец
• ddp + 14 + 2W.mm.yyyy - работен ден по првите две недели од месецот
• Ако треба да го наведете 15-тиот ден од месецот или следниот работен ден (ако 15-ти е празник), можете да го користите следниов образец ddp + 14 + w.mm.yyyy

Произволен датумски и временски интервал

Изразот на датумот наведен во полињата Период на доспевање или Датум/време на доспевање во програмскиот код е запишан во полето. Полето е неактивно ако се избрани двете горенаведени полиња.
Ако го избереме ова поле, можеме дополнително да го уредиме програмскиот код или израз на датум или да внесеме нов израз.

Статус на истекување

Го одредува статусот што ќе се користи кога задачата ќе истече и задачата автоматски ќе премине во завршен статус. Сите статуси што го имаат избраното својство на полето за избор Завршување се појавуваат во паѓачката листа

Назив

Напишано е името на променливата задача. Ако променливата на деловниот процес е напишана во позицијата, ова поле е празно.

Вредност

Вредноста на променливата се внесува во полето.

СОВЕТ Вредноста на променливата може да се постави на различни начини. Прочитајте подетално во поглавјето Додавање и уредување променливи.

Вредност

Полето ја содржи вредноста на променливата во полето за текст. Проширете го полето за текст со кликнување на иконата .

Променлива во работен процес

Внесете го името на променливата на деловниот процес. Ако променливата на задачата е напишана во позицијата, ова поле е празно.

СОВЕТ Во полето можеме да ја поврземе променливата на деловниот процес со променливата на задачата. Ова значи дека кога ќе се започне деловниот процес, оваа променлива ќе се префрли од деловниот процес на задачата и обратно.

Патека

Извор или тип на променлива:

• Задача – променлива за задачи видлива само во овој блок
• Работен процес – променлива на деловниот процес која е видлива низ целиот деловен процес.

Група

Групите служат за значајно групирање променливи за полесна употреба и пребарување меѓу променливите.

Од паѓачката листа, можете да изберете помеѓу групи:

• Без () – ознака за променливи без група.
• Параметри (P) – групата вклучува променливи кои се пренесуваат од обрасци и служат за пренос на податоци помеѓу обрасци.
• Размена на податоци (D) – групата вклучува променливи кои се пренесуваат од шаблони и служат за пренос на податоци помеѓу обрасци.
• Зачувани вредности (S)
• Работен статус (Т)

Раздели по големи букви

Со избирање на прекинувачот, влијаеме на начинот на прикажување на записот со податоци во полињата Назив и Променлива на деловен процес во табелата Променливи. Пред големите букви се додава празно место за полесно да се чита.