Este posibil să creați comenzi de achiziție din stoc, adică pe baza stocului minim și optim.

1. Tipul documentului

În meniul Comenzi, alegeți Creează comandă de achiziție document.

Creează comandă de achiziție formularul se deschide.

 

2. Crearea comenzii de achiziție din stoc

Alegeți Din stoc fila.

 

3. Introducerea datelor și determinarea termenului de livrare

3.1 Alegeți tipurile de articole

Mai întâi, selectați tipurile de articole pentru care creați comenzi de achiziție. Tipurile de articole sunt setate în Registrul articolelor .

 

3.2 Crearea comenzilor de achiziție - Alegeți tipul documentului și câmpurile de livrare

În continuare, introduceți datele pentru o nouă comandă de achiziție.

 

În Creează comenzi de achiziție secțiunea selectați tipul documentului în care doriți să creați comanda de achiziție. Setați câmpul Livrare care va fi valabil pentru toate liniile comenzii. Utilizați pentru toate caseta de selectare:

• dacă este bifată, datele din câmpul Livrare sunt utilizate pentru toate liniile de achiziție.
• dacă nu este bifată, pentru articolele cu termenul de livrare implicit introdus în registrul articolelor, termenul de livrare va fi calculat astfel: "Astăzi + Livrare din registru".

Pentru mai multe informații, consultați Setările termenului de livrare.

Selectați starea implicită pentru comenzile de achiziție nou create. Dacă comanda este creată ca alt tip de document sau dacă starea selectată nu există, comanda va fi creată cu prima stare din setările tipului de document comenzi.

 

3.3 Calcularea cantității de comandatCantitatea pentru comandă poate fi calculată în trei moduri:

 

Până la stocul minim

• - o diferență de cantitate între stocul actual și stocul minim va fi comandată. Până la stocul optim
• - o diferență de cantitate între stocul actual și stocul optim va fi comandată. Până la stocul disponibil
• - cantitatea comandată va fi egală cu stocul disponibil cu 0. Comanda va fi creată doar dacă stocul disponibil este mai mic decât 0. Dacă

Cantitatea minimă de comandă și Ambalarea pentru comandă sunt introduse (în Registrul articolelor ), cantitatea din comanda de achiziție va fi rotunjită și mărită conform acestor două parametri.3.4 Criterii de restricție

 

Crearea automată a comenzilor de achiziție poate fi limitată de mai multe criterii.

Articol

• - Crearea documentelor poate fi limitată la un singur articol ID .Categ. primară
• - Crearea documentelor poate fi limitată la o categorie individuală de articole. Categoria articolelor este definită în Registrul articolelor . Categ. secundară
• - Crearea documentului poate fi limitată la categoria secundară a articolului. Selectați din Categoria articolelor ID-ul categoriei secundare a articolului. Departament
• - Crearea documentelor poate fi limitată la departamentul din comanda de vânzare .Furnizor principal
• - Dacă comanda de achiziție trebuie creată pentru un singur furnizor, selectați în câmpul Furnizor principal furnizorul corespunzător din lista de selecție. Dacă nu introduceți câmpul, programul va crea atâtea comenzi de achiziție câți furnizori sunt definiți furnizori principali pentru bunurile comandate. Dacă articolul din comanda de vânzare nu are un furnizor principal introdus în registrul articolelor, comanda de achiziție din această comandă de vânzare nu va fi creată! Depozit
• - Din lista de selecție alegeți un depozit . Dacă depozitul a fost deja setat în setări (Panoul de administrare | Setări | Parametri program | Bunuri |General ), implicit această informație va fi utilizată sau o puteți alege din lista de selecție.3.5 Stoc disponibil

- Includeți doar comenzi valide Prin utilizarea

casetei de selectare Stoc disponibil - Includeți doar comenzi valide puteți defini metoda de calcul pentru cantitatea de stoc disponibil . Dacă bifați opțiunea, programul va utiliza doar comenzile încă valide.

• Dacă opțiunea nu este bifată, programul va utiliza toate comenzile corespunzătoare.
• 3.6 Sortare după

Prin intermediul

 

secțiunii Sortare după puteți defini modul în care programul va sorta liniile noii comenzi de achiziție către furnizorul principal al articolului: Categorie, Articol

• Nume, Articol
• Departament, Centru de costuri, Articol
• Dacă, conform opțiunii selectate, liniile pot fi unite (de exemplu, același articol, client, comandă, termen de livrare, notă), comanda de achiziție nou creată va avea aceste linii unite într-o singură linie!

Cu un clic pe

 

butonul Găsește veți activa procedura de creare a șabloanelor pentru comanda de achiziție (consultați Liniile comenzii de achiziție ), fereastra principală de creare a comenzilor de achiziție se va extinde, mai jos va apărea o secțiune suplimentară cu titlul Furnizor. Prin intermediul acestei noi secțiuni veți putea crea comenzi de achiziție. 4. Liniile comenzii de achizițieProgramul afișează lista liniilor de comandă conform criteriilor selectate pentru

 

crearea comenzilor de achiziție din stoc

. Furnizor- Informații despre furnizorul principal pentru care se va crea comanda.

 

• Valută - Valuta prețurilor furnizorului. Comanda de achiziție va fi întotdeauna creată în valuta setată ca valută implicită în
• Registrul subiectelor | Furnizor . Tipul documentului- Câmpul este implicit completat din
• ID-ul tipurilor de document din panoul Stoc din Registrul articolelor. Datele pot fi modificate manual. Livrare - În acest câmp este termenul de livrare care urmează să fie transferat în comanda de achiziție. Datele pot fi modificate manual!
• Zile de plată - Câmpul este implicit completat cu informațiile din
• Registrul subiectelor | Furnizor . Informațiile din acest câmp urmează să fie transferate în comanda de achiziție. Puteți naviga între comenzile create utilizând butonul de navigare (pentru informații suplimentare, consultațiButonul de navigare

 

. 4.1 Liniile comenzii de achiziție listateLista este creată automat conform criteriilor introduse anterior. Liniile individuale pot fi șterse din listă utilizând pur și simplu

combinația de taste.

Tipul documentului - Acest câmp este implicit completat din

• ID-ul tipurilor de document din panoul Stoc din Registrul articolelor. Datele pot fi modificate manual. Articol -
• Câmp cu ID-ul articolului. Nume -
• Câmp cu numele articolului. Comandare -
• În acest câmp este cantitatea comandată, calculată ca "stocul actual minus stocul minim sau optim pentru comandă", stocul minim și optim pentru comandă sunt setate în Registrul articolelor | Panoul stoc , sau cantitatea comandată poate fi calculată în raport cu stocul disponibil. Datele pot fi modificate manual. Stoc -Câmp cu stocul unui articol.
• Stoc disponibil - Informații despre stocul disponibil
• . Cantitatea comandată va fi calculată conform stocului disponibil. Stoc minim -Câmpul stoc minim
• este pentru informațiile despre stocul minim al unui articol. Stocul minim este transferat din Registrul articolelor . Cantitatea comandată va fi calculată conform cantității minime transferate din registrul articolelor. Dacă cantitatea minimă din Registrul articolelor este 0, programul nu va utiliza acest articol la crearea comenzii de achiziție. Stoc optim - Câmpul stoc optim este pentru informațiile despre stocul optim al unui articol. Stocul optim este transferat din
• Registrul articolelor . Cantitatea comandată va fi calculată conform cantității optime transferate din Registrul articolelor. Dacă cantitatea optimă din Registrul articolelor este 0, programul nu va utiliza acest articol la crearea comenzii de achiziție din stoc. U/M - Unitatea de măsură (Descriere/Numele unității de măsură).
• Preț - În
• câmpul Preț este prețul furnizorului pentru bunurile achiziționate din Registrul articolelor | Panoul de calcul . Reducere - Încâmpul Reducere
• este procentul reducerii aprobate de furnizor. Livrare - În câmpul Livrare este termenul de livrare care va fi utilizat în comanda de achiziție. Pentru informații suplimentare, consultați Setările termenului de livrare
• . Cantitatea efectivă comandată poate diferi de diferența față de cantitatea minimă, cantitatea optimă sau stocul disponibil introdusă în acest câmp, dacă: cantitatea minimă de comandă este setată ( Panoul stocîn Registrul articolelor)

 

ambalarea pentru comandă este setată (

• Panoul stocîn Registrul articolelor) Consultați
• Cantitatea minimă de comandă și ambalarea pentru comandă. 4.2 Crearea comenzilor de achiziție

După ce ați făcut clic pe butonul Găsește, puteți continua cu crearea comenzii de achiziție. Dacă faceți clic pe

 

butonul Creează

veți rula procedura de creare a comenzii de achiziție cu datele și liniile așa cum sunt vizibile în previzualizare. Programul va solicita mai întâi confirmarea operației (consultați Doriți să creați comenzi de achiziție? . Dacă confirmați, programul va raporta și dacă procedura a fost finalizată cu succes (consultați Crearea finalizată cu succes! ) și deschide ultimacomandă creată
. 4.3 Comenzi createCând operația Crearea comenzilor de achizițiea fost finalizată cu succes, se deschide panoul

 

Comenzi create

. În panoul Comenzi create este o listă de comenzi create din comenzile de vânzare, precum și comenzile create din stoc. Dacă faceți dublu clic pe un număr de document în câmpul Comandă , programul deschide noua comandă de achiziție

. Order field, the program opens the newly created purchase order.