Editare document
Selectarea unui document existent deschide înregistrarea documentului cu previzualizare, informații generale, metadate și legături.
Formularul poate fi împărțit în următoarele părți.
În partea stângă a liniei de comandă puteți vedea Categorie și Dată.
În partea dreaptă se află următoarele butoane de acțiune:
| Salvează |
Apăsarea acestui buton salvează automat documentul. |
|
Nou
|
Deschide un formular pentru un Document nou.
|
|
Asistenți
|
În asistenți, puteți găsi funcționalități precum:
 |
| Șterge |
Șterge înregistrarea selectată în prezent.
O fereastră suplimentară se deschide înainte de ștergerea documentului:
 |
|
Salvează
|
Apăsarea acestui buton salvează modificările.
|
Previzualizarea unuia sau a mai multor documente din înregistrare. Aici puteți, de asemenea, imprima sau descărca documentele.
Informații generale despre înregistrarea documentului.
| Subiect |
Afișează subiectul asociat documentului, care este preluat din Registrul de subiecte . |
| Tip document |
Afișează arhiva în care a fost clasificat documentul. Documentele de tip arhivă sunt definite în Tipuri de documente registru. Arhivarea și stocarea documentului sunt definite pe baza schemei de clasificare.
O arhivă poate primi documente din diferite căsuțe poștale, care pot fi specificate în Panou Administrare | Setări | Căsuțe poștale.
|
| Categorie |
Afișează numele clasificării (categorie) a documentului selectat. Pe lângă clasificarea unui document, o clasificare definește și modul de gestionare a documentului (ce stocare este atribuită documentului). |
| Dată |
Afișează data și ora creării documentului selectat. |
| Data scadenței |
Afișează data scadenței documentului, care este preluată din schema de clasificare. |
| C. cost (Centru de cost) |
Afișează centrul de cost asociat documentului, care este preluat din Registrul de centre de cost . |
| Persoană responsabilă |
Persoana responsabilă pentru înregistrarea documentului din companie. |
| Stare |
Afișează starea documentului.
Numărul și denumirile stărilor pot fi definite după preferință. În PANTHEON, două stări de document sunt predefinite:
- A – Aprobat: Documentul cu această stare a fost aprobat de persoana responsabilă.
- N – Neaprobat: Documentul cu această stare nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.
Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă în fila Stări din Registrul de tipuri de documente .
|
| Notă |
Câmp suplimentar pentru notițe |
Metadate fila din Documente formular afișează metadatele documentului selectat, definite sau setate pentru fiecare clasificare separat.
Legături din Documente formular afișează informații despre documentele legate de documentul selectat. Sunt afișate doar legăturile existente.
|
Adaugă legătură
|
Permite căutarea unei legături către o anumită înregistrare sau selectarea acesteia dintr-o listă derulantă.
|
|
|
Apăsarea butonului adaugă legătura selectată la înregistrarea selectată.
|
|
Cheie legătură
|
Afișează cheia, adică numărul înregistrării legate în formatul său original. Selectarea cheii deschide înregistrarea.
|
|
Subiect legătură
|
Subiectul din înregistrarea legată.
|
|
Nume legătură
|
Numele din înregistrarea legată.
|
Listă documente se deschide la apăsarea 
butonului din partea de sus a paginii.
Aici puteți căuta și naviga prin toate înregistrările și le puteți șterge la fel ca în Fila document.
