| Sel. (Zgjedh) |
Zgjidhni dokumentet që dëshirojmë të procesojmë, p.sh., për përdorim në detyrë, fshirje, etj.
Një klikim me të djathtën gjithashtu na lejon të Zgjidhni ose Refuzoni të gjitha dokumentet.
 |
Këshillë
Dokumentet e shumta gjithashtu mund të zgjidhen duke përdorur Multiselect funksionin. Ka dy mundësi:
- Duke mbajtur Ctrl çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni dokumente të veçanta.
- Duke mbajtur Shift çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni të gjitha dokumentet.
|
|
| Statusi |
Tregon statusin e dokumentit.
Numri dhe emrat e statusit mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuset e dokumenteve janë të paracaktuara:
- A – Miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Nuk është miratuar: Dokumenti me këtë status nuk është miratuar ende nga personi përgjegjës.
Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Statuset tab-in e Dokumenteve të Llojeve regjistrit.
|
Këshillë
Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusit të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiv të udhëzuesit teknik.
|
|
|
Çelësi
|
Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues i dokumentit. Në terma të thjeshtë, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një regjistrim me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një regjistrim me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim. |
| Shikimi i Çelësit |
Tregon një çelës unik të përdorur si identifikues i dokumentit i njëjtë si në Çelësi fushë, por i shfaqur me një vijë (-) për një pamje më të lehtë. |
| Arkiv |
Tregon arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumenti i tipit arkiv përcaktohet në Dokumentet e Llojeve regjistrit. Arkiva dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.
Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kuti të ndryshme postare, të cilat mund të specifikohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Mailbox.
|
Këshillë
Ju mund të keni sa më shumë arkiva sa të dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas lokacioneve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo lokacion ose njësi biznesi individuale.
|
|
| Data |
Tregon datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur. |
| Data e Skadimit |
Tregon datën e skadimit të dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit. |
| Subjekti |
Tregon subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Subjektet regjistri. |
| Emri i Subjektit |
Tregon emrin 2 të dhënave, dmth. emri i gjatë i subjektit, i cili plotësohet nga Subjektet regjistri. |
| Klasifikimi |
Tregon emrin e klasifikimit (kategoria) të dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim gjithashtu përcakton se si trajtohet dokumenti (cila ruajtje i është caktuar dokumentit). |
| ID i Zyrtarit |
Tregon përdoruesin që krijoi dokumentin (ekzekutoi eWorkflow). |
| Titulli |
Tregon emrin e dokumentit, i cili gjenerohet nga eWorkflow që krijoi dokumentin. |
| Shënim |
Shkruani çdo shënim mbi dokumentin. |
| ID i Ruajtjes |
Tregon emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Ju gjithashtu mund të caktoni ruajtjen që do t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit. |
| ID i Mailbox |
Tregon kutinë postare nga e cila dokumenti është dërguar ose marrë. Kutitë postare mund të krijohen në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Mailbox. |
| ID i Dokumentit |
Tregon ID-në e dokumentit. |
| Regjistri i GDPR |
Tregon ID-në e regjistrit të GDPR. |
| GUID |
Tregon identifikuesin unik të dokumentit. |
| Departamenti |
Tregon Departamentin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Departamenti regjistri. |
| Qendra e Kostos |
Tregon Qendrën e Kostos të lidhur me dokumentin, e cila plotësohet nga Qendra e Kostos regjistri. |
| Numri Referencë |
Shtoni çdo tekst të personalizuar. |
| Emri i Bazës së të Dhënave |
Tregon emrin e bazës së të dhënave në të cilën dokumentet janë ruajtur. |