Изберете го складиштето во кое ќе се прими стоката (може да се избере стандарден магацин во регистарот за типови документи). Цените за вреднување ќе зависат од магацинот што го внесувате овде.

Ако за складиштето се користи посебна пресметка на продажната цена, изборот на магацин исто така влијае на внесување на податоците во цените на издадената фактура.

Двоен клик на  иконата и во позиции ќе се отвори нов прозор каде може да внесувате опис за поединечна позиција.(Погледнете: Внесување на белешки ).

Веднаш штом внесете опис и клинете на ОК,прозорот ќе се затвори (Погледнете: Внесување на белешки ). 

За да пребарувате по шифра на една ставка, можете исто така да ја користите функцијата Пронајди ставка.

Со двоен клик во полето ќе се отвори регистер на иденти. На овој начин можете лесно и брзо да отворите нов идент или пак да погледнете или промените податоци за веќе постоечки идент.

Доколку може да избирате само Активни иденти тоа значи дека ви е избрана опцијата во Шифрарник на видови документи. -Избор само на активни артикли. Доколку изберете не активен иденти ќе ви се појави следнава грешка: Само активни иденти може да бидат избрани!

Со селектирање на параметар "Прикажи само иденти, кои имаат одреден вид"во АК/иденти/Основни податоци  при избор на артикли(со пребарување по код, како и со пребарување по име) може да биде ограничен на оние со типот на артикалот внесен во регистарот на видови документ.

Назив на идент. Напишете го називот или изберете ја од списокот со пребарување. Ставката исто така може да се најде и одбере во полето Име - во овој случај ID на идент автоматски се внесува.

Во параметрите на програмата, изберете кои податоци програмата ќе ги прикаже во списокот со пребарување кога пребарувате по име.

Доколку е избрана опцијата Дозволено менување на назив на идент е селектирано во шифрарник на видови документи, во тој случај можете да го менувате називот на идентот со додавање на детален опис на позиција.(пример: поправка на машина по претходна фактура 3456/00).

Ако е избрана опцијата Read External IDs во Параметрите на програмата, во ова поле може да се внесе и надворешното име на идент.

Вредноста на позиција = ((количина * цена) - попуст)+ДДВ).

Вредностите исто така можат да бидат внесени рачно, во случај кога цената на добавувачот се менува цената согласно формулата прикажана горе, нема да кореспондира. Во тој случај цената треба да ја внесете рачно.

Конта за книжење на трошоци.Доколку сакате да ги прокнижите трошоците од приемната фактурана различни конта, во тој случај во шифрарникот на иденти на ниво на позиција може да прецизирате конта за книжење на секоја позиција поединечно. Доколку сакате да прецизирате книжење по книговодствен вид, во шифрарникот на видови документи треба да се подесат конта за книжење.

• Доколку одделот е внесен во шифрарник на иденти, овој оддел има приоритет.        
• во спротивно ќе се користат податоците за одделот внесени во заглавието на документот.

Со автоматско книжење, податоците за одделот во позиција за документи се користат во редот на објавување на приходите и даноците, ако се внесени овде. Се користи само за објавување на побарувањето ако оваа функција е избрана во параметрите на програмата (види Параметри | Финансии | Општо - објавување по оддели и / или Носители на трошок).

Податоците за носител на тропок во позиција на документи ќе бидат префрлени од додадените редови во документот што го создавате со помош на функцијата за додавање.

Доколку, вошифрарник на видови документи имате внесено Задолжително внесување на носители на трошок, при внес на позиција без носител на трошок системот ќе Ви појави грешка (Погледни Задолжителен внез на носител на трошок)

Со автоматско книжење, податоците за носител на трошок во позиција за документи се користат во редот на објавување на приходите и даноците, ако се внесени овде. Се користи само за објавување на побарувањето ако оваа функција е избрана во параметрите на програмата (види Параметри | Финансии | Општо - објавување по оддели и / или Носители на трошок).

Во параметрите на програмата, можете да изберете и дополнителни проверки за делење на количината изразена во примарната единица за мерка со друга мерна единица (повеќекратно внесување).