Za robu tipa K - Komisijska roba je značajno da ostaje u vlastništvu našeg dobavljača do konačne prodaje robe. Zato takvu robu ne zaprimamo na konta zaliha robe, već vrijednost primljene i prodane zalihe komisijske robe pratimo na izvanbilančnim kontima. Budući da ćemo robu, primljenu na komisiju, prodavati istovremeno i zajedno s robom iz redovne zalihe, primamo je na redovno skladište, te ćemo imati na raspolaganju također skladišni karton artikla i pregled zalihe artikla.
Obavezu prema komisijskom dobavljaču evidentiramo nakon prodaje robe.

1. Prijem na komisiju

Robu primamo na zalihu sa dokumentom tipa interno, npr. iz predefinirane vrste dokumenta 170.

Za robu, koju primamo na komisiju, oblikujemo naravno nove šifre artiklalai. Za knjigovodstvenu vrstu artikala moramo u takvom primjeru obavezno izabrati artikl tip K-komisijsko (npr. predefinirana vrsta 100).

Budući da je tip dokumenta interno, ne nastupa u poreznim evidencijama. Koristimo ga zato, da odgovarajuće evidentiramo prijem robe na zalihu, ali ne i obavezu.

Automatsko knjiženje utroška materijala knjiži prijem robe na izvanbilančna konta. 

2. Prodaja komisijske robe

Komisijsku robu obično prodajemo zajedno s robom, koju smo kupili za preprodaju itd. Zato ćemo izdavanje komisijske robe pratiti u istoj vrsti dokumenta kao npr. izdavanje robe za daljnju prodaju. Upotrijebiti možemo  predefiniranu vrstu dokumenta 300.

S automatskim knjiženjem izdanih računa prihode od prodaje komisijske robe ćemo knjižiti drugačije. Prihod će biti naime samo ostvarena razlika u cijeni, a nabavna vrijednost robe primljene u komisiju će predstavljati obavezu prema vlasniku robe.

Automatsko knjiženje utroška materijala će razdužiti izvanbilančna konta zalihe.

3. Komisijska prijava

Periodično (npr. sedmično, dekadno, mjesečno) ćemo komisijski subjekt obavijestiti o realiziranoj prodaji robe, predane na komisiju.

Pomoću funkcije za kreiranje komisijske prijave ćemo sabrati odgovarajuća izdavanja po datumu i brojevima vrsta dokumenata.

U izbranoj vrsti dokumenta program kreira račun zbirnog izdavanja. U tu svrhu je zadana vrsta dokumenta zbirnog izdavanja KO0, koji je označen kao evidencijski - te račune ne možemo automatski knjižiti i ne nastupaju u poreznim evidencijama. Upotrijebimo ga samo zato, da podatke iz njega ispišemo u obliku komisijskog otpisa, odnosno obavijesti komisijskom subjektu o količinama i vrijednostima prodane robe.

4. Račun dobavljača

Na osnovu naše obavijesti o prodaji (komisijske prijave) komisijski subjekt nam pošalje račun za plaćanje prodane robe. Unesemo ga kao račun tipa zbirno, koji ne utječe na zalihu, a povećava obaveze prema vlasniku robe. Za izradu zbirnog računa možemo upotrijebiti predefinirana vrsta dokumenta 151. Taj račun izradimo jednostavno iz automatski kreiranog računa zbirnog izdavanja pomoću funkcije za dodavanje - vidi zbirni priijem.

Budući da smo nabavnu vrijednost robe, primljene na komisiju, već knjižili pri automatskom knjiženju izdanih računa, u tom koraku na konto, upotrijebljen već kod prodaje (zadano: 2420) knjižimo samo još obavezu za plaćanje uračunatog PDV po računu vlasnika robe. Na obaveze prema dobavljaču (zadano: 242) knjižimo cjelokupnu vrijednost fakture sa uključenim PDV. Oboje će dakle biti izrađeno s automatskim knjiženjem primljenih računa.

Taj dokument se prikazuje u poreznim evidencijama, a na njegovoj osnovi izrađujemo virman za plaćanje obaveza prema vlasniku robe, koristi se kod pregleda otvorenih stavki i naravno za knjiženje plaćanja obaveze prema dobavljaču.

5. Pregled zalihe komisijske robe

možemo izraditi ispisom skladišnog kartona ili pregledom trenutne zalihe.

Za detaljniju analizu kretanja zalihe u pojedinom obračunskom razdoblju možemo upotrijebiti obračun materijalnih prometa, koji daje početno stanje zalihe komisijske robe, prijeme i izdavanja u razdoblju te zalihu na kraju razdoblja, vrednovano po cijenama za vrednovanje. 

Kao datumski kriterij tu obavezno upotrijebimo datum otpreme a ne datum računa!

Označimo vrste dokumenata internog prijema i fakturiranja, s kojim pratimo kretanje komisijske robe, izaberemo vrstu identa "K - 100" te izaberemo odgovarajući oblik ispisa. Izaberemo vrste dokumenata internih prijema od komisionara, te vrste dokumenata izdavanja u okviru kojih prodajemo komisijsku robu. Za takav primjer je već predefiniran predložak obračuna s nazivom "Obračun komisijske prodaje".

6. Ostvarena razlika u cijeni

Uspješnost komisijskog posla možemo pratiti analizom razlike u cijeni za vrste materijalnog sredstva tipa K - Komisija i iz izabranih vrsta dokumenata konačne kupoprodaje.