Exportieren von Fachdokumenten als e-Slog

Pfad zu XML-Dateien

Geben Sie in dieses Feld den Pfad zu dem Speicherort auf dem Computer ein, an dem Sie die erstellten XML-Dateien speichern möchten.

Der Pfad kann ausgewählt werden, indem Sie auf das Symbol klicken, das ein Fenster zum Auswählen des Ordners (Verzeichnis) öffnet.

e-Slog-Typ

In diesem Feld wird der derzeit gültige e-Slog-Standard für die Erstellung von e-Slog-Dokumenten festgelegt.

WARNUNG Ab dem 1.10.2020 ist das einzige gültige Formular e-Slog 2.0.

Dokument per E-Mail senden

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie das exportierte Dokument gleichzeitig per E-Mail senden möchten. Am Ende des Formulars erscheint ein zusätzlicher Abschnitt: Einstellungen für den Versand per E-Mail, um zusätzliche Versandoptionen zu definieren.

Dokumentation senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument an die Dokumentationübertragen möchten. In diesem Fall wird das Feld Pfad zu XML-Dateien ausgeblendet.

XML exportieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument im XML-Format erstellen möchten.

PDF exportieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Dokument im PDF-Format erstellen möchten.

Umschlag exportieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dokumentumschlag im XML-Format erstellen möchten.

Packzettel Datum (Von/Bis)

In den Packzettel Feldern beschränken Sie die Anzeige von Dokumenten nach einem Zeitraum oder den Daten der verknüpften Packzettel.

Im Datum Von Feld geben Sie das Startdatum ein. Im Datum Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

USt-IdNr. Datum (Von/Bis)

In den USt-IdNr. Feldern beschränken Sie die angezeigten Dokumente nach Zeitraum oder USt-IdNr.-Datum.

Im Datum Von Feld geben Sie das Startdatum ein. Im Datum Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

Rechnungsdatum (Von/Bis)

In den Rechnungs Feldern beschränken Sie die angezeigten Dokumente nach Zeitraum oder Rechnungsdaten.

Im Datum Von Feld geben Sie das Startdatum ein. Im Datum Bis Feld geben Sie das Enddatum ein.

Kunde

Wählen Sie aus der Liste der Fächer in diesem Feld den Kunden aus, dessen Dokumente Sie exportieren möchten.

Empfänger

Wählen Sie aus der Liste der Fächer in diesem Feld den Empfänger aus, dessen Dokument Sie exportieren möchten.

Sachbearbeiter

Wählen Sie im Sachbearbeiter Feld die verantwortliche Person aus, die mit den Dokumenten verknüpft ist, die Sie aus der Liste der Ansprechpartner Ihrer Firma exportieren.

Dokumenttypen

Markieren Sie die Ausgabedokument Typen, die Sie exportieren möchten.

Status

Überprüfen Sie die Ausgabedokumentstatus , die Sie exportieren möchten.

Sammlung

Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle Dokumente angezeigt, die den ausgewählten Kriterien in der Tabelle entsprechen.

Erstellen

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird eine XML-Datei im ausgewählten Ordner erstellt.

HINWEIS Für eine detaillierte Beschreibung der XML-Dateinamen siehe e-Slog-Dateinamen.

Ausw. (ausgewählt)

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Dokument mit der Methode exportiert, die mit den Feldern im Allgemein Abschnitt festgelegt ist (auf einer lokalen Festplatte gespeichert oder an die Dokumentation gesendet und per E-Mail versendet). Ausgewählte Dateien werden erstellt (XML, PDF, Umschlag).

HINWEIS Standardmäßig sind alle Zeilen, die noch nicht exportiert wurden, für den Export ausgewählt. (Wenn eine Zeile bereits exportiert wurde, sind die letzten beiden Spalten ausgefüllt – XML-Dateidatum und Sachbearbeiter).

Dokument

Dieses Feld wird mit dem Schlüssel des Dokuments gefüllt, das Sie exportieren.

Rechnungsdatum

Dieses Feld wird mit dem Rechnungsdatum aus der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Kunde

Dieses Feld wird mit Informationen über den Kunden der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Empfänger

Dieses Feld wird mit Informationen über den Empfänger der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Wert

Dieses Feld wird mit dem Wert der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Währung

Das Feld wird mit dem Währungswert der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Typ

Wählen Sie in diesem Feld den Dokumenttyp aus, für den die Verschlüsselung durch e-Slogvorgeschrieben ist.

HINWEIS Beim Export von ausgestellten Rechnungen wird das Feld automatisch mit dem Typ 380 - Rechnung ausgefüllt. Sie können sie mit den Assistenten in ausgestellten Rechnungen exportieren (siehe Import/Export-Daten - Ausgabe). Bei Bedarf können Sie den Typ auf 381, 383 oder 386 ändern.   Für den Export einer Proformarechnung an einen Kunden ist der Standardwert im Feld 325 - Proformarechnung. Sie können sie mit dem Assistenten in Verkaufsaufträgen exportieren (siehe Verkaufsaufträge - Import/Export-Daten).

Fehler

Wenn beim Export eines Dokuments Fehler auftreten, wird der Export nicht abgeschlossen. Die folgende Fehlermeldung erscheint: Dokument kann nicht zum Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!

HINWEIS Fehler beim Export in die Datei können sein: 4871 Internationaler Einheitencode nicht eingegeben! Wenn Sie ein eDocument für ein Dokument erstellen möchten, nachdem es bereits erstellt wurde, zeigt das Programm die folgende Nachricht an: "e-Slog-Dokument wurde bereits erstellt, (wurde aber noch nicht an die Dokumentation übertragen)". Trotz dessen können Sie das Dokument weiterhin auswählen und erneut nach e-Slog exportieren.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse zum Senden der exportierten Dateien. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn das Dokument per E-Mail senden Kontrollkästchen aktiviert ist.

HINWEIS Die E-Mail-Adresse wird entsprechend dem ausgewählten Typ der E-Mail-Adresse im Einstellungen für den Versand per E-Mail Abschnitt ausgefüllt.Vollständiger Name

Dieses Feld zeigt

Kontaktdaten an, die im verknüpften Dokument eingegeben wurden, das exportiert wird. Datum

In diesem Feld wird das Datum der Erstellung der XML-Datei ausgefüllt, wenn die Datei bereits erstellt wurde.

Packzettel Datum

Dieses Feld wird mit dem Datum des Packzettels gefüllt, der mit der Rechnung verknüpft ist, die exportiert wird.

USt-IdNr. Datum

Dieses Feld wird mit Daten über das USt-IdNr.-Datum aus der Rechnung gefüllt, die exportiert wird.

Sachbearbeiter

Dieses Feld wird mit der

ID des Benutzers gefüllt, der die XML-Datei erstellt hat, wenn die Datei bereits erstellt wurde. Standardbericht

Dieses Feld wird mit Daten über den Standard

Dokumentbericht ausgefüllt.Dieses Feld wird gemäß den Hierarchieeinstellungen ausgefüllt:

Der Bericht, der im

• Fächerregister | Kunde im Dokumentausdruck Abschnitt festgelegt ist Der Bericht, der im
• Dokumenttyp festgelegt ist
• Der letzte Bericht, der im Formular verwendet wurde, aus dem das Dokument exportiert wird

Sie können den Standardbericht festlegen, indem Sie ihn aus der Liste auswählen.

(Kunde) Bankkonten

Dieses Feld wird mit Daten über das Bankkonto gefüllt, das im Fächerregister als Standard festgelegt ist. Sie können jedes Konto auswählen, das auf einem Fach eingegeben wurde.

Referenzdokumenttyp

Das Referenzdokumenttyp Feld wird mit den Daten über den verknüpften Dokumenttyp gefüllt. Z.B. wenn das Ausgabedokument mit einer Bestellung verknüpft ist, wird dieses Feld mit der Option Bestellung gefüllt. Weitere Optionen sind:

• Bestellung
• Packzettel – wenn ein Packzettel mit dem Dokument verknüpft ist.
• Vertrag – wenn ein Vertrag mit dem Dokument verknüpft ist.
• Rechnung – wenn eine Rechnung mit dem Dokument verknüpft ist.
• Packzettel + Bestellung – wenn ein Packzettel und eine Bestellung mit dem Dokument verknüpft sind.

Verknüpftes Dokumentfeld

Definieren Sie das verknüpfte Dokument, das auf der exportierten e-Rechnung aufgezeichnet werden soll.

• Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten aus den Kopfzeilen von Verknüpftes Dokument 1 und Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Verknüpfter Dokumentenschlüssel – in die XML-Datei wird die Nummer des verknüpften Dokuments (Packzettel, Rechnungen) eingegeben, wenn es existiert. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Verknüpftes Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten aus den Kopfzeilen von Verknüpftes Dokument 1 und Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments und seiner Zeilen eingegeben.
• Verknüpftes Dokument 2 – in die XML-Datei werden nur Daten aus der Kopfzeile von Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Schlüssel + Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten über den Packzettel eingegeben, wenn das Dokument aus einem Packzettel erstellt wurde. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.

Empfängername 2

Dieses Feld wird mit dem längeren Namen des Empfängers gefüllt. Die Daten werden aus dem Name 2 Feld im Fächerregisterkopiert.

Prsn 3 Name 2 (Person 3 Name 2)

Dieses Feld wird mit dem längeren Namen der dritten Person gefüllt. Die Daten werden aus dem Name 2 Feld im Fächerregisterkopiert.

Text

Geben Sie in dieses Feld benutzerdefinierten Text ein, der mit der E-Mail gesendet werden soll.

E-Mail-Adresse

Durch Aktivieren der Kontrollkästchen definieren Sie den Typ der E-Mail-Adresse, in die die Kontaktdaten im E-Mail Feld in der Dokumentenzeile eingegeben werden. Die Daten werden aus den Kontaktdaten des Faches kopiert.

CC

In dieses Feld können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie der E-Mail eingeben.

BCC

In dieses Feld können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der versteckten Kopie der E-Mail eingeben.

Dateien für die Zahlung zu Anhängen hinzufügen

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens können Sie auch eine Datei mit einem Zahlungsauftrag hinzufügen.