PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]GDPR u Pantheon-u
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled i uređivanje pretplata na usluge ePoslovanja u PANTHEON-u
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eRazmjena
     [Collapse]eProcesi
       Implementacija eProcesa u poduzeće
      [Collapse]Unaprijed definirani eProcesi
        Prijenos eProcesa preko Online usluge
        Pretraživanje u šifrantu eProcesa
        Osnovne postavke eProcesa
        Postavke e-pošte
       [Collapse]Katalog unaprijed definiranih eProcesa
        [Collapse]eProcesi za eDokumentaciju
          Izvoz dokumenata
          Uvoz e-pošte u eDokumentaciju
          Pošalji e-dokument u bizBox
          Prijem e-dokumenta iz bizBoxa
          Skeniranje i uvoz dokumenata
          Uvoz iz mape
         [Collapse]Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranog dokumenta (Kreiranje računa)
           Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranog dokumenta - primjer
          Uvoz eSLOG računa
         [Expand]Ispiši dokumente
        [Expand]eProcesi za eKnjiženje
        [Expand]eProcesi za Novac
        [Expand]eProcesi za eBankarstvo
        [Expand]eProcesi za Robu i PDV
        [Expand]eProcesi za Zadatke
        [Expand]eProcesi za obavještavanje putem SMS-a i e-pošte
        [Expand]eProcesi za PANTHEON Web (PAW)
       eWorkflow Dizajn
     [Expand] 
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Uvodna riječ
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 500,0043 ms
"
   1000004857 | 224287 | 411859 | Localized
Label

Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranog dokumenta - primjer

Poduzeća mogu neke račune primiti u papirnatom obliku ili u PDF obliku putem elektroničke pošte. Papirnate račune mogu ručno pretipkati i time izraditi PANTHEON dokument za prijem. Dokument mogu digitalizirati tako da ga skeniraju i uvezu u eDokumentaciju.

Na temelju skeniranog dokumenta, uz pomoć poslovnog procesa, kreira PANTHEON prijemni dokument kao što je opisano u primjeru u nastavku.

Opis primjera

Odgovorna osoba od dobavljača primi račun za usluge u papirnatom obliku te ga skenira i uveze u Dokumentaciju. Na temelju dokumenta u Dokumentaciji i uz pomoć poslovnog procesa kreira PANTHEON dokument za prijem. To čini na sljedeći način:

  1. Odabir računa u eDokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa
  2. Priprema podataka
  3. Unos računa
  4. Pregled kreiranog računa

 

UPOZORENJE

Kako bi eProces ispravno funkcionirao, potrebno je definirati sljedeće postavke.

Postavke za djelovanje poslovnog procesa su jednokratan proces; ako ste taj korak već napravili, ovdje ga možete preskočiti.

1. Odabir računa u eDokumentaciji i pokretanje poslovnog procesa

SAVJET

Za kreiranje računa moramo prvo skenirati račun i učitati ga u eDokumentaciju. Za uvoz računa pogledaje upute u poglavlju Uvoz i obrada e-dokumenata.

U obrascu Dokumenti, odgovorna osoba uz pomoć pretraživanja pronađe i klikom odabere dokument za koji želi kreirati PANTHEON račun (dokument za prijem).

To čini uz pomoć eProcesa Kreiranje računa.

U alatnoj traci klikne na gumb (Čarobnjaci) i sa silaznog izbornika odabere mogućnost: Kreiranje računa.

SAVJET

Prikaz poslovnog procesa u Čarobnjacima smo omogućili u postavkama.

Time se pokrene eProces.

2. Priprema podataka

Poslovni proces pokrene zadatak 'Kreiranje računa' odgovornoj osobi u odjelu administracije. Time ju navodi da unese potrebne podatke za kreiranje PANTHEON dokumenta.

  • Vrsta dokumenta: U polju odredi vrstu dokumenta za koju će se kreirati PANTHEON dokument za prijem. U ovom primjeru je to roba za veleprodajno skladište pa stoga odabere opciju '1003 - Nabava - Skladište veleprodaje.
  • Datum: U polje se prepiše datum kreiranja dokumentacije. To je datum prijema odnosno primitka računa.
  • Subjekt: Iz dokumentacije se prepiše dobavljač. U ovom primjeru je to Auto opskrba i održavanje HR & EU d.o.o.
  • Skladište: Odabirom dokumenta 1003 se automatski odabere skladište veleprodaje.
  • Odjel: Roba je namijenjena proizvodnji te se stoga odabere odjel 'Proizvodnja'.

Nakon unosa svih podataka, klikom na gumb Potvrdi se kreira PANTHEON dokument.

3. Unos računa

U sljedećem koraku odgovorna osoba mora izvršiti zadatak Unesite račun.

Otvori se novoizrađeni PANTHEON dokument u kojemu odgovorna osoba dopuni podatke koji nedostaju u skladu s originalnim računom.

U ovom primjeru, u polju Račun, odgovorna osoba upiše šifru računa i datum računa dobavljača.

Na kartici Pozicije doda odgovarajuće idente, njihovu količinu i vrijednosti.

Zatim provjeri sve podatke na računu.

Nakon unosa podataka, odgovorna osoba pohrani dokument klikom na gumb Zaključi čime se također zaključi poslovni proces i generira poveznica između PANTHEON dokumenta i izvornog dokumenta u Dokumentaciji.

Status izrađenog dokumenta se promijeni u Potvrđeno, a status dokumenta u Dokumentaciji u Zaključeno.

4. Pregled kreiranog računa

U zadnjem koraku, odgovorna osoba želi pregledati novoizrađeni račun i njegovu poveznicu do izvornog dokumenta u Dokumentaciji.

Poveznicu može vidjeti na kartici Veze.

Dokument može otvoriti duplim klikom na Vezni ključ.

Time se otvori izrađeni dokument.

 

POVEZANE TEME:

Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranog dokumenta

eProcesi za eDokumentaciju

eProcesi

Oblikovanje poslovnog procesa

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!