| Sel. (Zgjidh) |
Zgjidhni dokumentet që dëshirojmë të procesojmë, p.sh., për përdorim në detyrë, fshirje, etj.
Një klikim me të djathtën gjithashtu na lejon të Zgjidhim ose Refuzojmë të gjitha dokumentet.
 |
Shënim
Dokumente të shumta gjithashtu mund të zgjidhen duke përdorur Multiselect funksionin. Ka dy mundësi:
- Duke mbajtur Ctrl çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni dokumente të veçanta.
- Duke mbajtur Shift çelësin dhe duke përdorur çelësat e arrow ose miun mund të zgjidhni të gjitha dokumentet.
|
|
| Statusi |
Shfaq statusin e dokumentit.
Numri dhe emrat e statusit mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, dy statuset e dokumenteve janë të paracaktuara:
- A – E aprovuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Nuk është aprovuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.
Mundësitë e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e tipit arkiv në Statuset tab-in e Regjistrit të Llojeve të Dokumenteve .
|
Shënim
Për më shumë informacion se si të krijoni statuset e dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkiv të udhëzuesit teknik.
|
|
|
Çelësi
|
Shfaq një çelës unik të përdorur si identifikues të dokumentit. Në terma të thjeshtë, kjo do të thotë se mund të ketë vetëm një rekord me këtë çelës primar në këtë tabelë ose formë. Nëse përpiqeni të futni një rekord me një numër çelësi primar që tashmë ekziston, programi raporton një gabim. |
| Shikimi i Çelësit |
Shfaq një çelës unik të përdorur si identifikues të dokumentit i njëjtë si në Çelësi fushë, por i shfaqur me një presje (-) për një pamje më të lehtë. |
| Arkiv |
Shfaq arkivën në të cilën dokumenti është klasifikuar. Dokumenti i tipit arkiv përcaktohet në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve . Arkiva dhe ruajtja e dokumentit përcaktohen në bazë të skemës së klasifikimit.
Një arkiv mund të pranojë dokumente nga kutitë postare të ndryshme, të cilat mund të specifikohen në Panelin e Administratës | Cilësimet | Mailbox.
|
Shënim
Ju mund të keni sa më shumë arkiva sa të dëshironi. Nëse mbani arkiva p.sh. sipas njësive të biznesit ose sipas lokacioneve, mund të përcaktoni një arkiv të veçantë për çdo lokacion ose njësi biznesi individuale.
|
|
| Data |
Shfaq datën dhe orën e krijimit të dokumentit të zgjedhur. |
| Data e Skadimit |
Shfaq datën e skadimit të dokumentit, e cila plotësohet nga skema e klasifikimit. |
| Subjekti |
Shfaq subjektin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve . |
| Emri i Subjektit |
Shfaq emrin 2 të dhënave, dmth. emri i gjatë i subjektit, i cili plotësohet nga Regjistri i Subjekteve . |
| Klasifikimi |
Shfaq emrin e klasifikimit (kategoria) të dokumentit të zgjedhur. Përveç klasifikimit të një dokumenti, një klasifikim gjithashtu përcakton se si trajtohet dokumenti (cila ruajtje i është caktuar dokumentit). |
| ID e Zyrtarit |
Shfaq përdoruesin që krijoi dokumentin (ekzekutoi eWorkflow). |
| Titulli |
Shfaq emrin e dokumentit, i cili gjenerohet nga eWorkflow që krijoi dokumentin. |
| Shënim |
Shkruani ndonjë shënim mbi dokumentin. |
| ID e Ruajtjes |
Shfaq emrin e ruajtjes ku dokumenti është ruajtur. Ruajtjet mund të krijohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja. Ju gjithashtu mund të caktoni ruajtjen që do t'i caktohet dokumentit kur zgjidhni klasifikimin (kategoria) e dokumentit. |
| ID e Kutisë Postare |
Shfaq kutinë postare nga e cila dokumenti u dërgua ose u mor. Kutitë postare mund të krijohen në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administratës, paneli Cilësimet | Dokumentacioni | Kutitë Postare. |
| ID e Dokumentit |
Shfaq ID-në e dokumentit. |
| Regjistri GDPR |
Shfaq ID-në e regjistrit GDPR. |
| GUID |
Shfaq identifikuesin unik të dokumentit. |
| Departamenti |
Shfaq Departamentin e lidhur me dokumentin, i cili plotësohet nga Regjistri i Departamenteve . |
| Qendra e Kostos |
Shfaq Qendrën e Kostos të lidhur me dokumentin, e cila plotësohet nga Regjistri i Qendrave të Kostos . |
| Numri Referues |
Shtoni ndonjë tekst të personalizuar. |
| Emri i Bazës së të Dhënave |
Shfaq emrin e bazës së të dhënave në të cilën dokumentet janë ruajtur. |