Договорно одгледување

Договорно одгледување

Модулот за договорно одгледување се користи за запишување на животни, одгледувани под договор од друг сопственик. Внесуваме животни во нашата база на податоци, запишуваме сите информации како и обично, но фактурираме одгледување на сопственикот на животното. Фактурите се создаваат автоматски врз основа на претходно дефинирани услови.

Додавање договори со детали

Корисникот може да додава повеќе договори на едно стопанство. Секој договор има прилагодени услови и информации за животни, одгледувани под индивидуален договор. Како што можеме да видиме на сликата подолу, прво поставуваме општи информации за договорот. Внесуваме информации како предмет на договорот (ќе му издадеме фактури), ID на договорот (додаден на центри за трошоци) и опис, датум на почеток и крај, земја на потекло на животното, тип на создаден документ и валута на пресметаните трошоци. Документот за повторно фактурирање ќе биде создаден како заглавие на овој договор.

Во долниот дел имаме два панела, кои опишуваат детали за договорот. Ако сакаме да избереме ставки кои ќе бидат додадени на фактурата, треба да ги додадеме на ставки со тип на ставка услуга. Трошоците се поделени на трошоци за одржување и дополнителни трошоци кои ќе бидат додадени на создадената фактура. Можеме да додадеме еден детал за трошок за одржување на договорот и повеќе дополнителни трошоци. Сите трошоци се пресметуваат на месечна основа.

Детали за одржување

Трошоците за одржување се трошоци за одржување на животните и се пресметуваат по животно. Можеме да избереме помеѓу две опции за пресметка:

• Фиксни дневни трошоци пресметуваат фиксни трошоци по ден по животно.
• Цена/кг и фиксно зголемување на тежината/ден пресметуваат трошоци за одржување од цената по кг и фиксното зголемување на тежината на животното по ден.

Врз основа на избраната опција мораме да внесеме недостасувачки вредности (цена и зголемување на тежината по ден).

Дополнителни детали

Во дополнителните детали можеме да додадеме дополнителни трошоци по договор. Во нашиот случај додадовме трошоци за чистење и сместување како договорени трошоци кои ќе бидат додадени на фактурата.

На дното на страницата имаме четири табови со информации за животни на договор со детали за денови на одгледување, веќе фактурирани трошоци, трошоци за одржување и други трошоци.

Додавање животни на договор

Постојат повеќе опции за поврзување на животни со договор. Договорите можат да се додаваат пред животните да бидат внесени или потоа.

• Импорт на животни од Excel, каде што можеме да додадеме ID на договорот во Excel при увоз или да додадеме ID на договорот на мрежата пред да ги зачуваме животните во базата на податоци.
• Десен клик на регистарот на животни, каде што можеме да додадеме ID на договорот на индивидуално животно веќе во базата на податоци преку десен клик на животното во регистарот на животни.

Подготовка на фактура

За да подготвиме фактура, треба да кликнеме на копчето Повторно фактурирање. Модалниот прозорец ќе ги прикаже сите договори, со датум на последно создадена фактура и ќе ни овозможи да подготвиме нова фактура. Само треба да одредиме нов период на фактурирање (обично го избираме последниот ден од месецот за фактурирање). Фактурата ќе биде создадена автоматски и можеме да видиме детали во табовите Фактурирани и Трошоци за одржување. Табот други трошоци ќе ги прикаже документите, каде што договорот беше додаден како центар за трошоци.