Креирање на нов инвентар

Пребројувањето на залихите се прави на крајот на годината или за пократок пресметковен период. Откако ќе се изврши пребројувањето на залихите и ќе се внесе во (компјутерскиот) систем, бројот на залихите треба да се спореди со залихите во евиденцијата на (компјутерскиот) систем. Споредбата е направена помеѓу новата, всушност пресметана залиха и бројот наведената во материјалните картици.

Ова поглавје покажува како да креирате инвентар во Гранула за попис на магацин.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ На крајот на годината, вработениот во Магацин на Текта одлучува да направи пребројување на залихите на Трговија на големо. Таа прво ги евидентира вистинските залихи во складиштето, а потоа ги внесува податоците во програмата. Ова се прави на следниов начин: Отворање на прозорецот Нов инвентар Внесување податоци во заглавието на документот Внесување општи податоци во документот за попис Внесување податоци за бројот на залихи во позициите Користи Волшебник Проверка на податоците на документот Потврдување на пописот

1. Отварање на прозор нов инвентар

Вистинските залихи во магацинот ​​се внесуваат во програмата од одговорното лице.

Од главното мени, го избира модулот Инвентар и подмодулот Нов инвентар.

Се отвора празен прозорец за внесување на деталите за пописот

Продолжува со внесување податоци во заглавието на документот.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Во заглавието во новиот документ за инвентар, ги внесува следните податоци:

Во полето тип на документ одбира соодветен тип на документ: 9A00 – Инвентар

Потоа внесува Складиште каде што се прави пребројување на залихите од паѓачкото мени Текта складишта.

ВНИМАНИЕ Името на магацинот е задолжително внесување во новиот документ за инвентар. Откако ќе се потврди инвентарот, за овој магацин ќе се подготват документи што укажуваат на вишок или кусок на залихи.

Следно, одговорното лице избира за кој оддел ќе се евидентира вишокот или кусокот идентификуван при пребројувањето на залихите. Стандардниот оддел кој автоматски се пополнува кога се внесува нов документ за попис е одделот доделен на корисникот кој го создал новиот документ за попис.

СОВЕТ Ако одделот е веќе дефиниран во поставките за тип на документ, оддел автоматски ќе се пополни.

Во овој случај, одговорната личност го одбира одделот: набавки.

ПолетоСтатусе оставено непроменето, бидејќи автоматски се менува воОдобрено кога документот ќе биде одобрен од соодветното одговорно лице.

ВНИМАНИЕ За документот инвентар, статусот Одобрено значи дека позициите за залиха повеќе не може да се менуваат, затоа статусот ќе се промени само кога ќе се заврши со пребројувањето на залихите.

Избира Зачувај копче за зачувување на документот и автоматски генерира инвентарен број

СОВЕТ Бројот на документот се состои од тековната календарска година, бројот на типот на документот и последователниот број на документот.

Продолжува со внесување на податоците во документите

3. Внесување општи податоци во документот за попис

Со кликнување на деното копче (Прикажи) го прикажува делотОсновни податоци.

Во делотОсновни податоци од документот за инвентар, одговорното лице го одредува саканиот датум за броење на залихи и ги овозможува саканите копчиња за префрлување.

Во овој случај, одговорната личност внесува датум 15.05.2023

Ако копчето Прикажи иденти без залиха e овозможено, ќе ги прикаже идентите со залиха нула кога ќе се одбере Статус  во волшебникот. Стандардно, копчето е оневозможено.

Ако копчето забележете и туѓа амбалажа и составена стока е овозможено, тоа ги зема во предвид идентите на пакуваната или композитната стока при пребарување на бројот на залихи (целосна или делумна залиха) при внесување на позиции. Ова копче стандарно е оневозможено.

Следно, одговорното лице го назначува лицето одговорно за пребројување на залихите (инвентарот)

СОВЕТ ПолетоРеферент автоматски се пополнува со моментално најавениот корисник и не може да се менува.

4. Внесување податоци во позициите

Одговорното лице додаде идент на позиција со пребарување на иденти од паѓачкото мени по шифра,по назив, или шифра на партнер.

Кога ќе го најде бараниот идент, го додава во позицијата на документот со кликнување на копчето плус или на копчетоЕнтер.

Одговорната личност започнува да ги внесува податоците за инвентар вопозициите, со првиот идент во позицијата: ALU-A301000.

Следно, одговорното лице ја избира соодветната опција во волшебник

5. Користи волшебник

Користејќи на волшебникот, може безо да ги пополни залихите во документот.

Може да избере:

• На залиха - oопција за наоѓање на бројот на залихи во складиште.По оваа операција, програмата пополнува позиции и колоната На залиха .
• Делумна залиха - опција за наоѓање на бројот на залихи на одреден ден за одредено складиште и само за иденти претходно внесени во позициите на документот за инвентар.По оваа операција, програмата ја пополнува колоната На залиха во позициите на документите.

ВНИМАНИЕ Копчето Волшебници се активира само кога ќе изберете магацин.

6. Проверка на податоците на документот инвентар

На крајот, во подножјето на документот, ја проверува вкупната вредност на продажните и малопродажните цени на сите позиции на документот за инвентар како и вкупната вредност на позициите за инвентар и додава белешка доколку е потребно.

7. Потврдување на документот за инвентар

Кога ќе се внесат сите податоци за бројот на залихи, одговорното лице го потврдува тоа со кликнување на копчетоПотврда во лентата со алатки.

Пребројувањето на залихите се потврдува кога ќе се појави предупредување кое потврдува дека пребројувањето на залихите е успешно завршено.

Во исто време, соодветниот инвентарвишок или кусок документите се креирани за складиштето Малопродажба.

Кога ќе се потврди документот за инвентар, статусот на документот се менува во Потврдено и датумот на инвентарот на складиштето се запишува во шифрарникот на Субјекти