е-Размена - Испраќање или извоз

1. Општи информации за испраќање или извоз на е-документ

Пред да се испрати, е-документот мора да биде опремен со плик кој ги содржи информациите за адресирање, слично на коверт за хартиен документ. Ковертот обично го подготвува софтверот провајдерот на е-патека, но може да биде и деловно-информациски систем за креирање е-документ.

Преносот на е-документите од издавачот до примачот обично го вршат даватели на е-патеки (или даватели на еРазмена), кои обезбедуваат автентична и сигурна испорака (слично на она што Поштата го обезбедува за хартиените документи). Не се препорачува пренос на е-документи преку е-пошта, бидејќи овој метод не е доволно сигурен.

За таа цел, повеќето деловни информациски системи веќе имаат интегрирана врска со еден или повеќе даватели на е-патеки, со што му овозможуваат на издавачот брзо и лесно да испраќа подготвени е-документи. Вака се испраќаат е-документите преку деловниот информациски систем PANTHEON преку, на пример, давателот на е-патека ZZI и bizBox, во Хрватска преку давателот MER итн.

Доколку форматот на креираниот е-документ е различен од форматот прифатен од примачот, потребно е да се конвертира е-документот во соодветниот формат. Најчеста конверзија на е-документи врши давателот на е-патека при вистински пренос на е-документот од издавачот до примачот.

2. Извоз (испраќање) на е-документи во PANTHEON

Услугата е-Размена во PANTHEON овозможува увоз (прием) и извоз (испраќање) на е-документи.

Кога извезуваме, на нашите клиенти им обезбедуваме е-фактури, е-нарачки, е-приемници итн.

Можеме да испраќаме е-документи преку унифицираната платформа за електронски бизнис bizBox, преку е-пошта или да извезуваме е-документи локално.

3. Примери за извоз или испраќање е-документи во PANTHEON

Следните поглавја опишуваат кориснички примери за различни видови на извоз или испраќање на е-документи: