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Zoll

     
      

Verfolgen Zolllager, öffnen Sie einen Dokumenttyp für Eingänge und Ausgänge aus Zolllagern sowie Dokumenttypen für ergänzende SAD und Rechnungen für den Re-Export.

WARNUNG

Da Sie in diesem Dokumenttyp normalerweise Fremdwährungswerte buchen, wird empfohlen, Konten zu verwenden, auf denen Fremdwährungsbuchungen erlaubt sind (weitere Informationen finden Sie im Kontenplan).

Weitere Informationen finden Sie auch unter:

Dokumenttyp Kopfzeile:

ID Eine 3-stellige alphanumerische ID des Dokumenttyps.
Kurzname Kurzname des Dokumenttyps, der in Übersichten angezeigt wird.
Name Name des Dokumenttyps.
Nur Aufzeichnung Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Dokumenttyp beibehalten und Sie können ihn im Hauptmenü sehen, neue Dokumente eingeben, aber sie können nicht automatisch gebucht werden und erscheinen nicht in einigen Berichten usw.
Gruppe Geben Sie die Gruppe ein und definieren Sie sie für einzelne Dokumente. Dann aktualisieren wir mit der Assistenten-Schaltfläche die erledigten und grundlegenden Menüs, wo zusätzliche Untermenüs mit Dokumenten derselben Gruppe dem Grundmenü im Programm hinzugefügt werden.
Verknüpfung mit LT/LX-Menü Die Möglichkeit, Dokumenttypen zwischen der Buchhaltungsversion und der Version des LX/LT-Programms zu verbinden, das über (Hosting) verbunden ist.
Archiv Klassifikation, die diesem Dokumenttyp gemäß dem Klassifikationsschemazugewiesen wurde.
Klassifikation Dokumentencode des ausgewählten DMS-Speichers zum Speichern dieses Dokumenttyps.

 

Wählen Sie zunächst ein Unterpanel aus, das einen Dokumenttyp definiert:

Inhaltsverzeichnis

  1. Dokumenttypen Eingang
  2. Dokumenttypen Ausgang

 

1. Inhaltsverzeichnis Dokumenttypen Eingang:

  1. Zoll
  2. Status
  3. Finanzen
  4. Automatische Buchungskonten
  5. Zollkosten
  6. Notizen 
  7. Berechtigungen

2. Inhaltsverzeichnis Dokumenttypen Ausgang:

  1. Zoll
  2. Status
  3. Finanzen
  4. Notizen 
  5. Berechtigungen

1. Inhaltsverzeichnis Dokumenttypen Eingang

Definieren Sie als Nächstes den Dokumenttyp mit folgenden Informationen:

1.1. Zoll

Standardwerte für neue Dokumente

Aussteller Für Ausgänge: Ausgangslager für Artikel. In diesem Lager wird das Programm den Ausgang entlasten.
Empfänger Für Eingänge: Eingangslager für Artikel. In diesem Lager wird das Programm die Eingänge buchen.
Dritte Partei Zusätzliche Partei, die Sie in Eingänge und Ausgänge einbeziehen möchten (z. B. Spediteur)
Transaktionen (nur bei Eingängen) In diesem Feld können Sie den Standardstatus für Fremdwährungstransaktionen auswählen.

Zolltransaktionen - Zusätzliche Daten

Dieses Unternehmen Name, der vor dem Feld für die Eingabe des Lagers angezeigt wird.
1. Partei Der Name des Panels für den Lieferanten/Empfänger. Dieser Name erscheint auf dem Formular zur Dateneingabe.
2. Partei Der Name des Panels für die zweite Partei. Dieser Name erscheint auf dem Formular zur Dateneingabe.
Dokument 1 Der Name des ersten verknüpften Dokuments (normalerweise Lieferantenrechnung). Wenn Sie das Kästchen auf der rechten Seite des Feldes aktivieren, müssen Sie das Dokument 1 in der Kopfzeile des Dokuments eingeben. Wenn es erforderlich ist, Dokument 1 auszuwählen und Sie es nicht in die Dokumentkopfzeile eingeben, gibt das Programm einen Fehler zurück: Verknüpftes Dokument 2 (YYY) muss angegeben werden!
Dokument 2 Der Name des ersten verknüpften Dokuments. Wenn Sie das Kästchen auf der rechten Seite des Feldes aktivieren, müssen Sie das Dokument 2 in der Kopfzeile der Bestellung eingeben. Wenn es erforderlich ist, Dokument 2 auszuwählen und Sie es nicht in die Kopfzeile der Bestellung eingeben, gibt das Programm einen Fehler zurück: Verknüpftes Dokument 2 (YYY) muss angegeben werden!
Einstandspreis ausfüllen In diesem Abschnitt können Sie die Methode zum Ausfüllen des Einstandspreises (d. h. des Preises für die Berechnung der Preisdifferenz) in den Dokumenten festlegen:
Preiseingabe

- Sie geben oder berechnen den Einstandspreis in jedem Dokument zum Zeitpunkt der Erstellung (wird für Eingänge verwendet).

Preis aus aktuellem Lager ausfüllen

  • - Das Programm füllt den Preis für die Bewertung des aktuell ausgewählten Lagers aus (wird für Ausgänge verwendet). Transaktion
  • Dokumenttyp für Transaktion Nur aktive Artikel können ausgewählt werden
Wenn Sie diese Option auswählen, bietet das Programm nur Artikel mit dem aktiven
Status an. Pflichtfeld Kostenstelle Pflichteingabe Kostenstelle
Änderung der Artikelbeschreibung erlauben Erlaubt, den Namen des Artikels zu ändern Warnung bei Eingabe doppelter Artikel
Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Programm eine Warnung an, wenn Sie versuchen, einen Artikel in ein Dokument einzugeben, das diesen Artikel bereits enthält. Das Programm zeigt eine Warnung an: Der Artikel xxx existiert bereits in Zeile nn!
. Das Programm erlaubt Ihnen, mit Ihrer Arbeit fortzufahren. Änderung des Lagers deaktivierenWenn Sie diese Option auswählen, erlaubt das Programm nicht, das Lager von dem im Dokumenttypenregister für das bestimmte Dokument definierten Lager zu einem anderen zu ändern.

Verbrauchssteuer nicht berechnen

Seit Build 1003700 wurde auch diese Option hinzugefügt, sodass die Verbrauchssteuer für diesen Dokumenttyp nicht berechnet wird. Wenn der Schalter markiert ist, sollte die auf dem Ident definierte Verbrauchssteuer nicht auf dem Dokument berechnet werden.
1.2. Status

Sie können beliebig viele Status einrichten. Diese Status wirken sich auf die drei unten genannten Kategorien aus.

Wenn Sie neue Dokumenttypen für Bestellungen direkt eingeben oder duplizieren, werden die Bestellstatus nicht übertragen oder kopiert. Wenn Sie auch Status kopieren möchten, müssen Sie die

Statusübertragung

Funktion verwenden.

Status-ID ID des Status. Das Programm hat drei vordefinierte Status, aber neue zusätzliche Status können erstellt werden, wenn Sie sie benötigen: N - Nicht genehmigt
- Dieser Status stellt eine Information für den Kunden dar, Geben Sie an, ob der Status nicht bestätigt ist.
P - Genehmigt - D ieser Status stellt eine Information für den Kunden dar,
Geben Sie an, ob der Status bestätigt ist. Beim Eingeben einer neuen Bestellung wird der Status mit dem niedrigsten alphanumerischen Wert als Standardstatus verwendet!Beschreibung Im Feld Beschreibung können Sie einen beliebigen alphanumerischen Namen eingeben.

Genehmigt
Geben Sie an, ob der Status bestätigt oder nicht bestätigt ist. Konto Soll
Wählen Sie ein Sollkonto aus dem Kontenplan aus. Konto Haben
Wählen Sie ein Habenkonto aus dem Kontenplan aus. 1.3. Finanzen
Verknüpftes Dokument ausfüllen Wir legen fest, welche Daten aus dem Warendokument verwendet werden, um das zugehörige Dokumentfeld im Buchungsauftrag auszufüllen:

 

Interne Nr.

Verknüpftes Dokument 1

Verknüpftes Dokument 2

  • Externes Dokument ausfüllen
  • Wir legen fest, welche Daten aus dem Warendokument verwendet werden, um das Drittanbieterdokumentfeld im Buchungsauftrag auszufüllen:
  • Interne Nr.
Verknüpftes Dokument 1

Verknüpftes Dokument 2

  • Massenbuchung ausgestellter Rechnungen
  • Wir wählen eine der angebotenen Optionen:
  • Keine Zusammenführung
Zusammenführung nach Tagen (Zieldatum ist Rechnungsdatum)

Zusammenführung nach Tagen (Zieldatum ist letzter Tag des Monats)

  • Zusammenführung nach Monaten (Zieldatum ist Rechnungsdatum)
  • Weitere Informationen zur Sammelbuchung finden Sie
  • hier
  • .

Fremdwährungskurs aus Dokument beim Buchen verwenden  Beim Buchen den Wechselkurs aus dem Dokument berücksichtigen1.4. Automatische Buchungskonten

Artikeltyp Der Artikeltyp, für den Sie diese Kontoeinstellungen verwenden möchten.

 

Konto Soll

Konto für Sollbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen. Konto Haben
Konto für Habenbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen. 1.5. Zollkosten
ID Der Artikeltyp, für den Sie diese Kontoeinstellungen verwenden möchten.

 

Name

Konto Soll Konto für Sollbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen.
Konto Haben  
Konto für Habenbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen. 1.6. Notizen
Notiz Die Notiz für diesen Dokumenttyp, z. B. eine Beschreibung seiner beabsichtigten Verwendung.

 

 

Standardnotiz

Die Notiz, die in allen neu erstellten Dokumenten dieses Dokumenttyps erscheinen soll.

Texte für Dokumenttypen

Text: ID-Code aus dem
Dokumenttexte
  • Register. Textbeschreibung: Kurze Beschreibung des Textes, der im Dokument aus dem Dokumenttexte 
  • Register verwendet wird. Inhalt: Textinhalt aus dem Aufgabenbeschreibung 
  • Feld im Dokumenttexte Register 1.7. Berechtigungen Die Berechtigungen

Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer auf den ausgewählten Dokumenttyp zu überprüfen und festzulegen.

Die Registerkarte kann von PANTHEON Formularen in Dokumenttypen

aufgerufen werden. Berechtigungen Liste der Berechtigungen.

Prinzipale

Liste der Benutzer mit Berechtigungen für diesen Dokumenttyp

BerechtigungenListe der Berechtigungen, die Benutzern für diesen Dokumenttyp zugewiesen wurden.

Von Benutzergruppe übernommen

Gibt an, ob Berechtigungen von einer Benutzergruppe oder einer übergeordneten Autorisierung geerbt wurden. 

2. Inhaltsverzeichnis Dokumenttypen Ausgang 

Definieren Sie als Nächstes den Dokumenttyp mit folgenden Informationen: 

2.1. Zoll

Standardwerte für neue Dokumente

Aussteller

Für Ausgänge: Ausgangslager für Artikel. In diesem Lager wird das Programm den Ausgang entlasten.

Empfänger Für Eingänge: Eingangslager für Artikel. In diesem Lager wird das Programm die Eingänge buchen.
Dritte Partei Zusätzliche Partei, die Sie in Eingänge und Ausgänge einbeziehen möchten (z. B. Spediteur)
Zolltransaktionen Dieses Unternehmen

Name, der vor dem Feld für die Eingabe des Lagers angezeigt wird.

1. Partei Der Name des Panels für den Lieferanten/Empfänger. Dieser Name erscheint auf dem Formular zur Dateneingabe.
2. Partei Der Name des Panels für die zweite Partei. Dieser Name erscheint auf dem Formular zur Dateneingabe.
Dokument 1 Der Name des ersten verknüpften Dokuments (normalerweise Lieferantenrechnung). Wenn Sie das Kästchen auf der rechten Seite des Feldes aktivieren, müssen Sie das Dokument 1 in der Kopfzeile des Dokuments eingeben. Wenn es erforderlich ist, Dokument 1 auszuwählen und Sie es nicht in die Dokumentkopfzeile eingeben, gibt das Programm einen Fehler zurück:
Verknüpftes Dokument 2 (YYY) muss angegeben werden! Dokument 2 Der Name des ersten verknüpften Dokuments. Wenn Sie das Kästchen auf der rechten Seite des Feldes aktivieren, müssen Sie das Dokument 2 in der Kopfzeile der Bestellung eingeben. Wenn es erforderlich ist, Dokument 2 auszuwählen und Sie es nicht in die Kopfzeile der Bestellung eingeben, gibt das Programm einen Fehler zurück:
Verknüpftes Dokument 2 (YYY) muss angegeben werden! Einstandspreis ausfüllen In diesem Abschnitt können Sie die Methode zum Ausfüllen des Einstandspreises (d. h. des Preises für die Berechnung der Preisdifferenz) in den Dokumenten festlegen:
Preiseingabe - Sie geben oder berechnen den Einstandspreis in jedem Dokument zum Zeitpunkt der Erstellung (wird für Eingänge verwendet).
  • Preis aus aktuellem Lager ausfüllen - Das Programm füllt den Preis für die Bewertung des aktuell ausgewählten Lagers aus (wird für Ausgänge verwendet).
  • Dokumenttyp (nur für Ausgänge) In diesem Abschnitt können Sie den Dokumenttyp auswählen, der sein kann:
Waren - Eingang oder Ausgang aus dem Zolllager, der die Bestandsmenge im Lager beeinflusst.
  • Zollregistrierung - Zollregistrierung, die auf der Grundlage täglicher Ausgänge erstellt wurde. Dieser Dokumenttyp beeinflusst die Bestandsmenge nicht.
  • Transit - Rechnung für den Transit (Re-Export). Dieser Dokumenttyp beeinflusst die Bestandsmenge nicht. Er kann für die Buchung von Forderungen gegenüber ausländischen Kunden verwendet werden.
  • Für einen Eingangsdokumenttyp weist das Programm automatisch den Waren

Typ zu. Für andere Dokumenttypen müssen Sie den Typ in diesem Abschnitt auswählen. Pakete und Menge pro Einheit aus Eingang ausfüllen (nur für Ausgänge) In diesem Feld können Sie die Methode für das Ausfüllen von Paketen und Menge pro Einheit beim Entfernen auswählen:

Wenn Sie diese Option auswählen, füllt das Programm auf der Grundlage der neu berechneten Werte beim Eingang aus.

Wenn Sie diese Option nicht auswählen, füllt das Programm auf der Grundlage der im Artikelregister definierten Werte aus.

Pakete und Gewicht beim Ausgang überprüfen

  • (nur für Ausgänge) Wenn Sie diese Option auswählen, überprüft das Programm das Gewicht und die Pakete beim Ausgeben von Waren aus einem SAD. Das Programm überprüft, dass Sie nicht mehr ausgeben, als Sie in SAD erhalten haben.
  • Unterschiedliche Werte können aufgrund zusätzlicher Änderungen der Paketmenge und des Bruttogewichts auf dem SAD auftreten. Weitere Informationen finden Sie auch unter
Dokumente des Ausgangs aktualisieren .
Nur aktive Artikel können ausgewählt werden Wenn Sie diese Option auswählen, bietet das Programm nur Artikel mit demaktiven
Status an. Automatische Zuweisung S/N (nur für Ausgänge) Wenn Sie diese Option auswählen, weist das Programm automatisch Seriennummern zu (weitere Informationen finden Sie unter Seriennummern automatisch entladen
). Es wird nicht empfohlen, diese Option auszuwählen, wenn Sie zuvor die Automatisch zuweisenOption im

Zolllager Abschnitt des Administrationspanel | Einstellungen | Programmeinstellungen | Waren| Allgemein ausgewählt haben. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie eine korrekte Seriennummer ausgeben. Warnung bei Eingabe doppelter Artikel Wenn Sie diese Option auswählen, zeigt das Programm eine Warnung an, wenn Sie versuchen, einen Artikel in ein Dokument einzugeben, das diesen Artikel bereits enthält. Das Programm zeigt eine Warnung an:Der Artikel xxx existiert bereits in Zeile nn!

.

Das Programm erlaubt Ihnen, mit Ihrer Arbeit fortzufahren. Änderung des Lagers deaktivieren

Wenn Sie diese Option auswählen, erlaubt das Programm nicht, das Lager von dem im Dokumenttypenregister für das bestimmte Dokument definierten Lager zu einem anderen zu ändern. Konten für automatische Buchung
Artikeltyp Der Artikeltyp, für den Sie diese Kontoeinstellungen verwenden möchten. Konto SollKonto für Sollbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen.

Konto Haben

Konto für Habenbuchungen von Zolleingängen/-ausgängen. Da Sie in diesem Dokumenttyp normalerweise Fremdwährungswerte buchen, wird empfohlen, Konten zu verwenden, auf denen Fremdwährungsbuchungen erlaubt sind (weitere Informationen finden Sie im
Kontenplan

).

Weitere Informationen finden Sie auch unter:

 

Vordefinierte Dokumenttypen von Zolllagern

.

When you directly enter new document types for orders or when you duplicate the, order statuses will not be transferred or copied. If you want to copy statuses as well, you need to use the Status Transfer function.
Status ID ID of the status. The program has three predefined statuses, but new additional statuses can be created if you need them:
N - Not Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is Not  Confirmed.
P - Approved - This status presents an information for the customer, Indicate whether the status is   Confirmed.

When entering a new order, status with the lowest alphanumeric value is used as a default status!
Description In the Description field you can enter any alphanumeric name.
Approved Indicate whether the status is Confirmed or Unconfirmed.
Account DR Select a debit account from the Chart of Accounts.
Account CR Select a credit account from the Chart of Accounts.

 

2.3. Financials

Fill in Linked Doc.

We are setting which data from the goods document will be used to fill in the related document field on the booking order:

  • Internal No..
  • Linked Doc.1
  • Linked Doc. 2
Fill In Ext Doc.

We are setting which data from the goods document will be used to fill in the third party document field on the posting order:

  • Internal No.
  • Linked Doc.1
  • Linked Doc.2
Mass Posting of Issued Invoices

We choose one of the offered options:

  • No merging
  • Merge by Days ( Target Date is Invoice Date)
  • Merge by Days ( Target Date is last day of the Month)
  • Merge by Months ( Target Date is Invoice Date)

You can read more about collective posting  here.

Accounts for automatic Posting
  • Item Type
  • Account DR
  • Account CR

 

2.4. Notes

Note

The note for this document type, for example a description on its intended use.

Default Note The note that should appear in all newly created documents of this document type.
Texts for Document Types
  • Text: ID code from the Document Texts register. 
  • Text Description: short description of the text used on the document from the Document Texts register. 
  • Content: textual content taken from the Task Description field in the Document Texts register

 

2.5. Permissions

The Permissions tab enables you to check and set authorizations for the selected user on the selected document type.

The tab can be accessed from PANTHEON forms in Document Types.

Permissions

List of permissions.

Principals 

List of users with permissions for this document type.

Permissions

List of permissions assigned to users for this document type. 

Acquired from user group 

Indicates whether permissions have been inherited from a user group or a parent authorization. 

 

 

 

Customs

Customs Warehouse

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

 

 

To track customs warehouse, open a document type for receivings and issues from customs warehouses and document types for supplementary SAD and invoices for re-export.

First, select a sub-panel which defines a document type:

  • receiving to customs warehouse;
  • removal from customs warehouse.

50316.gif

Next, define the document type with following information:

 

ID A 3-digit alphanumeric ID of the document type.
Name Name of the document type.
Short Name Short name of the document type that will display on overviews.
Record Only If you select this option, the program will preserve the document type and you will be able to see it in the main menu, you will be able to enter new documents, but they cannot be posted automatically and will not appear in some reports, etc.
Change Clerk If you have selected in the Administration panel | Settings | Program Parameters | Company | General in the Change Clerk on Documents section the Set at Document Type option, the Change Clerk checkbox will appear in Document Types | Customs panel an you will be able to define it.
  • If you select the option, you will allow to change the clerk,
  • If you do not select the option, you will not allow to change the clerk
Note In this section you can enter notes that will present an internal mark for the document type. 
Default Note In this section you can enter a default note for the individual document type. The note will appear on all documents created of this document type. 

Default Values for New Documents

Issuer For issues: issue warehouse for items. On this warehouse the program will relieve the issue.
Consignee For receivings: reception warehouse for items. On this warehouse the program will post receivings.
3rd Party Extra party that you would like to include in receivings and issues (i.e. forwarding agent)
Transactions (only in receivings) In this field you can select the default status for foreign exchange transactions.

Customs Transactions

This Company Name that will display in front of the field for the entry of the warehouse.
1st Party The name of the panel for the supplier/consignee. This name will appear on the form for the entry of data.
2nd Party The name of the panel for 2nd party. This name will appear on the form for the entry of data.
Document 1 The name of the first linked document (usually supplier invoice). If you check the box on the right side of the field you will be required to enter the document 1 in the header of the document. If it is required to select the document 1 and you do not enter it in the document header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified!
Document 2 The name of the first linked document. If you check the box on the right side of the field, you will be required to enter the document 2 in the order header. If it is required to select the document 2 and you do not enter it in the order header the program will return an error: Linked document 2 (YYY) must be specified!
Fill In Purchase Price In this section you can set the method for filling-in the purchase price (meaning, the price for the calculation of the difference in the price) on the documents:
  • Price Input - You will enter or calculate the purchase in each document at the time of creating (used for receivings).
  • Fill Price from Current Warehouse - The program will fill-in the price for the evaluation of the currently selected warehouse (used for issues).
Document Type (for issues only) In this section you can select the document type  which can be:
  • Goods - Receiving or issue from the customs warehouse that will affect the quantity of stock on the warehouse.
  • Customs registration - Customs registration created on the basis of daily issues. This document type does not affect quantity of the stock.
  • Transit - Invoice for the transit (re-export). This document type  does not affect the quantity of the. It can be used for posting receivables from foreign customers.

To a receiving document type the program will automatically assign the Goods type. For other document types you have to select the type in this section.

Fill Packages and Quantity per Unit from Receiving (for issues only) In this field you can select the method for the filling of packages and quantity per unit when removal:
  • If you select this option, the program will fill-in on the basis of recalculated values when receiving.
  • If you do not select this option, the program will fill-in on the basis of values defined in the items register.
Check Packages and Weight at Issue (for issues only) If you select this option, the program will check the weight and packages when issuing goods from a SAD. The program will check that you do not issue more than you have received to SAD.
Different values can occur due to additional changes of the packages quantity and gross weight on the SAD. For more information see also update documents of issue.
Only Active Items can be Selected If you select this option, the program will offer only items with the active status.
Auto-Assign S/N (for issues only) If you select this option, the program will assign serial numbers automatically (for more information see Automatically discharging serial numbers).

It is not recommended to select this option if you have previously selected the Assign Automatically option in the Customs Warehouse section of the Administration Panel | Settings | Program Parameters | Goods| General. If you select this option, you will have to issue a correct serial number.

Warning if Entering Duplicate Items If you select this option, the program will display a warning when you will try to enter an item to a document that already has this item. The program will display a warning: The item xxx already exists in line nn!.

The program will allow you to continue with your work.

Disable Changing Warehouse If you select this option, the program will not allow you change the warehouse from the one defined in the document types register for the certain document to another on.

Accounts for Automatic Posting

Item Type The item type for which you would like to use this account settings.
Account DR Account for debit posting of custom receivings/issue.
Account CR Account for credit posting of custom receivings/issue.

 

000001.gif Since you will usually be posting foreign-exchange values in this document type, it is recommended that you use accounts on which it is allowed to post foreign-exchanges (for more information see the chart of accounts).

For more information see also:



 

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