Automatische Buchung

Nachdem die entsprechenden Konten definiert wurden, können die folgenden Posten automatisch gebucht werden:

• Rechnungen Ausgestellt
• POS-Rechnungen
• Rechnungen Eingegangen
• Materialverbrauch
• Wechselkursdifferenzen
• Dokumente der Zoll Modul
• Bargeldbelege und -auszahlungen aus der Bargeldtransaktionen Modul
• Reisen
• Gehaltsabrechnung
• Rückstellungen / Abgrenzungen
• Ändern des gebuchten Materialverbrauchs
• fast jeden anderen Posten mit einem Vorlage für automatische Buchung definiert

Verwandte Themen:

• Liste der Nachrichten von Buchungsfehlern

Die folgenden Parameter MÜSSEN RICHTIG DEFINIERT SEIN, damit die automatische Buchung funktioniert:

• Kontenrahmen
• Kontoeinstellungen in Dokumentartenregister der Waren Modul
• Methode zum Ausfüllen des verknüpften Dokuments im Empfang und/oder Ausgabe Dokumenttyp

und die folgenden Parameter innerhalb spezifischer Module:

• Konten in Zahlungsmethoden (für die automatische Buchung von Bargeldtransaktionen)
• Konten in Dokumentartenregister (für Reisen)
• Konten in Einkommensarten Modul für Gehaltsregister: Einkommensartenregister, Arbeitsartenregister, Beitragsregister
• Konten in Sachanlagen Modul: in Abschreibungskategorienregister und Sachanlagenregister
• Methode zum Ausfüllen des verknüpften Dokuments im Empfang und/oder Ausgabe Dokumenttyp

Es ist möglich, Einträge zu bestehenden Buchungssätzen hinzuzufügen. Wir müssen es nur aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wählen Sie den Buchungstyp Anhängen und wählen Sie das Dokument aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn wir Dokumenttypen buchen möchten, die für die Eingabe von Rechnungen in Buchhaltungsfirmen gedacht sind, wird Pantheon die IRIS-Nachricht zurückgeben, um diesen Dokumenttyp abzuwählen oder Änderungen am Dokumenttyp vorzunehmen. Eine solche Buchung ist nicht erlaubt. Es würde das Verschwinden von Buchungssätzen zu Rechnungen, die in Buchhaltungsfirmen eingegeben wurden, verursachen.