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Rechnungen Eingegangene Bericht

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WARNUNG

Berichte über eingegangene Rechnungen werden im Rechnungen Ausgestellte/Profitmargenbericht Fenster erstellt, indem man einen der Berichte im Tab Rechnungen Eingegangene Berichte auswählt.

 

Im Fenster Rechnungen Eingegangene Bericht stehen eine Reihe von Übersichten über eingegangene Rechnungen zur Verfügung. Wählen Sie aus den folgenden Kriterien:

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Berichtart
  2. Kriterien
  3. Dokumentarten
  4. Artikelarten

 

1. Berichtart

Berichtart

Wählen Sie eine Berichtart. Wählen Sie aus den folgenden:

 

2. Kriterien

Im Kriterien Panel definieren wir die Bedingungen, nach denen wir die Ausgabe des Berichts einschränken möchten. Es ist in mehrere Tabs unterteilt:

  • Kriterien
  • Tabellenansicht
  • Benutzerdefinierte Felder - Artikel
  • Benutzerdefinierte Felder - Subjekte
  • Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen

 

2.1 Kriterien

Packzettel von Wählen Sie ein Packzetteldatum von Empfangsdokumenten, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
Packzettel bis Wählen Sie ein Packzetteldatum wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Rechnung von Wählen Sie ein Rechnung Eingegangen Datum, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Rechnung bis Wählen Sie ein Rechnung Eingegangen Datum, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Artikel

Wählen Sie eine oder mehrere Artikel-IDs, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel oder eine Auswahl von Artikeln einschränken möchten.
 Für dieses Feld und alle unten beschriebenen Felder wird das Programm alle Datensätze im Bericht einbeziehen, wenn keine Kriterien eingegeben werden (ein Feld bleibt leer). Sie können auch eine partielle ID mit dem % Platzhalter eingeben (für weitere Informationen siehe Platzhalter).

Name

Wählen Sie einen oder mehrere Artikelnamen, wie sie in den Dokumentenlinien eingegeben sind, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikelnamen oder eine Auswahl von Artikelnamen einschränken möchten. Der Name eines Artikels, der in Dokumenten erscheint, ist nicht unbedingt derselbe wie der imArtikelregisteraufgelistete Name (für weitere Informationen siehe Empfangsdokumentlinien)!

Externe ID Wählen Sie eine externe ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne externe ID einschränken möchten, wie sie im Artikel register eingegeben ist.
Status Wählen Sie einen Artikelstatus, wenn Sie den Bericht auf Artikel mit einem bestimmten Statuseinschränken möchten:
  • Leeres Feld (alle) - Alle Artikel werden einbezogen, unabhängig vom Status. Wenn Sie Artikel unabhängig vom Status berichten möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
  • Aktiv - Nur aktive Artikel werden im Bericht einbezogen (Artikel mit der Option Aktiv im Artikelregister ausgewählt)
  • Inaktiv - Nur inaktive Artikel werden im Bericht einbezogen
Hauptkategorie

 

Wählen Sie eine Hauptkategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Artikelkategorie einschränken möchten. Wenn hier eine Kategorie eingegeben wird, werden nur Rechnungen mit Artikeln der ausgewählten Kategorie im Bericht einbezogen.
Sek. Kategorie Wählen Sie eine sekundäre Kategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne sekundäre Kategorieeinschränken möchten.
Lieferant Wählen Sie einen Kunden, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferanten aus dem Empfangsdokumentkopfeinschränken möchten.
CIS Wählen Sie eine CIS-ID, wenn Sie den Bericht nach den CIS-ID der Lieferanten einschränken möchten (Klassifikation der institutionellen Sektoren). Eine Kunden-CIS-ID wird im Subjekte register eingegeben.
Lieferantentyp Wählen Sie einen Lieferantentyp, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferantentyp einschränken möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie sehen möchten, wie viel Sie an ein bestimmtes Marktsegment verkauft haben.
Land

Wählen Sie ein Land, wenn Sie den Bericht auf ausgewählte Länder einschränken möchten, in denen Ihr Unternehmen Waren verkauft. Informationen über das Land eines Subjekts finden Sie im Subjekte-Register. 

Seit Version 1001300 können mehr als ein Landkreis mit der Mehrfachauswahlfunktionausgewählt werden 

Dritte Partei Wählen Sie eine dritte Partei (Spediteur, Zahler...), wenn Sie den Bericht auf eine einzelne dritte Partei, die in Empfangsdokumenten erscheint, einschränken möchten.
Dritte Partei Typ Wählen Sie einen Typ der dritten Partei, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Typ der dritten Partei einschränken möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Einkäufe segmentiert sind.

 

Land

Wählen Sie ein Land, wenn Sie den Bericht auf ausgewählte Länder einschränken möchten, in denen sich eine dritte Partei, mit der Sie Geschäfte machen, befindet. Informationen über das Land eines Subjekts finden Sie im Subjekte-Register. 

Seit Version 1001300 können mehr als ein Landkreis mit der Mehrfachauswahlfunktion 

Lager Wählen Sie ein Lager, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes Empfangslager aus dem Empfangsdokumentkopfeinschränken möchten. 
Abteilung Wählen Sie eine Abteilung, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes Dokument, das in den Dokumentenlinien eingegeben wurde, einschränken möchten.
Kostenstelle Wählen Sie eine Kostenstelle, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Kostenstelle, die in den Dokumentenlinien eingegeben wurde, einschränken möchten.
Verknüpftes Dokument 1 Wählen Sie ein verknüpftes Dokument, wenn Sie den Bericht auf ein verknüpftes Dokument 1 (Packzettel, zum Beispiel) einschränken möchten.
Von (Verknüpftes Dokument 1) Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 1, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten.
Bis (Verknüpftes Dokument 1) Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 1, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten.
Verknüpftes Dokument 2 Wählen Sie ein verknüpftes Dokument, wenn Sie den Bericht auf ein verknüpftes Dokument 2 (Rechnung des Spediteurs, zum Beispiel) einschränken möchten.
Von (Verknüpftes Dokument 2)  Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 2, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten.
Bis (Verknüpftes Dokument 2) Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 2, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten.
Einkauf von Wählen Sie eine Einkaufsmethode, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Einkauf von Methode aus Empfangsdokumenteneinschränken möchten. Sie können den Bericht auf:
  • Alle (Leeres Feld) - alle eingegangenen Rechnungen, unabhängig von der Einkaufsmethode. Wenn Sie alle Einkaufsmethoden im Bericht einbeziehen möchten, lassen Sie dieses Feld leer
  • Heim - Steuerpflichtig - nur Rechnungen, die von umsatzsteuerpflichtigen Personen erhalten wurden, werden im Bericht einbezogen
  • Andere - nur von anderen inländischen (nicht steuerpflichtigen) Lieferanten werden im Bericht einbezogen
  • Import- nur Rechnungen für Importe werden im Bericht einbezogen
  • Nichtansässiger- nur erhaltene Rechnungen des nichtansässigen Typs werden im Bericht einbezogen
Zahlungsmethode Wählen Sie eine Zahlungsmethode, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Zahlungsmethode aus Empfangsdokumenteneinschränken möchten.
Liefermethode Wählen Sie eine Liefermethode, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Liefermethode aus Empfangsdokumenteneinschränken möchten.
Sachbearbeiter Wählen Sie einen Sachbearbeiter aus Empfangsdokumenten, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Sachbearbeiter einschränken möchten.
Text Wählen Sie eine Text-ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Text-ID aus Empfangsdokumenten einschränken möchten.
Bedingungen   Wählen Sie eine Lieferbedingungen-ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Lieferbedingungen-ID aus Empfangsdokumenten einschränken möchten.
Ort Wählen Sie einen Lieferort, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferort aus Empfangsdokumenten einschränken möchten.
Dokumentenstatus Wählen Sie einen Status, wenn Sie den Bericht auf Dokumente mit einem bestimmten Statuseinschränken möchten:
  • Alle/Leeres Feld - alle Dokumente, unabhängig von ihrem Status. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden alle Dokumentenstatus im Bericht einbezogen.
  • Bestätigt - nur Dokumente, die bestätigt wurden, werden im Bericht einbezogen
  • Ungenehmigt - nur Dokumente, die nicht genehmigt wurden, werden im Bericht einbezogen
USt-Satz Wählen Sie einen Steuersatz, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Steuersatz einschränken möchten, der in den Dokumentenlinieneingegeben wurde.
Für Währung Wählen Sie eine Währung, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Währung einschränken möchten, in der Empfangsdokumente erstellt wurden. Mit diesem Kriterium könnten Sie beispielsweise den Bericht auf Rechnungen, die in US-Dollar erhalten wurden, einschränken.
Umrechnen in Währung Wählen Sie den Code der Währung in der Sie die Informationen im Bericht anzeigen möchten. Sie können einen Bericht über eingegangene Rechnungen in jeder Währung erstellen, für die Sie aktualisierte Informationen im Bankenregister führen. Sie können beispielsweise alle Rechnungen, die in einem bestimmten Zeitraum erhalten wurden, in Euro umrechnen, unabhängig von der in den Rechnungen verwendeten Währung.
Bank für FCY-Dokumente
WARNUNGEN

Wenn Sie Rechnungen in eine andere Währung umrechnen möchten (siehe Bruttomargenbericht - Umrechnen in Währung Feld), werden die Werte und Preise in die gewünschte Währung unter Verwendung der ausgewählten Wechselkurse umgerechnet (das Feld Bank für FCY-Dok.).

  • Wechselkurs für Preisliste (siehe Programmparameter | Unternehmen | Allgemein)
  • Bank von Slowenien (siehe Programmparameter | Unternehmen | Allgemein)

Das Datum, das für die Umrechnung verwendet wird, wird auf die gleiche Weise bestimmt, wie es beim Eingeben von Ausgaberechnungengeschieht: das Datum für die Wechselkurse ist normalerweise das Datum der Rechnung. Sie können ein anderes Datum unter Programmparameter | Waren | Allgemeinangeben.

Verwenden Sie sekundären Subjekttyp

 Wenn dieses Parameter aktiviert ist, sammelt das Programm Daten für den Kundentyp, der durch Subjekt in den allgemeinen Daten des Subjektsdefiniert ist. Wenn das Parameter nicht aktiviert ist, sammelt das Programm Daten nur für den primären Kundentyp, der durch Subjekt in den allgemeinen Daten des Subjektsdefiniert ist.
Wählen Sign to select the Positive, Negative or All (both) values of the positions of the documents (anForPay) that will be shown on the report
Transporteur Wählen Sie Subjekte, die als Transporteur auf erhaltenen Rechnungen verwendet wurden
Zolltarif Wählen Sie die Zolltarife, die auf den erhaltenen Rechnungen verwendet wurden.

Anzeige als Tabellenansicht.

Dieser Button generiert einen Bericht über ausgestellte Rechnungen unter Verwendung der ausgewählten Kriterien.

 

2.2 Tabellenansicht

Schlüssel Dokumentnummer
Datum Dokumentdatum
Lieferant Lieferant aus Dokument
Artikel ID Artikel
Name Name des Artikels
Menge Menge aus Dokument
U/M Einheit Maß aus dem Artikelregister
Preis Preis des Artikels
Wert Wert für Artikel

2.3 Benutzerdefinierte Felder - Artikel

Benutzerdefinierte Felder - Artikel Wählen Sie einen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld eines Artikels, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Artikelregistereinschränken möchten.

 

2.4 Benutzerdefinierte Felder - Subjekte

Benutzerdefinierte Felder - Subjekte Wählen Sie einen Eintrag aus einem benutzerdefinierten Feld eines Subjekts, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Subjekte-Registereinschränken möchten.

 

2.5 Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen

Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen Wählen Sie einen Eintrag aus einem benutzerdefinierten Feld eines Kostenstellenelementes, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld im Kostenstellenregistereinschränken möchten.

 

HINWEIS

Mit der Funktionalität   in den Kriterienfeldern können wir mehrere Optionen innerhalb eines Feldes auswählen. Zum Beispiel mehrere Länder, mehrere Regionen,...

3. Dokumentarten

3.1 Dokumentarten

Dokumentarten

Wählen Sie die Empfangsdokumentarten, für die Sie ausgestellte Rechnungen berichten möchten. Dokumentarten müssen ausgewählt werden. (nur Datensatz Dokumentarten sind nicht verfügbar zur Auswahl!)

3.2 Dokumentarten - Nur Datensatz

Dokumentarten - Nur Datensatz Hier können Sie nur Dokumentarten für Datensätze auswählen.

4. Artikelarten

Artikelarten Wählen Sie die Artikelarten, für die Sie ausgestellte Rechnungen berichten möchten. Artikelarten müssen ausgewählt werden. Um eine Artikelart auszuwählen, aktivieren Sie das Kästchen neben der gewünschten Art.

 

WARNUNGEN
  • Verknüpfungen im Kontextmenü können verwendet werden, um die Auswahl von Artikelarten und Dokumentarten in den Feldern Artikelarten und Dokumentarten zu erleichtern (siehe Grundlagen - Mehrfachauswahllisten).
  • Für eine allgemeine Beschreibung der Funktionen der Taskleiste siehe Taskleiste.
  • Berichtskriterien müssen jedes Mal ausgewählt werden, wenn Sie einen Bericht erstellen. Kriterien können auch als Vorlage gespeichertwerden.
  • Wie bei allen anderen Modulen, in denen Filterkriterien ausgewählt werden können, bedeutet ein leeres Feld, dass Dokumente mit allen möglichen Werten im Bericht einbezogen werden. Wenn in einem Feld Informationen ausgewählt werden, werden nur Dokumente und Zeilen, in denen dieselben Informationen ausgewählt oder eingegeben wurden, im Bericht einbezogen. Die Filterung kann leicht erweitert werden, indem Platzhalter verwendet werden (siehe Grundlagen - Platzhalter).
  • Es ist möglich, nach Artikeln mit speziellen Zeichen (%) zu suchen

 

 

 

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