Es ist möglich, Bestellungen aus Lagerbeständen zu erstellen, basierend auf Mindest- und Optimalbestand.

1. Dokumenttyp

Im Menü Bestellungen wählen Sie Bestellung erstellen Dokument.

Bestellformular erstellen wird geöffnet.

 

2. Bestellung aus Lagerbestand erstellen

Wählen Sie Aus Lagerbestand Registerkarte.

 

3. Dateneingabe und Festlegung der Lieferfrist

3.1 Artikeltypen auswählen

Zuerst wählen Sie Artikeltypen aus, für die Sie Bestellungen erstellen möchten. Artikeltypen werden im Artikelregister festgelegt.

 

3.2 Bestellungen erstellen - Dokumenttyp und Lieferfristfelder auswählen

Geben Sie anschließend Daten für eine neue Bestellung ein.

 

Im Bestellungen erstellen Abschnitt wählen Sie den Dokumenttyp aus, in dem Sie die Bestellung erstellen möchten. Legen Sie das Lieferfristfeld fest, das für alle Bestellzeilen gültig ist. Für alle verwenden Checkbox:

• wenn aktiviert, werden die Daten im Lieferfristfeld für alle Bestellzeilen verwendet.
• wenn deaktiviert, wird für Artikel mit der im Artikelregister eingetragenen Standardlieferfrist die Lieferfrist wie folgt berechnet: "Heute + Lieferfrist aus dem Register".

Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen der Lieferfrist.

Wählen Sie den Standardstatus für neu erstellte Bestellungen. Wenn die Bestellung als ein anderer Dokumenttyp erstellt wird oder der ausgewählte Status nicht existiert, wird die Bestellung mit dem ersten Status aus den Einstellungen des Dokumenttyps Bestellungen.

 

3.3 Menge für Bestellung berechnenDie Bestellmenge kann auf drei Arten berechnet werden:

 

Zum Mindestbestand

• - eine Lücke in der Menge zwischen dem tatsächlichen und dem Mindestbestand wird bestellt. Zum Optimalbestand
• - eine Lücke in der Menge zwischen dem tatsächlichen und dem Optimalbestand wird bestellt. Zum verfügbaren Bestand
• - die bestellte Menge entspricht dem verfügbaren Bestand mit 0. Die Bestellung wird nur erstellt, wenn der verfügbare Bestand kleiner als 0 ist. Wenn

Mindestbestellmenge und Verpackung für Bestellung Felder eingetragen sind (im Artikelregister ), wird die Menge in der Bestellung gemäß diesen beiden Parametern aufgerundet und erhöht.3.4 Einschränkungskriterien

 

Das automatische Erstellen von Bestellungen kann durch weitere Kriterien eingeschränkt werden.

Artikel

• - Das Erstellen von Dokumenten kann durch einen einzelnen Artikel ID .Prim. Kategorie
• - Das Erstellen von Dokumenten kann durch eine einzelne Artikelkategorie eingeschränkt werden. Die Artikelkategorie wird im Artikelregister festgelegt. Sek. Kategorie
• - Das Erstellen von Dokumenten kann durch die sekundäre Kategorie des Artikels eingeschränkt werden. Wählen Sie aus der Artikelkategorie die ID der zweiten Kategorie des Artikels. Abteilung
• - Das Erstellen von Dokumenten kann durch die Abteilung aus der Verkaufsbestellung .Primärer Lieferant
• - Wenn die Bestellung für einen Lieferanten erstellt werden soll, wählen Sie im Primärer Lieferant Feld den entsprechenden Lieferanten aus der Auswahlliste. Wenn Sie das Feld nicht ausfüllen, erstellt das Programm so viele Bestellungen, wie viele Lieferanten als primäre Lieferanten für die bestellten Waren definiert sind. Wenn der Artikel der Verkaufsbestellung keinen eingetragenen primären Lieferanten im Artikelregister hat, wird die Bestellung aus dieser Verkaufsbestellung nicht erstellt! Lager - Wählen Sie aus der Auswahlliste ein Lager
• . Wenn das Lager bereits in den Einstellungen festgelegt wurde (Verwaltungspanel | Einstellungen | Programmeinstellungen | Waren | Allgemein ), wird standardmäßig diese Information verwendet, oder Sie können es aus der Auswahlliste auswählen.3.5 Verfügbarer Bestand - Nur gültige Bestellungen einbeziehenMit der

Verfügbarer Bestand - Nur gültige Bestellungen einbeziehen Checkbox können Sie die Berechnungsmethode für den

verfügbaren Bestand festlegen. Wenn Sie die Option aktivieren, verwendet das Programm nur noch gültige Bestellungen. Wenn die Option nicht aktiviert ist, verwendet das Programm alle geeigneten Bestellungen. 3.6 Sortieren nach

• Über die
• Sortieren nach

Sektion können Sie festlegen, wie das Programm die Zeilen der neu erstellten Bestellung zum primären Lieferanten des Artikels sortiert:

 

Kategorie, Artikel Name, Artikel Abteilung, Kostenstelle, Artikel

• Wenn gemäß der ausgewählten Option Zeilen zusammengeführt werden können (z. B. derselbe Artikel, Kunde, Bestellung, Lieferfrist, Notiz), werden die Zeilen in der neu erstellten Bestellung zu einer Zeile zusammengeführt!
• Mit einem Klick auf die
• Finden

Schaltfläche

 

aktivieren Sie das Verfahren zum Erstellen von Vorlagen für die Bestellung (siehe Bestellzeilen ), das Hauptfenster zum Erstellen von Bestellungen wird erweitert, darunter wird ein zusätzlicher Abschnitt mit dem Titel Lieferant . Über diesen neuen Abschnitt können Sie Bestellungen erstellen.4. Bestellzeilen Das Programm zeigt die Liste der Bestellzeilen gemäß den ausgewählten Kriterien für dasErstellen von Bestellungen aus Lagerbeständen

 

.

Lieferant - Informationen über den primären Lieferanten, für den die Bestellung erstellt wird.Währung

 

• - Währung der Lieferantenpreise. Die Bestellung wird immer in der Währung erstellt, die als Standardwährung im Subjektregister |
• Lieferant festgelegt ist. Dokumenttyp - Das Feld wird standardmäßig aus derDokumenttypen-ID
• aus dem Panel Lager des Artikelregisters ausgefüllt. Daten können manuell geändert werden. Lieferfrist - In diesem Feld wird die Lieferfrist eingetragen, die in die Bestellung übernommen wird. Daten können manuell geändert werden! Zahlungsfrist
• - Das Feld wird standardmäßig mit den Informationen aus dem Subjektregister |
• Lieferant ausgefüllt. Die Informationen in diesem Feld werden in die Bestellung übernommen. Sie können zwischen erstellten Bestellungen mit den Navigationsschaltflächen wechseln (weitere Informationen siehe Navigationsschaltflächen).

 

4.1 Aufgelistete Bestellzeilen Die Liste wird automatisch gemäß den zuvor eingegebenen Kriterien erstellt. Einzelne Zeilen können durch einfaches Verwenden derTastenkombination

aus der Liste gelöscht werden.

Dokumenttyp - Dieses Feld wird standardmäßig aus der

• Dokumenttypen-ID aus dem Panel Lager des Artikelregisters ausgefüllt. Daten können manuell geändert werden. Artikel -
• Feld mit der ID des Artikels. Name -
• Feld mit dem Namen des Artikels. Bestellung -
• In diesem Feld wird die bestellte Menge berechnet als "tatsächlicher Bestand minus Mindest- oder Optimalbestand für die Bestellung", der Mindest- und Optimalbestand für die Bestellung wird im Artikelregister | Lager Panel festgelegt, oder die bestellte Menge kann in Bezug auf den verfügbaren Bestand berechnet werden. Daten können manuell geändert werden. Lager-
• Feld mit dem Bestand eines Artikels. Verfügbarer Bestand - Informationen über
• verfügbaren Bestand . Die Bestellmenge wird gemäß dem verfügbaren Bestand berechnet. Mindestbestand-
• Mindestbestand Feld für die Informationen über den Mindestbestand eines Artikels. Der Mindestbestand wird aus dem Artikelregister übernommen. Die Bestellmenge wird gemäß der übernommenen Mindestmenge aus dem Artikelregister berechnet. Wenn die Mindestmenge im Artikelregister 0 ist, wird das Programm diesen Artikel beim Erstellen der Bestellung nicht verwenden. Optimalbestand -
• Optimalbestand Feld für die Informationen über den Optimalbestand eines Artikels. Der Optimalbestand wird aus dem Artikelregister übernommen. Die Bestellmenge wird gemäß der übernommenen Optimalmenge aus dem Artikelregister berechnet. Wenn die Optimalmenge im Artikelregister 0 ist, wird das Programm diesen Artikel beim Erstellen der Bestellung aus Lagerbeständen nicht verwenden. ME -
• Maßeinheit (Beschreibung/Name der Maßeinheit). Preis -
• Im Preis Feld ist der Lieferantenpreis für die gekauften Waren aus dem Artikelregister | Berechnung Panel . Rabatt-
• Im Rabatt Feld ist der Prozentsatz des vom Lieferanten gewährten Rabatts. Lieferfrist -
• Im Lieferfristfeld wird die Lieferfrist eingetragen, die in der Bestellung verwendet wird. Weitere Informationen siehe Einstellungen der Lieferfrist . Die tatsächlich bestellte Menge kann von der Lücke zur Mindestmenge, Optimalmenge oder dem verfügbaren Bestand abweichen, die in diesem Feld eingetragen ist, wenn:Mindestbestellmenge festgelegt ist (

 

Lager

• Panel im Artikelregister)Verpackungsbestellung festgelegt ist ( Lager
• Panel im Artikelregister)Siehe Mindestbestellmenge und Verpackungsbestellung

. 4.2 Bestellungen erstellenNachdem Sie auf die

 

Finden

Schaltfläche geklickt haben, können Sie nun mit der Erstellung der Bestellung fortfahren. Wenn Sie auf die Erstellen Schaltfläche klicken, starten Sie das Verfahren zur Erstellung der Bestellung mit den Daten und Zeilen, wie sie in der Vorschau angezeigt werden. Das Programm fordert zunächst die Bestätigung der Operation (siehe Möchten Sie Bestellungen erstellen? ). Wenn Sie bestätigen, meldet das Programm auch, ob das Verfahren erfolgreich abgeschlossen wurde (sieheErstellung erfolgreich abgeschlossen!
) und öffnet die zuletzt erfolgreich erstellte Bestellung. 4.3 Erstellte BestellungenWenn die

 

Bestellungen erstellen

Operation erfolgreich abgeschlossen wurde, öffnet sich das Erstellte Bestellungen Panel. Im Erstellte Bestellungen Panel befindet sich eine Liste der aus Verkaufsbestellungen erstellten Bestellungen sowie der aus Lagerbeständen erstellten Bestellungen. Wenn Sie auf eine Dokumentnummer im Bestellfeld

doppelklicken, öffnet das Programm die neu erstellte Bestellung . purchase order.