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Rechnungen Erhalten Bericht

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WARNUNG

Rechnungen erhalten Berichte werden im Rechnungen Ausgegeben/Gewinnspanne Bericht Fenster erstellt, indem man einen der Berichte im Tab Rechnungen Erhalten Berichte auswählt.

 

Im Fenster Rechnungen Erhalten Bericht stehen mehrere Übersichten über erhaltene Rechnungen zur Verfügung. Wählen Sie aus den folgenden Kriterien:

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Berichtstyp
  2. Kriterien
  3. Dokumenttypen
  4. Artikeltypen

 

1. Berichtstyp

Berichtstyp

Wählen Sie einen Berichtstyp. Wählen Sie aus den folgenden:

 

2. Kriterien

Im Kriterien Panel definieren wir die Bedingungen, nach denen wir die Ausgabe des Berichts einschränken möchten. Es ist in mehrere Tabs unterteilt:

  • Kriterien
  • Tabellenansicht
  • Benutzerdefinierte Felder - Artikel
  • Benutzerdefinierte Felder - Themen
  • Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen

 

2.1 Kriterien

Packzettel von Wählen Sie ein Packzetteldatum aus den Empfangsdokumenten, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
Packzettel bis Wählen Sie ein Packzetteldatum aus, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Rechnung von Wählen Sie ein Rechnung Erhalten Datum, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Rechnung bis Wählen Sie ein Rechnung Erhalten Datum, wenn Sie den Bericht mit diesem Kriterium einschränken möchten.
 Artikel

Wählen Sie eine oder mehrere Artikel-IDs, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikel oder eine Auswahl von Artikeln einschränken möchten.
 Für dieses Feld und alle unten beschriebenen Felder wird das Programm alle Datensätze im Bericht einbeziehen, wenn keine Kriterien eingegeben werden (ein Feld bleibt leer). Sie können auch eine Teil-ID mit dem % Platzhalter eingeben (für weitere Informationen siehe Platzhalter).

Name

Wählen Sie einen oder mehrere Artikelnamen, wie sie in den Dokumentenlinien eingegeben wurden, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Artikelnamen oder eine Auswahl von Artikelnamen einschränken möchten. Der Name eines Artikels, der in Dokumenten erscheint, ist nicht unbedingt derselbe wie der Name, der imArtikelregister aufgeführt ist (für weitere Informationen siehe Empfangsdokumentlinien)!

Externe ID Wählen Sie eine externe ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne externe ID einschränken möchten, wie sie im Artikel register eingegeben wurde.
Status Wählen Sie einen Artikelstatus, wenn Sie den Bericht auf Artikel mit einem bestimmten Statuseinschränken möchten:
  • Leeres Feld (alle) - Alle Artikel werden einbezogen, unabhängig vom Status. Wenn Sie Artikel unabhängig vom Status berichten möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
  • Aktiv - Nur aktive Artikel werden im Bericht einbezogen (Artikel mit der Option Aktiv im Artikelregister ausgewählt)
  • Inaktiv - Nur inaktive Artikel werden im Bericht einbezogen
Primäre Kategorie

 

Wählen Sie eine primäre Kategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Artikelkategorie einschränken möchten. Wenn hier eine Kategorie eingegeben wird, werden nur Rechnungen mit Artikeln der ausgewählten Kategorie im Bericht einbezogen.
Sek. Kategorie Wählen Sie eine sekundäre Kategorie, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne sekundäre Kategorieeinschränken möchten.
Lieferant Wählen Sie einen Kunden, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferanten aus dem Empfangsdokumentkopfeinschränken möchten.
CIS Wählen Sie eine CIS-ID, wenn Sie den Bericht nach den CIS-ID der Lieferanten einschränken möchten (Klassifikation der institutionellen Sektoren). Eine Kunden-CIS-ID wird im Themen register eingegeben.
Lieferantentyp Wählen Sie einen Lieferantentyp, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferantentyp einschränken möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie sehen möchten, wie viel Sie an ein bestimmtes Marktsegment verkauft haben.
Land

Wählen Sie ein Land, wenn Sie den Bericht auf ausgewählte Länder einschränken möchten, in denen Ihr Unternehmen Waren verkauft. Informationen über das Land eines Themas finden Sie im Themenregister. 

Seit Version 1001300 können mehr als ein Landkreis mit der Mehrfachauswahlfunktionausgewählt werden 

Dritte Partei Wählen Sie eine dritte Partei (Spediteur, Zahler...), wenn Sie den Bericht auf eine einzelne dritte Partei, die in Empfangsdokumenten erscheint, einschränken möchten.
Dritte Partei Typ Wählen Sie einen Typ der dritten Partei, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Typ der dritten Partei einschränken möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie sehen möchten, wie Ihre Einkäufe segmentiert sind.

 

Land

Wählen Sie ein Land, wenn Sie den Bericht auf ausgewählte Länder einschränken möchten, in denen sich eine dritte Partei, mit der Sie Geschäfte machen, befindet. Informationen über das Land eines Themas finden Sie im Themenregister. 

Seit Version 1001300 können mehr als ein Landkreis mit der Mehrfachauswahlfunktion 

ausgewählt werden Lager Wählen Sie ein Lager, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes Empfangslager aus demEmpfangsdokumentkopf 
einschränken möchten. Abteilung
Wählen Sie eine Abteilung, wenn Sie den Bericht auf ein einzelnes Dokument, das in den Dokumentenlinien eingegeben wurde, einschränken möchten. Kostenstelle
Wählen Sie eine Kostenstelle, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Kostenstelle, die in den Dokumentenlinien eingegeben wurde, einschränken möchten. Verknüpftes Dokument 1 Wählen Sie ein verknüpftes Dokument, wenn Sie den Bericht auf ein verknüpftes Dokument 1
(Packzettel, zum Beispiel) einschränken möchten. Von (Verknüpftes Dokument 1)
Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 1, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten. Bis (Verknüpftes Dokument 1)
Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 1, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten. Verknüpftes Dokument 2 Wählen Sie ein verknüpftes Dokument, wenn Sie den Bericht auf ein verknüpftes Dokument 2
(Rechnung des Spediteurs, zum Beispiel) einschränken möchten.  Von (Verknüpftes Dokument 2)
Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 2, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten. Bis (Verknüpftes Dokument 2)
Wählen Sie ein Datum für das verknüpfte Dokument 2, wenn Sie den Bericht nach dem Datum des verknüpften Dokuments einschränken möchten. Einkauf von Wählen Sie eine Einkaufsmethode, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Einkaufsmethode ausEmpfangsdokumenten
  • einschränken möchten. Sie können den Bericht auf: Alle
  • (Leeres Feld) - alle empfangenen Rechnungen, unabhängig von der Einkaufsmethode. Wenn Sie alle Einkaufsmethoden im Bericht einbeziehen möchten, lassen Sie dieses Feld leer Home - Steuerregistriert -
  • nur Rechnungen, die von umsatzsteuerregistrierten Personen erhalten wurden, werden im Bericht einbezogen Andere
  • - nur von anderen inländischen (nicht steuerregistrierten) Lieferanten werden im Bericht einbezogenImport
  • - nur Rechnungen für Importe werden im Bericht einbezogenNichtansässige
- nur erhaltene Rechnungen des nichtansässigen Typs werden im Bericht einbezogen Zahlungsmethode Wählen Sie eine Zahlungsmethode, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Zahlungsmethode ausEmpfangsdokumenten
einschränken möchten. Liefermethode Wählen Sie eine Liefermethode, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Liefermethode ausEmpfangsdokumenten
einschränken möchten. Sachbearbeiter Wählen Sie einen Sachbearbeiter
aus den Empfangsdokumenten, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Sachbearbeiter einschränken möchten. Text Wählen Sie eine Text-ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Text-ID
aus den Empfangsdokumenten einschränken möchten.   Bedingungen Wählen Sie eine Lieferbedingungen-ID, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Lieferbedingungen-ID
aus den Empfangsdokumenten einschränken möchten. Ort Wählen Sie einen Lieferort, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Lieferort
aus den Empfangsdokumenten einschränken möchten. Dokumentenstatus Wählen Sie einen Status, wenn Sie den Bericht auf Dokumente mit einem bestimmtenStatus
  • einschränken möchten: Alle/Leeres Feld
  • - alle Dokumente, unabhängig von ihrem Status. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden alle Dokumentenstatus im Bericht einbezogen. Bestätigt
  • - nur Dokumente, die bestätigt wurden, werden im Bericht einbezogen Ungenehmigt
- nur Dokumente, die nicht genehmigt wurden, werden im Bericht einbezogen USt-Rate Wählen Sie einen Steuersatz, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Steuersatz einschränken möchten, der in denDokumentenlinien
eingegeben wurde. Für Währung Wählen Sie eine Währung, wenn Sie den Bericht auf eine einzelne Währung, in der Empfangsdokumente
erstellt wurden, einschränken möchten. Mit diesem Kriterium könnten Sie beispielsweise den Bericht auf Rechnungen, die in US-Dollar erhalten wurden, einschränken. Umrechnen in Währung Wählen Sie den Code der Währung
in der Sie die Informationen im Bericht anzeigen möchten. Sie können einen Bericht über erhaltene Rechnungen in jeder Währung erstellen, für die Sie aktualisierte Informationen im Bankenregister führen. Sie können beispielsweise alle Rechnungen, die in einem bestimmten Zeitraum erhalten wurden, in Euro umrechnen, unabhängig von der in den Rechnungen verwendeten Währung.
Bank für FCY Dokumente

WARNUNGEN Wenn Sie Rechnungen in eine andere Währung umrechnen möchten (siehe Bruttomargenbericht - Umrechnen in Währung

Das Datum, das für die Umrechnung verwendet wird, wird auf die gleiche Weise bestimmt, wie es beim Eingeben vonAusgaberechnungen geschieht: Das Datum für die Wechselkurse ist normalerweise das Datum der Rechnung. Sie können ein anderes Datum unterProgrammparameter | Waren | Allgemein

angeben.

 Verwenden Sie sekundären Subjekttyp Wenn dieses Parameter aktiviert ist, sammelt das Programm Daten für den Kundentyp, der durchdas Thema in den allgemeinen Daten des Themas definiert ist. Wenn das Parameter nicht aktiviert ist, sammelt das Programm Daten nur für den primären Kundentyp, der durchdas Thema in den allgemeinen Daten des Themas
definiert ist. Wählen
Sign to select the Positive, Negative or All (both) values of the positions of the documents (anForPay) that will be shown on the report Transporteur

Wählen Sie Themen, die als Transporteur auf erhaltenen Rechnungen verwendet wurden Anzeige

als Tabellenansicht.

 

Dieser Button generiert einen Bericht über ausgestellte Rechnungen unter Verwendung der ausgewählten Kriterien.

2.2 Tabellenansicht Schlüssel
Dokumentnummer Datum
Dokumentdatum Lieferant
Lieferant aus Dokument Artikel
ID Artikel Name
Name des Artikels Quantität
Quantität aus Dokument U/M
Einheit Maß aus dem Artikelregister Preis
Preis des Artikels Wert

Wert für Artikel

2.3 Benutzerdefinierte Felder - Artikel Benutzerdefinierte Felder - Artikel Wählen Sie einen Eintrag in einem benutzerdefinierten Feld eines Artikels, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einembenutzerdefinierten Feld im Artikelregister

 

einschränken möchten.

2.4 Benutzerdefinierte Felder - Themen Benutzerdefinierte Felder - Themen Wählen Sie einen Eintrag aus einem benutzerdefinierten Feld eines Themas, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einembenutzerdefinierten Feld im Themenregister

 

einschränken möchten.

2.5 Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen Benutzerdefinierte Felder - Kostenstellen Wählen Sie einen Eintrag aus einem benutzerdefinierten Feld eines Kostenstellenelementes, wenn Sie den Bericht auf einen einzelnen Eintrag in einembenutzerdefinierten Feld im Kostenstellenregister

 

einschränken möchten.

HINWEIS   Mit der Funktionalität

in den Kriterienfeldern können wir mehrere Optionen innerhalb eines Feldes auswählen. Zum Beispiel mehrere Länder, mehrere Regionen,...

3. Dokumenttypen

3.1 Dokumenttypen

DokumenttypenWählen Sie die Empfangsdokumenttypen aus, für die Sie ausgestellte Rechnungen berichten möchten. Dokumenttypen müssen ausgewählt werden. ( nur Aufzeichnungs-

Dokumenttypen sind nicht verfügbar zur Auswahl!)

3.2 Dokumenttypen - Nur Aufzeichnung Dokumenttypen - Nur Aufzeichnung

Hier können Sie nur Aufzeichnungsdokumenttypen auswählen.

4. Artikeltypen Artikeltypen

 

Wählen Sie die Artikeltypen aus, für die Sie ausgestellte Rechnungen berichten möchten. Artikeltypen müssen ausgewählt werden. Um einen Artikeltyp auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Typ.

 

 



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